Einrichtungsarbeiten für Veranstaltungen

KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Durchführung der für Veranstaltungen erforderlichen Einrichtungsarbeiten in den Veranstaltungsstätten Gürzenich Köln, Congress-Centrum Koelnmesse, Messehallen und Staatenhaus am Rheinpark. Dies beinhaltet u.a. den auftragsgemäßen Auf- und Abbau der Einrichtungs- und Dekorationsgegenstände der Auftraggeberin, den Hin- und Rücktransport in bzw. aus den Lagerräumen, die Wiedereinlagerung sowie Organisation der Einrichtungsarbeiten vor Ort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-14.

Wer?

• KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Menge oder Umfang: Siehe Anhang B (Los 1 und Los 2), dort jeweils Ziff. 3.
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnkongress.de 🌏
Fax: +49 2218213066 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 11-016825
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Es gilt eine Loslimitierung. Demnach ist die Anzahl der Zuschläge für jeden Bieter für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen auf ein Los begrenzt. Angebote dürfen allerdings für beide Lose abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gürzenich
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Einrichtungsarbeiten für Veranstaltungen der Auftraggeberin und Dritten in der Veranstaltungsstätte Gürzenich Köln, Martinstraße 29-37, 50667…

… Köln.Zu den Einrichtungsarbeiten gehören neben Auf- und Abbau der auftraggebereigenen Einrichtung, wie z.B. der Bestuhlung, Podeste, Bühne, Tanzfläche etc, dem Anbringen der Dekoration, wie z.B. Vorhänge, deren Transport ggf. aus den Lagerräumen innerhalb der Veranstaltungsstätte, die Wiedereinlagerung und in geringem Umfang die Führung der Lager- und Inventarverwaltung. Ferner gehört zu den Einrichtungsarbeiten die Organisation der Arbeiten nach dem vorgebenen Aufbauplan sowie sämtliche im Zusammenhang mit den Arbeiten anfallenden Tätigkeiten, wie z.B. Beseitigung der Arbeitsspuren, Abkleben von Kabeln etc.

… Köln.

Zu den Einrichtungsarbeiten gehören neben Auf- und Abbau der auftraggebereigenen Einrichtung, wie z.B. der Bestuhlung, Podeste, Bühne, Tanzfläche etc, dem Anbringen der Dekoration, wie z.B. Vorhänge, deren Transport ggf. aus den Lagerräumen innerhalb der Veranstaltungsstätte, die Wiedereinlagerung und in geringem Umfang die Führung der Lager- und Inventarverwaltung. Ferner gehört zu den Einrichtungsarbeiten die Organisation der Arbeiten nach dem vorgebenen Aufbauplan sowie sämtliche im Zusammenhang mit den Arbeiten anfallenden Tätigkeiten, wie z.B. Beseitigung der Arbeitsspuren, Abkleben von Kabeln etc.

Menge oder Umfang: Die Auftraggeberin erwartet ca. 180 einzurichtende Veranstaltungen pro Jahr. Im Jahr 2009 wurden ca. 9 000 Arbeitsstunden durch den bisherigen Auftragnehmer für die Durchführung von Einrichtungsarbeiten im Gürzenich in Rechnung gestellt. Die prozentuale Verteilung der Arbeitsstunden im Jahr 2009 (wochentags einschl. samstags/sonn- und feiertags sowie Tag- und Nachtzeiten) ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ebenso der vorläufige Buchungsstand gemäß Anlage "Jahreskalender Gürzenich 2011" (Stand: 5./6.1.2011).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Congress-Centren Koelnmesse, Messehallen und Staatenhaus am Rheinpark
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Einrichtungsarbeiten für Veranstaltungen der Auftraggeberin und Dritten in den Veranstaltungsstätten Congress-Centrum Ost und Congress-Centrum Nord Koelnmesse, Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, Messenhallen, Messeplatz 1, 50679 Köln und Staatenhaus am Rheinpark, Auenweg 17, 50679…

… Köln.Zu den Einrichtungsarbeiten gehören neben Auf- und Abbau der auftraggebereigenen Einrichtung, wie z. B. der Bestuhlung, Podeste, Bühne, Tanzfläche etc, dem Anbringen der Dekoration, wie z. B. Vorhänge, deren Transport ggf. aus den Lagerräumen zu der Veranstaltungsstätte, die Wiedereinlagerung und in geringem Umfang die Führung der Lager- und Inventarverwaltung. Ferner gehört zu den Einrichtungsarbeiten die Organisation der Arbeiten nach dem vorgebenen Aufbauplan sowie sämtliche im Zusammenhang mit den Arbeiten anfallenden Tätigkeiten, wie z. B. die Beseitigung der Arbeitsspuren, Abkleben von Kabeln etc.

