ELib-System

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Die Fraunhofer Gesellschaft sucht ein System inkl. Wartungsvertrag zur Erschließung und Bereitstellung von Fachinformationsangeboten für die Mitarbeiter der Gesellschaft, insbesondere für die Wissenschaftler.
Lose dieses Systems sind:
1. Bibliothekssystem zur Verwaltung aller bibliothekarischen Arbeitsgänge für Fraunhofer-Institute und Einrichtungen,
2. Linkresolver zur Vermittlung von Einzeldokumenten aus lizenzierten oder frei zugänglichen Informationsquellen,
3. Web-basierte Benutzeroberfläche für Endbenutzer als Discovery System mit der Möglichkeit, Instituts-, Aufgaben- und Mitarbeiterspezifische Sichten anzubieten
Das System erfüllt folgende Merkmale:
— Web-Frontend für Endanwender,
— Datenhaltung auf zentralen, eventuell auch verteilten Servern mit durchschnittlicher Ausstattung (gängige Betriebs-, Datenbank-, Scripting- und Kommunikationssysteme),
— Unterstützung der für den Anwendungsbereich typischen Schnittstellen offene Schnittstellen zur Anpassung und Erweiterung,
— 2 Mengengerüst.
Umfang.
Für das auszuwählende System gelten die folgenden Mengenabschätzungen:
Endkunden.
— Anzahl der Institute und Einrichtungen ca. 80,
— Mitarbeiter ca. 18 000,
— Davon Wissenschaftler ca. 8 000.
Bibliotheken.
— Installierte Instanzen des Bibliothekssystems 56,
— Institute oder Einrichtungen, die das Bibliothekssystem nutzen 60,
— Bibliotheksmitarbeiter, die Daten in einer Instanz des Bibliothekssystems pflegen ca. 200.
Titel in den Katalogen:
— Größe der einzelnen Kataloge von 300 bis 160 000 Titel jährlicher Zuwachs zwischen 50 und 5 800 Titel Insges. 680 000,
— Zeitschriftenverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 710 Abonnements 25,
— Erwerbungsmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 1 400 jährliche Erwerbungsvorgängen 20,
— Fernleihmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 5 500 jährlichen Fernleihvorgängen 15,
— Kundenverwaltung (Leser): Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 50 bis 4 000 Kunden und 5 bis 300 jährliche Neukunden 40,
— Ausleihverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 4 000 jährlichen Ausleihvorgängen, teils Ausleihe durch Bibliothekspersonal, teils Selbstausleihe durch Kunden, teils Langzeitausleihe mit Leihfristen von mehreren Jahren 40.
Linkresolver.
— Aktuell lizenzierte Zeitschriften ca. 6 000,
— Aktuell lizenzierte Fachdatenbanken 19.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Ex Libris Deutschland GmbH
• • OCLC GmbH

Wer?

• • Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• • Softwarepaket und Informationssysteme