Entwicklung einer mehrjährigen Standortkampagne für den Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Der Freistaat Sachsen plant die strategische Neuausrichtung seiner Standortkommunikation über mehrere Jahre und sucht dafür eine begleitende Agentur. Ziel ist die Erarbeitung einer übergreifenden „Dachkommunikation“, von der Sachsen insgesamt profitiert und die lokale Protagonisten unterstützt bzw. flankiert. Die Standortkommunikation wird zum Auftakt in Form einer Standortkampagne in Erscheinung treten. Die Standortkampagne soll eine deutliche Imageverbesserung des Freistaates Sachsen und der Sachsen allgemein bewirken, um so eine Verbesserung der Grundhaltung zum Freistaat Sachsen und damit eine Offenheit bzw. eine positive Erwartungshaltung gegenüber Kommunikation jeglicher Art aus Sachsen zu erreichen. Gleichzeitig soll die allgemeine Bekanntheit des Freistaates Sachsen kontinuierlich und messbar erhöht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ketchum Pleon GmbH

Wer?

• Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-07	Auftragsbekanntmachung
2013-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-1160 📞
Fax: +49 351564-1198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 223-362350
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabestelle ist ein Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb anzufordern. Das Informationsblatt enthält neben Informationen für Interessenten und Bewerber auch Vordrucke, die für die Einreichung des Teilnahmeantrages zwingend (!) zu verwenden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: SK.13.2-0230.00/8/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).

(siehe Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und Mitarbeiterzahl,

— Bankerklärung über die Bonität des Unternehmens (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Entsprechendes nach dem Recht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist.

(siehe Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu Erfahrungen des für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Personals,

— 2 bis 5 Referenzangaben zu bereits umgesetzten nationalen oder internationalen Kampagnen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Dabei ist auch die Zusammenarbeit für mindestens 2 öffentliche Auftraggeber nachzuweisen,

— Strategiepapier zur Komposition von Kommunikationskanälen (cross-media),

— weitere Arbeitsproben.

(siehe Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb).

Mindeststandards:

Es ist zwingend erforderlich, dass mindestens 2 (nationale oder internationale) Kampagnen umgesetzt wurden und bereits mit 2 öffentlichen Auftraggebern zusammengearbeitet wurde.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform von Bietergemeinschaften ist beliebig. Verlangt wird jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Ausgewählt werden Bewerber, die anhand ihrer wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, der vorgelegten Referenzen, der Qualifikation ihrer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter sowie des einzureichenden Strategiepapiers und der Arbeitsproben voraussichtlich am Besten geeignet sind, die Anforderungen des Auftrages nach dieser Bekanntmachung und dem bei der Vergabestelle anzufordernden Informationsblatt zu erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften ist es von Vorteil, wenn sie in weitgehend gleicher Zusammensetzung bereits vergleichbare Projekte erfolgreich bearbeitet haben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Beatrice Becke
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SK.13.2-0230.00/8/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber oder Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens einen Vergaberechtsverstoß, kann er ihn innerhalb von 15 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung, des Informationsblattes zum Teilnahmewettbewerb oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren, sind innerhalb der Teilnahme- oder Angebotsfrist zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen (siehe Angaben unter VI.4.1) wenden. Auf die Antragsfrist bei der Vergabekammer von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2011/S 223-362350 (2011-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3515641160 📞
Fax: +49 3515641198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058151
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 223-362350
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitative Bewertung des Kampagnenkonzepts (21)
2. Partnerkonzept (9)
3. Quantitative Leistungen im Rahmen des Budgets (15)
4. Vorschläge für Messgrößen/Erfolgskontrolle (6)
5. Präsentation des Angebotes (9)
6. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-18 📅
Name: Ketchum Pleon GmbH
Postanschrift: Goetheallee 23
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2013/S 037-058151 (2013-02-18)

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