… Köln.

Zu den Einrichtungsarbeiten gehören neben Auf- und Abbau der auftraggebereigenen Einrichtung, wie z. B. der Bestuhlung, Podeste, Bühne, Tanzfläche etc, dem Anbringen der Dekoration, wie z. B. Vorhänge, deren Transport ggf. aus den Lagerräumen zu der Veranstaltungsstätte, die Wiedereinlagerung und in geringem Umfang die Führung der Lager- und Inventarverwaltung. Ferner gehört zu den Einrichtungsarbeiten die Organisation der Arbeiten nach dem vorgebenen Aufbauplan sowie sämtliche im Zusammenhang mit den Arbeiten anfallenden Tätigkeiten, wie z. B. die Beseitigung der Arbeitsspuren, Abkleben von Kabeln etc.

Menge oder Umfang: Die Auftraggeberin erwartet ca. 1 200 einzurichtende Veranstaltungen pro Jahr. Im Jahr 2009 wurden ca. 15 000 Arbeitsstunden durch den bisherigen Auftragnehmer für die Durchführung von Einrichtungsarbeiten in Rechnung gestellt. Die prozentuale Verteilung der Arbeitsstunden im Jahr 2009 (wochentags einschl. samstags/sonn- und feiertags sowie Tag- und Nachtzeiten) ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ebenso der vorläufige Buchungsstand für das Jahr 2011 gemäß Anlage "Jahreskalender Congress-Centrum Koelnmesse/Staatenhaus 2011" (Stand: 5./6.1.2011).
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.5.2015. Ein Anspruch des Auftragnehmers besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem Vertragsende in Kenntnis gesetzt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2011/1/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisfreie Stadt Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise" der Vergabeunterlagen: 1.1 Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate); 1.2 Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate); 1.3 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage "Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A"; 1.4 Eigenerklärung zur Verhinderung von illegaler Beschäftigung und Schwarzarbeit gemäß Anlage "Allgemeine Bedingungen zur Verhinderung bzw. Bekämpfung illegaler Beschäftigung".

Allgemeine Hinweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (Teil 1: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen,

c) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A wird unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise" der Vergabeunterlagen: 2.1 Eigenerklärung über das Bestehen einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung im Zeitpunkt der Angebotsabgabe mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1 000 000,- EUR gegen Personenschäden, 500 000,- EUR gegen Sachschäden und 50 000,- EUR gegen Vermögensschäden; 2.2 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den erzielten Umsatz in der besonderen Leistungsart (Einrichtungsarbeiten) der letzten 2 Geschäftsjahre gemäß Anlage "Eigenerklärung Gesamtumsatz".

Allgemeine Hinweise:

a) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (Teil 1: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen,

b) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A wird unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise" der Vergabeunterlagen: 3.1 Referenzliste mit den wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind durch Eigenerklärung gemäß Anlage "Referenzliste"; 3.2 Eigenerklärung gemäß Anlage "Anforderungen Fachpersonal Los 1" und/oder Anlage "Anforderungen Fachpersonal Los 2" zum Nachweis der vorhandenen Mindestanzahl an qualifizierten Mitarbeitern; 3.3 Eigenerklärung gemäß Anlage "Qualifikation Unternehmensführung" zum Nachweis der Kenntnisse über die Durchführung von Veranstaltungen nach der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO).

Allgemeine Hinweise:

a) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (Teil 1: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen,

b) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A wird unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Mitglied als Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: KölnKongress GmbH, Abt. Gebäudemanagement
Herrn Heiner Betz
Internetadresse: www.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-06-01 📅
Datum des Endes: 2013-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/1/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101 a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftragnehmer hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...)

§ 101 b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)"

Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i. S. v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 011-016825 (2011-01-14)

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