Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2012(ff.) in Berlin

Investitionsbank Berlin

Der Gegenstand der Leistung besteht in der Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2012 mit Verlängerungsoption für die deGUT 2013 und 2014 unter Berücksichtigung politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
Die deGUT ist Deutschlands große Kongressmesse für Selbstständigkeit und Unternehmertum. Einmal im Jahr können sich Existenzgründer/innen und junge Unternehmer/innen an zwei Tagen in Berlin ausführlich informieren und individuell zur Umsetzung ihrer Geschäftsideen beraten lassen. Die deGUT 2012 wird im Oktober an zwei Tagen im Hangar 2 - Flughafen Tempelhof - in Berlin stattfinden. Weitere Informationen unter: www.degut.de.
Kommunikationsziele.
Mit dem Kommunikationskonzept sind folgende Kommunikationsziele umzusetzen:
Positionierung der deGUT als Leitmesse für Selbstständigkeit und Unternehmertum in Deutschland.
Bekanntmachung der deGUT 2012 (optional der deGUT 2013 und 2014) bei den Zielgruppen und Multiplikatoren (Besucher, Aussteller und Partner).
Besuchergewinnung/Motivation zur Teilnahme an der deGUT 2012 (optional der deGUT 2013 und 2014).
Massnahmen.
Folgende Teilleistungen sind voraussichtlich im Kommunikationskonzept zu erbringen:
A) Kommunikationskampagne.
Zielgruppenanalyse, kontinuierliche regionale und überregionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Gewinnung von Medienpartnerschaften, Informations- und Motivationskampagne zur gezielten Teilnehmergewinnung, Ausbau bestehender und Aufbau neuer Netzwerke und Partnerschaften, Gewinnung von Repräsentanten der Messe, Pflege und Weiterentwicklung der deGUT-Website, Entwicklung einer Strategie für den erfolgreichen Einsatz von Social Media-Marketing, Zuarbeiten für Messematerialien, Akquise zusätzlicher Sponsoringleistungen zur Erhöhung der medialen Präsenz etc.
B) deGUT-Eröffnungsveranstaltung.
Sponsorensuche, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung am Vorabend der Messe für ca. 250 geladene Gäste, Programmgestaltung in enger Absprache mit den Auftraggebern und dem Haupt-sponsor und dessen Veranstaltungsagentur.
C) Unternehmerwettbewerb GründerChampions 2012 (optional 2013 und 2014).
Ausschreibung des Wettbewerbs in enger Zusammenarbeit mit der KfW Bankengruppe, Bewerbung des Wettbewerbs, Akquise von Bewerbern, Durchführung des Auswahlverfahrens, Organisation und Abwicklung des Betreuungsprogramms für die Landessieger, Prämierung und Präsentation der 16 GründerChampions, Pressearbeit für 16 GründerChampions.
D) Arbeitstreffen & Präsentationen.
E) Evaluation und Dokumentation.
Erstellung einer Imagebroschüre und eines Imagefilms im Nachgang zur deGUT, Evaluation der Maßnahmen, zusammenfassender Projektbericht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-24	Auftragsbekanntmachung
2015-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Für die Konzeption und Umsetzung der Maßnahmen steht ein jährliches Budget von insgesamt maximal 218 000 EUR netto zur Verfügung (Gesamtbudget deGUT 2012-2014: 644 000 EUR netto).Bei Auftragserteilung wird ein Vertrag für ein Jahr mit Verlängerungsoption für die deGUT 2013 (2014) geschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: anja.ruch@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021252599 📞
Fax: +49 302125132599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-271536
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die deGUT ist Deutschlands große Kongressmesse für Selbstständigkeit und Unternehmertum. Einmal im Jahr können sich Existenzgründer/innen und junge Unternehmer/innen an zwei Tagen in Berlin ausführlich informieren und individuell zur Umsetzung ihrer Geschäftsideen beraten lassen. Die deGUT 2012 wird im Oktober an zwei Tagen im Hangar 2 - Flughafen Tempelhof - in Berlin stattfinden. Weitere Informationen unter: www.degut.de.

Kommunikationsziele.

Mit dem Kommunikationskonzept sind folgende Kommunikationsziele umzusetzen:

Positionierung der deGUT als Leitmesse für Selbstständigkeit und Unternehmertum in Deutschland.

Bekanntmachung der deGUT 2012 (optional der deGUT 2013 und 2014) bei den Zielgruppen und Multiplikatoren (Besucher, Aussteller und Partner).

Besuchergewinnung/Motivation zur Teilnahme an der deGUT 2012 (optional der deGUT 2013 und 2014).

Massnahmen.

Folgende Teilleistungen sind voraussichtlich im Kommunikationskonzept zu erbringen:

A) Kommunikationskampagne.

Zielgruppenanalyse, kontinuierliche regionale und überregionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Gewinnung von Medienpartnerschaften, Informations- und Motivationskampagne zur gezielten Teilnehmergewinnung, Ausbau bestehender und Aufbau neuer Netzwerke und Partnerschaften, Gewinnung von Repräsentanten der Messe, Pflege und Weiterentwicklung der deGUT-Website, Entwicklung einer Strategie für den erfolgreichen Einsatz von Social Media-Marketing, Zuarbeiten für Messematerialien, Akquise zusätzlicher Sponsoringleistungen zur Erhöhung der medialen Präsenz etc.

