Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit einem Agenturenpool

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit führt das BMVBS vielfältige Kommunikations- bzw. Informationsmaßnahmen durch. Grundlage dafür ist der verfassungsmäßige Auftrag, der Öffentlichkeit die Politik, Maßnahmen und Vorhaben der Bundesregierung darzulegen und zu erläutern. Information, Aufklärung und Bürgerservice stehen dabei im Vordergrund.
Die Kommunikationsmaßnahmen umfassen zum einen die gesamte Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen, z.B. Thema Verkehrssicherheit. Zum anderen beinhaltet die Öffentlichkeitsarbeit die Entwicklung, Gestaltung und Herstellung, sowohl von Anzeigen, Plakaten, sonstigen Außenwerbemittel und Bewegtbildern als auch von Einzelpublikationen und Periodika zu wichtigen politischen Themenbereichen.
Gesucht wird ein Pool von drei Auftragnehmern, die diese Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem BMVBS konzipieren, gestalten und verwirklichen.
Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung ist das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung und der Deutsche Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3 Wirtschaftsteilnehmer: 1. Bietergemeinschaft: wbpr Public relations GmbH und RitterSlagman Werbeagentur GmbH 2. fischerAppelt

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-14	Auftragsbekanntmachung
2011-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt erfahrungsgemäß zwischen 3 000 000 bis 7 000 000 EUR pro Jahr. Diese Angaben begründen weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmemenge. Es besteht kein Anspruch auf Abruf in dieser Größenordnung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 3018300-3772 📞
Fax: +49 3018300-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 33-054773
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet, — Teil der Bewertung ist eine voraussichtlich in der 17./18. Kalenderwoche stattfindende Präsentation. Es wird erwartet, dass der Projektleiter sowie sein Vertreter und max. bis zu zwei weitere Mitarbeiter anwesend sind, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kommunikationsmaßnahmen umfassen zum einen die gesamte Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen, z.B. Thema Verkehrssicherheit. Zum anderen beinhaltet die Öffentlichkeitsarbeit die Entwicklung, Gestaltung und Herstellung, sowohl von Anzeigen, Plakaten, sonstigen Außenwerbemittel und Bewegtbildern als auch von Einzelpublikationen und Periodika zu wichtigen politischen Themenbereichen.

Gesucht wird ein Pool von drei Auftragnehmern, die diese Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem BMVBS konzipieren, gestalten und verwirklichen.

Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung ist das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung und der Deutsche Verkehrssicherheitsrat e.V. (DVR).

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit kann vom Auftraggeber 2-Mal um jeweils bis zu 12 Monate verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BMVBS-Z 14/SeV/288.3/1088/L21
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: QA08
QA06
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung gemäß § 6 EG Absatz 4 und 6 VOL/A (siehe Angebotserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und sonstige Schäden i. H. v. 2 500 000,00 EUR pro Schadensfall.

Mindeststandards:

Abgabe einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle innerhalb von 2 Wochen eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen des Bewerbers (Unternehmen bzw. natürl. oder juristische Person).

1.1 Liste vergleichbarer Leistungen (bzw. Leistungsbestandteilen) gemäß Leistungsbeschreibung, die seit 1.1.2008* durchgeführt wurden

* Die Leistung muss überwiegend in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein.

Angaben je Leistung/Referenzprojekt:

a) Kernidee und -botschaft, durchgeführte Leistung, Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche,

b) Leistungszeitraum,

c) Leistungsvolumen in EUR (Rechnungswert),

d) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.).

1.2 detaillierte Beschreibung einer themen-, nicht produktbezogenen Kommunikationskampagne aus der Referenzliste zu 1.1., die mindestens drei Kommunikationskanäle bediente (z.B. Plakat, Internet, Event oder klassische Werbung, PR und Internet, etc.).

Die Beschreibung muss mindestens enthalten:

a) Zielsetzung und Zielgruppe/n,

b) Kurze Projektbeschreibung inklusive Kernidee und -botschaft, durchgeführte Leistung, Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche,

c) Begründung der ausgewählten Kommunikationskanäle,

d) Eventuelle Einbeziehung von Allianzpartnern,

e) Anzahl des eingesetzten Personals,

f) Auftragsvolumen,

g) Erfolgskennzahlen / Evaluation,

h) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.).

Die Beschreibung inklusive Bildmaterial ist auf maximal 7 DIN A4-Seiten zu beschränken.

1.3. detaillierte Beschreibung von 5 ausgewählten Referenzen aus der Liste unter 1.1., die im Auftrag von unterschiedlichen Auftraggebern durchgeführt wurden.

Die Beschreibungen müssen mindestens enthalten:

c) Anzahl des eingesetzten Personals,

d) Auftragsvolumen,

e) Erfolgskennzahlen / Evaluation,

f) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.).

