ELib-System

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Die Fraunhofer Gesellschaft sucht ein System inkl. Wartungsvertrag zur Erschließung und Bereitstellung von Fachinformationsangeboten für die Mitarbeiter der Gesellschaft, insbesondere für die Wissenschaftler.
Lose dieses Systems sind:
1. Bibliothekssystem zur Verwaltung aller bibliothekarischen Arbeitsgänge für Fraunhofer-Institute und Einrichtungen,
2. Linkresolver zur Vermittlung von Einzeldokumenten aus lizenzierten oder frei zugänglichen Informationsquellen,
3. Web-basierte Benutzeroberfläche für Endbenutzer als Discovery System mit der Möglichkeit, Instituts-, Aufgaben- und Mitarbeiterspezifische Sichten anzubieten
Das System erfüllt folgende Merkmale:
— Web-Frontend für Endanwender,
— Datenhaltung auf zentralen, eventuell auch verteilten Servern mit durchschnittlicher Ausstattung (gängige Betriebs-, Datenbank-, Scripting- und Kommunikationssysteme),
— Unterstützung der für den Anwendungsbereich typischen Schnittstellen offene Schnittstellen zur Anpassung und Erweiterung,
— 2 Mengengerüst.
Umfang.
Für das auszuwählende System gelten die folgenden Mengenabschätzungen:
Endkunden.
— Anzahl der Institute und Einrichtungen ca. 80,
— Mitarbeiter ca. 18 000,
— Davon Wissenschaftler ca. 8 000.
Bibliotheken.
— Installierte Instanzen des Bibliothekssystems 56,
— Institute oder Einrichtungen, die das Bibliothekssystem nutzen 60,
— Bibliotheksmitarbeiter, die Daten in einer Instanz des Bibliothekssystems pflegen ca. 200.
Titel in den Katalogen:
— Größe der einzelnen Kataloge von 300 bis 160 000 Titel jährlicher Zuwachs zwischen 50 und 5 800 Titel Insges. 680 000,
— Zeitschriftenverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 710 Abonnements 25,
— Erwerbungsmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 1 400 jährliche Erwerbungsvorgängen 20,
— Fernleihmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 5 500 jährlichen Fernleihvorgängen 15,
— Kundenverwaltung (Leser): Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 50 bis 4 000 Kunden und 5 bis 300 jährliche Neukunden 40,
— Ausleihverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 4 000 jährlichen Ausleihvorgängen, teils Ausleihe durch Bibliothekspersonal, teils Selbstausleihe durch Kunden, teils Langzeitausleihe mit Leihfristen von mehreren Jahren 40.
Linkresolver.
— Aktuell lizenzierte Zeitschriften ca. 6 000,
— Aktuell lizenzierte Fachdatenbanken 19.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ex Libris Deutschland GmbH
• OCLC GmbH

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-17	Auftragsbekanntmachung
2011-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: 1 System.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053214 📞
Fax: +49 8912057548 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 97-159146
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lose dieses Systems sind:

1. Bibliothekssystem zur Verwaltung aller bibliothekarischen Arbeitsgänge für Fraunhofer-Institute und Einrichtungen,

2. Linkresolver zur Vermittlung von Einzeldokumenten aus lizenzierten oder frei zugänglichen Informationsquellen,

3. Web-basierte Benutzeroberfläche für Endbenutzer als Discovery System mit der Möglichkeit, Instituts-, Aufgaben- und Mitarbeiterspezifische Sichten anzubieten

Das System erfüllt folgende Merkmale:

— Web-Frontend für Endanwender,

— Datenhaltung auf zentralen, eventuell auch verteilten Servern mit durchschnittlicher Ausstattung (gängige Betriebs-, Datenbank-, Scripting- und Kommunikationssysteme),

— Unterstützung der für den Anwendungsbereich typischen Schnittstellen offene Schnittstellen zur Anpassung und Erweiterung,

— 2 Mengengerüst.

Umfang.

Für das auszuwählende System gelten die folgenden Mengenabschätzungen:

Endkunden.

— Anzahl der Institute und Einrichtungen ca. 80,

— Mitarbeiter ca. 18 000,

— Davon Wissenschaftler ca. 8 000.

