„elipse – Enhanced Library Patron Services- Einführung von RFID-Technologie an der Universitätsbibliothek Osnabrück“

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Die Universitätsbibliothek Osnabrück möchte in ihre 4 Bereichsbibliotheken RFID-Technologie einführen. Dazu sollen rd. 1 300 000 Medien mit RFID-Tags versehen und die Medienkonvertierung durchgeführt werden.
Das Projekt umfasst für diese 4 Bibliotheken neben der Medienkonvertierung die Lieferung, Projektberatung, Aufbau, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung und Service & Support.
— von RFID-Barcode-Drucker,
— Selbstverbuchungsautomaten,
— Rückgabeautomaten,
— Sortieranlagen / Auffangbehälter,
— Personalverbuchungsplätze,
— RFID Schreib-/Lesegeräte,
— RFID Handlesegerät,
— (Hybrid-)Gates (Durchgangsschleusen).
Die Umsetzung des Projekts wird in Stufen durchgeführt. Sie soll im Anschluss an die Vergabe im Sommer 2011 beginnen und Ende 2012 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-30.

Wer?

• Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Menge oder Umfang:

— Medienkonvertierung von rd. 1 300 000 Medien,— RFID-Barcode-Drucker: 1,— Selbstverbuchungsautomaten: 5,— Rückgabeautomaten: 2,— Sortieranlagen / Auffangbehälter: 2,— Personalverbuchungsplätze: 6,— RFID Schreib-/Lesegeräte: 8,— RFID Handlesegerät: 1,— (Hybrid-)Gates (Durchgangsschleusen): 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe1617@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 64-103888
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt umfasst für diese 4 Bibliotheken neben der Medienkonvertierung die Lieferung, Projektberatung, Aufbau, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung und Service & Support.

— von RFID-Barcode-Drucker,

— Selbstverbuchungsautomaten,

— Rückgabeautomaten,

— Sortieranlagen / Auffangbehälter,

— Personalverbuchungsplätze,

— RFID Schreib-/Lesegeräte,

— RFID Handlesegerät,

— (Hybrid-)Gates (Durchgangsschleusen).

Die Umsetzung des Projekts wird in Stufen durchgeführt. Sie soll im Anschluss an die Vergabe im Sommer 2011 beginnen und Ende 2012 abgeschlossen sein.

Menge oder Umfang:

— Medienkonvertierung von rd. 1 300 000 Medien,

— RFID-Barcode-Drucker: 1,

— Selbstverbuchungsautomaten: 5,

— Rückgabeautomaten: 2,

— Sortieranlagen / Auffangbehälter: 2,

— Personalverbuchungsplätze: 6,

— RFID Schreib-/Lesegeräte: 8,

— RFID Handlesegerät: 1,

— (Hybrid-)Gates (Durchgangsschleusen): 9.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: OV RS3 / 1617 / 11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens. Die Beschreibung muss mindestens enthalten die Darstellung:

a) der Unternehmensgeschichte,

b) der aktuellen Geschäftstätigkeit,

c) der aktuellen Marktpositionierung.

— Jeder Einzelbieter hat die Legitimation desjenigen/derjenigen, der/die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen, nachzuweisen. Ergibt sich die Legitimation des/der Unterzeichnenden unmittelbar aus öffentlichen Registern, ist als Vertretungsnachweis ein aktueller Auszug aus dem Register (z.B.:Handelsregister) in Kopie beizufügen,

— Erklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A,

— Erklärung über Beachtung von Gesetz und Recht,

— Nichtausschlusserklärung vom Wettbewerb.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters:

a) über den Gesamtumsatz seines Unternehmens,

b) soweit der Gesamtumsatz nicht mit dem Umsatz bzgl. des Leistungsgegenstands identisch ist, zusätzlicheine Erklärung über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung,

c) über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.v. § 267 Abs. 5 HGB,

d) sowie zusätzlich die Angabe, wie viele davon im Bereich bezüglich des Leistungsgegenstands beschäftigt sind.

Die Erklärungen zu a)-d) sind jeweils auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu beziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erfahrungsnachweis in Form einer Referenzübersicht mit mindestens drei Bibliotheken / Hochschulbibliotheken, in der der Bieter in den vergangenen fünf Jahren ein vergleichbares Projekt durchgeführt hat.

Mindeststandards:

Bei der Auftragsdurchführung werden nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Selbstschuldnerische Bürgschaft für Vorauszahlungen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-18 📅
Öffnungsort: Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität Selbstbedienungsgeräte (Selbstverbuchungs-, Rückgabeautomat, Sortieranlage) (25)
3. Qualität RFID-Etiketten und RFID-Barcode-Drucker (11)
4. Qualität Büro- und Personalverbuchungsplätze (10)
5. Qualität Durchgangsschleusen (4)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Geschäftszimmer, Zimmer 310 Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
URL der Teilnahme: www.dataport.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV RS3 / 1617 / 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: brigitte.claassen@rv-lg.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-1335 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen dieser Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme (spätestens 14 Tage nach Erhalt der Unterlagen) und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der o.a. Kontaktstelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei bei der o.a. Kontaktstelle zu rügen. Nach Ablauf der Angebotsfrist soll eine Rüge nur noch von dem in der Verfahrensvollmacht Bevollmächtigten vorgenommen werden.

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass Rügen abweichend von der vom Auftraggeber bevorzugten Erhebung per E-Mail und durch den in der Verfahrensvollmacht Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege und durch andere Personen erhoben werden dürfen; in jedem Fall liegt es im Interesse eines Bieters, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2011/S 064-103888 (2011-03-30)

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