Einrichtung und den Betrieb eines Zentrallagers (Lagermanagement)

KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einrichtung und der Betrieb (Lagermanagement) eines zentralen Lagers (Zentrallager) einschließlich der Erbringung von Transportleistungen im gesamten Bundesgebiet (Rückholungen von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH-Allianz. Das Lagermanagement umfasst ab Vertragsbeginn die in der Anlage "vertragsgegenständliche Hilfsmittel" aufgeführten Hilfsmittel. Die von den Servicepartnern der KKH-Allianz zu erbringenden Leistungen im Rahmen eines Wiedereinsatzes sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Alle näheren Angaben zu der Anzahl der Rückholungen, der Anzahl der Einlagerungen und der Anzahl der Wiedereinsätze ergeben sich aus der beigefügten Anlage „Gesamtvolumen".
Gegenstand der Ausschreibung ist ferner, alle eingelagerten und einzulagernden Hilfsmittel der KKH-Allianz zu kennzeichnen, Stammdaten/Bewegungsdaten aufzunehmen und in einem Materialmanagement-System zu pflegen. Das Materialmanagement-System ist vom Auftragnehmer, hier Lagermanager genannt, im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sanimed GmbH

Wer?

• KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Wie?

• Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-04	Auftragsbekanntmachung
2012-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Menge oder Umfang:

Die durchschnittliche Anzahl der Rückholungen, Einlagerungen und Bereitstellungen der vertragsgegenständlichen Hilfsmittel ergibt sich aus der Anlage "Gesamtvolumen".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKH-Allianz (Ersatzkasse)
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh-allianz.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@kkh-allianz.de 📧
Telefon: +49 51128024900 📞
Fax: +49 51128024999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313266
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die KKH-Allianz stellt die Verdingungsunterlagen ausschließlich elektronisch zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen werden im Vergabeportal des Subreports unter www. subreport.de (ELViS-ID.: E34797616) zum download bereitgestellt. Die Bieter können sich kostenfrei bei Subreport registrieren. Registrierte Bieter haben selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der Bieter kommt. Das Vergabeportal dient nicht dazu, dass Bieter hierüber auch Fragen an die Vergabestelle absetzen können. Bieterfragen sind wie gezeigt ausschließlich per E-Mail an die Adresse: zentralerEinkauf@kkh-allianz.de zu richten. Berücksichtigt werden Bieterfragen, die bis zum Vortag der in den Vergabeunterlagen genannten Beantwortungstermine um 8:00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehenden Fragen werden zum nächsten Termin beantwortet. Die letztmalige Bieterinfomation erfolgt am 15.11.2011.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle näheren Angaben zu der Anzahl der Rückholungen, der Anzahl der Einlagerungen und der Anzahl der Wiedereinsätze ergeben sich aus der beigefügten Anlage „Gesamtvolumen".

Gegenstand der Ausschreibung ist ferner, alle eingelagerten und einzulagernden Hilfsmittel der KKH-Allianz zu kennzeichnen, Stammdaten/Bewegungsdaten aufzunehmen und in einem Materialmanagement-System zu pflegen. Das Materialmanagement-System ist vom Auftragnehmer, hier Lagermanager genannt, im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung zu stellen.

Beschreibung der Optionen:

Die KKH-Allianz hat das Recht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.3.2016 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Lagermanager bis spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Lagermanagers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Der Lagermanager hat das Recht, der Vertragsverlängerung schriftlich zu widersprechen. Der Widerspruch ist binnen eines Monats nach Eingang des Verlängerungsverlangens der KKH-Allianz gegenüber zu erklären. Widerspricht der Lagermanager der Vertragsverlängerung, so ist der Lagermanager verpflichtet, den Vertrag noch weitere sechs Monate, d. h. bis zum 30.9.2014 oder – wenn der Widerspruch die zweite Vertragsverlängerung betrifft – bis zum 30.9.2015 zu erfüllen. Der Vertrag endet dann am 30.9.2014 bzw. am 30.9.2015.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 490811-198

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate),

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 4, 6 VOL/A EG gemäß Anlage: „Eigenerklärung nach § 6 Abs. 4, 6 VOL/A EG“ im Original,

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze gemäß Anlage:„Erklärung über die Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze“,

— Unterzeichnete Anlage: "Datenschutzrechtliche Anforderungen".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen…

… Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 1 000 000,- EUR gegen Personenschäden, 500 000,- EUR gegen Sachschäden und 50 000,- EUR gegen Vermögensschäden; die drei Versicherungsarten müssen ausdrücklich benannt sein und die Mindestbeträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen. Hinweis: Nachzuweisen ist das Bestehen des Versicherungsschutzes zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist,

… Transport- und Lagerhalterversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit einer mindestens folgenden Deckungssumme je Versicherungsfall: 1 000 000,- EUR zur Absicherung aller Risiken der Beschädigung oder des Verlustes durch eigenes oder Fremdverschulden an den transportierten Hilfsmitteln. Darüber hinaus ist das Risiko von Umweltkatastrophen (z.B. Hochwasser, Sturm- und Hagelschäden) und Brandschäden entsprechend abzusichern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzkonzept (max. 10 Seiten) mit einer Darstellung der Möglichkeiten des Lagermanagers, mit den ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen, die geforderten logistischen Leistungen sowie die Leistungen für das Materialmanagment-System zu erbringen. Dieses Konzept ist vom Bieter zu erstellen und als „Kurzkonzept“ zu bezeichnen,

— unterzeichnete Eigenerklärung "Nachweis mind. eines Mitarbeiters über die Zertifizierung gemäß § 31 Medizinproduktegesetz (fachliche Qualifikation als Reha- und Medizintechniker)".

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Detlef Hannemann
Internetadresse: www.kkh-allianz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 490811-198
Zusätzliche Informationen

Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen der Vergabeunterlagen im Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der Bieter kommt. Das Vergabeportal dient nicht dazu, dass Bieter hierüber auch Fragen an die Vergabestelle absetzen können. Bieterfragen sind wie gezeigt ausschließlich per E-Mail an die Adresse: zentralerEinkauf@kkh-allianz.de zu richten. Berücksichtigt werden Bieterfragen, die bis zum Vortag der in den Vergabeunterlagen genannten Beantwortungstermine um 8:00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehenden Fragen werden zum nächsten Termin beantwortet. Die letztmalige Bieterinfomation erfolgt am 15.11.2011.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zurBewerbunggegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfenzuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe oben
Quelle: OJS 2011/S 192-313266 (2011-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 279 455,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 94-155087
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313266
ABl. S-Ausgabe: 94

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-01 📅
Name: Sanimed GmbH
Postanschrift: Gildestraße 68
Postort: Ibbenbühren
Postleitzahl: 49479
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI. 3.1
Quelle: OJS 2012/S 094-155087 (2012-05-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (15 neue Beschaffungen)

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste (6)

Lagerung und Lagerhaltung (6)