Die Beschreibung inklusive Bildmaterial ist je Referenz auf maximal 3 DIN A4-Seiten zu beschränken.

2. Referenzen der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen

2.1 Erfahrungen des Projektleiters/Teamleiters/PR-Chef zur Planung und Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre anhand von 3 Referenzen.

Benennung des Projektleiters/Teamleiters/PR-Chef mit Angaben zum beruflichen Werdegang und Angaben zu den 3 Referenzen:

a) Kurzbeschreibung mit Erfolgskennzahlen,

b) Funktion/Stellung/Tätigkeit im Projekt,

c) Dauer der Projektbegleitung,

d) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.),

2.2 Qualifikation des Kernteams (ohne Projektleitung).

Benennung des zur Leistungserbringung eingesetzten Kernteams und Angabe des vorgesehenen Einsatzbereichs im Rahmen der Leistungserbringung.

Es sind je Person Angaben zum beruflichen Werdegang zu machen und eine Referenzliste entsprechend dem Einsatzbereich mit folgenden Angaben je Referenz vorzulegen:

Die Gewichtung der Eignungskriterien ist der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Mindeststandards:

1.1 Mindestens 5 Referenzen, davon mindestens 3 Referenzen, deren Auftraggeber eine Bundesbehörde, Landesbehörde, Kommunalbehörde (Gemeinden, Städte, Gemeindeverbände).

1.2 Die Vorlage von weniger oder mehr als einer Kurzbeschreibung führt zum Ausschluss.

1.3 Die Vorlage von weniger oder mehr als 5 Kurzbeschreibungen führt zum Ausschluss.

2.1 Die Vorlage von weniger oder mehr als 3 Kurzbeschreibungen führt zum Ausschluss.

2.2 Der/die Projektleiter/in und/oder ein Mitarbeiter des Projektteams verfügen über mindestens 1 Referenz in jedem der genannten Bereiche.

2.3 Der/die Projektleiter/in und/oder ein Mitarbeiter des Projektteams verfügen über mindestens 2 Referenzen im genannten Bereich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und sonstige Schäden i. H. v. 2 500 000,00 EUR pro Schadensfall (siehe auch III.2.1).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bewerber/-Bietergemeinschaften:

Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters/Bewerbs an der selben Ausschreibung – z.B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist.

Ist beabsichtigt eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziff. III.2.1 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergmeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.2 und III.2.3 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-01 📅
Öffnungsort: Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Z 14/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BMVBS-Z 14/SeV/288.3/1088/L21
Zusätzliche Informationen

— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet,

— Teil der Bewertung ist eine voraussichtlich in der 17./18. Kalenderwoche stattfindende Präsentation. Es wird erwartet, dass der Projektleiter sowie sein Vertreter und max. bis zu zwei weitere Mitarbeiter anwesend sind,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-561 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2011/S 033-054773 (2011-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Kontakt
Fax: +49 228300-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 120-198010
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 33-054773
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Zu 1.) Schumannstr. 5, 10117 Berlin, Tel: +49 30288761-10, Fax: +49 30288761-21, E-Mail: michael.schroeder@wbpr.de (Anschrift des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft). Zu 2.) Waterloohain 5, 22769 Hamburg, Tel: +49 30726146218, Fax: +49 30726146710, E-Mail: mv@fischerappelt.de. Zu 3.) Oranienburger Str. 18, 10115 Berlin, Tel: +49 892050-2268, Fax: +49 892050-2222, E-Mail j.roesch@serviceplan.com.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z14/SeV/288.3/1088/L21

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Analyse und –vorschlag, welche drei Themen das BMVBS im Jahr 2011 in den Mittelpunkt seiner Kommunikation stellen sollte (10)
2. Vorschlag, ob die Verkehrssicherheitskampagne „Runter vom Gas!“ unter dem aktuellen Claim/der Wortmarke wei-tergeführt oder eine neue Verkehrssicherheitskampagne mit neuem Motto aufgelegt werden soll (5)
3. Vorlage eines Grobkonzeptes für die Verkehrssicherheitskampagne mit visueller Darstellung für das Jahr 2011 (13)
4. Grober Kostenplan zur Verkehrssicherheitskampagne (2)
5. Vorlage eines Grobkonzeptes zur öffentlichkeitswirksamen Umsetzung des Themas „Wohnen im Alter“ und des Förderprogramms „Altersgerecht umbauen“ (13)
6. Visuelle Umsetzung des Themas "Wohnen im Alter" in Logo / Wort-Bild-Marke oder Claim (5)
7. Grober Kostenplan zum Förderprogramm „Altersgerecht Umbauen (2)
8. Präsentation (20)
9. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-06 📅
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Quelle: OJS 2011/S 120-198010 (2011-06-22)

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