Bibliotheken.

— Installierte Instanzen des Bibliothekssystems 56,

— Institute oder Einrichtungen, die das Bibliothekssystem nutzen 60,

— Bibliotheksmitarbeiter, die Daten in einer Instanz des Bibliothekssystems pflegen ca. 200.

Titel in den Katalogen:

— Größe der einzelnen Kataloge von 300 bis 160 000 Titel jährlicher Zuwachs zwischen 50 und 5 800 Titel Insges. 680 000,

— Zeitschriftenverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 710 Abonnements 25,

— Erwerbungsmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 1 400 jährliche Erwerbungsvorgängen 20,

— Fernleihmodul: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 5 500 jährlichen Fernleihvorgängen 15,

— Kundenverwaltung (Leser): Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 50 bis 4 000 Kunden und 5 bis 300 jährliche Neukunden 40,

— Ausleihverwaltung: Anzahl der nutzenden Bibliotheken mit 10 bis 4 000 jährlichen Ausleihvorgängen, teils Ausleihe durch Bibliothekspersonal, teils Selbstausleihe durch Kunden, teils Langzeitausleihe mit Leihfristen von mehreren Jahren 40.

Linkresolver.

— Aktuell lizenzierte Zeitschriften ca. 6 000,

— Aktuell lizenzierte Fachdatenbanken 19.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bibliothekssystem.
Kurze Beschreibung: Bibliothekssystem zur Verwaltung aller bibliothekarischen Arbeitsgänge.
Menge oder Umfang: 1.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Link-Resolver.
Kurze Beschreibung:

Link-Resolver zur Vermittlung von Einzeldokumenten aus lizensierten oder frei zugänglichen Informationsquellen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Discovery System.
Kurze Beschreibung:

Web-basierte Benutzeroberfläche für Endbenutzer als Discovery System mit der Möglichkeit, Instituts-Aufgaben und Mitarbeiterspezifische Sichten anzubieten.

Beschreibung der Optionen:

— Erweiterung Reaktionszeit,

— Verlängerungsoption á 12 Monate des Wartungsvertrages.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: BM 080/391129/Bon
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofil mit Angabe der Mitarbeiterzahlen (insgesamt und für den ausgeschriebenen Bereich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das ordnungsgem. Abführen von Steuern und Sozialabgaben,

— Eigenerklärung, daß weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, noch eröffnet wurde oder magels Masse abgelehnt wurde,

— Nachweis aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz: das System/die Sytemkomponente ist in mind. einer mit der Fraunhofer-Gesellschaft vergleichbaren Einrichtung in deutschsprachigen Raum im Einsatz. Vergleichbar sind Großforschungseinrichtungen, Spezialbibliotheken, Forschungs- und Entwicklungszentren in ähnlicher Größe, Aufgabenstellung und eine Aufteilung in eigenständige Institute oder Einrichtungen aufweisen,

— Mehrjährige Erfahrung mit dem Einsatz und der Entwicklung von Softwarekomponenten im Bibliotheksumfeld und deutschsprachiger Support.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaften Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die unter III.2) geforderten Unterlagen sind spätestens bis zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig vorzulegen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss,

— Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese bereits mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Ihre Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen,

— Bitte senden Sie die geforderten Unterlagen per E-Mail an Einkauf@zv.fraunhofer.de. Vermerken Sie bitte die Bezugsnummer 080/391129/Bon in der Betreffzeile.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Gem. den unter III.2) veröffentlichten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Anja Bohnhorst
Internetadresse: www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM 080/391129/Bon

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2011/S 097-159146 (2011-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-312241
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 97-159146
ABl. S-Ausgabe: 192

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lizenzpreis und Wartungskosten (15)
2. Projekt- und Dienstleistungskosten (20)
3. Erfüllungsgrad des Kriterienkatalogs (30)
4. Projektkonzept/Umfang der Dienstleistung (35)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-27 📅
Name: OCLC GmbH
Postanschrift: Grünwalder Str. 28g
Postort: Oberhaching
Postleitzahl: 82041
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Ex Libris Deutschland GmbH
Postanschrift: Gasstr. 18, Haus 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Quelle: OJS 2011/S 192-312241 (2011-10-04)

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