B) deGUT-Eröffnungsveranstaltung.

Sponsorensuche, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung am Vorabend der Messe für ca. 250 geladene Gäste, Programmgestaltung in enger Absprache mit den Auftraggebern und dem Haupt-sponsor und dessen Veranstaltungsagentur.

C) Unternehmerwettbewerb GründerChampions 2012 (optional 2013 und 2014).

Ausschreibung des Wettbewerbs in enger Zusammenarbeit mit der KfW Bankengruppe, Bewerbung des Wettbewerbs, Akquise von Bewerbern, Durchführung des Auswahlverfahrens, Organisation und Abwicklung des Betreuungsprogramms für die Landessieger, Prämierung und Präsentation der 16 GründerChampions, Pressearbeit für 16 GründerChampions.

D) Arbeitstreffen & Präsentationen.

E) Evaluation und Dokumentation.

Erstellung einer Imagebroschüre und eines Imagefilms im Nachgang zur deGUT, Evaluation der Maßnahmen, zusammenfassender Projektbericht.

Menge oder Umfang:

Für die Konzeption und Umsetzung der Maßnahmen steht ein jährliches Budget von insgesamt maximal 218 000 EUR netto zur Verfügung (Gesamtbudget deGUT 2012-2014: 644 000 EUR netto).

Bei Auftragserteilung wird ein Vertrag für ein Jahr mit Verlängerungsoption für die deGUT 2013 (2014) geschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Land Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben unter Ziff. III.2 sind in Form von Eigenerklärungen zu machen, soweit nicht anders angegeben. Muster sind bei der IBB erhältlich und Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Zwingend: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG: Es muss erklärt werden, dass die in diesen Absätzen genannten Tatbestände (diese sind in der Eigenerklärung zu nennen, ebenso wörtlich die Textpassage in Abs. 4 von „Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt“ bis „rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.“) nicht vorliegen. Ein Muster für eine hierfür ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich.

Zwingend: Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 8.7.2010 (GVBl. Nr. 17 vom 22.7.2010, S. 399-401). Ein Muster für diese Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich.

Die beiden Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3).

1. Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums und Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2009, 2010 und dem ersten Halbjahr 2011, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen und freien Mitarbeiter/innen (Angabe in MAK, Mitarbeiterkapazitäten) sowie Tätigkeitsfeldern. In der Kurzdarstellung ist nachzuweisen, dass es sich um eine Full-Service-Agentur mit mindestens 8 festen Mitarbeitern (MAK, 100 %) einschließlich der Geschäftsführung handelt (jeweils im Jahresdurchschnitt für 2009, 2010 und dem Durchschnitt des ersten Halbjahres 2011).

2. Nachweis von maximal 4 Referenzen über bereits realisierte Kommunikations-Kampagnen und Veranstaltungen vergleichbarer Komplexität in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Davon muss der Auftragswert mindestens einer Kampagne größer/gleich 150.000 EUR netto betragen (Ausschlusskriterien).Jede Referenz ist in Form eines standardisierten Deckblattes darzustellen, das bei der Kontaktstelle per E-Mail anzufordern ist. Die Angaben sind durch zusätzliche Visualisierungen der Kampagne/Veranstaltung zu belegen. Die Referenzen werden nach folgenden Kriterien bewertet:

— (Ausschlusskriterium): Mindestens 1 Referenz hat einen Auftragsetat von größer/gleich 150 000 EUR netto,

— Pro Referenz mit einem Auftragsetat größer 150 000 EUR netto wird 1 Punkt vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 4 Punkten),

— Pro Referenz, die einer der Branchen „Öffentliche Auftraggeber“, „Non-Profit-Projekte“, „Veranstaltungen/Messen“ zugeordnet werden kann, wird 1 Punkt vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 4 Punkten),

— Pro Referenz, die mindestens zwei der Kommunikationsinstrumente Public Relations, Online Marketing und klassische Mediawerbung miteinander kombiniert, wird 1 Punkt vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 4 Punkten).

Die Referenzen gehen mit 50 % in die Gesamtwertung der Eignung ein.

Es können Referenzen aus den letzten drei Jahren angegeben werden; maßgeblich für die Berechnung dieses Zeitraumes ist die Einreichungsfrist für die Angebote. Anzugeben sind bei JEDER Referenz ein Ansprechpartner beim Kunden (für Rückfragen) incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

3. (Ausschlusskriterium): Namentliche Benennung (Eigenerklärung) eines deGUT-Projektteams mit 4 Teammitgliedern (anzugeben ist in der Eigenerklärung auch der jeweilige Verantwortungsbereich), welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen. Das Projektteam muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: Projektleitung, Strategie und Konzeption, Grafik und Layout, Text, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Wettbewerbsbetreuung (siehe Maßnahmen - Modul C, Ziff. II 1.5 der Bekanntmachung). Jedes Teammitglied ist auf max. einer Seite mit mindestens folgenden Angaben darzustellen:

— Name und Foto,

— Zuständigkeit im Projektteam,

— Berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung),

— Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Kampagnen-/Projektbezeichnung, Zuständigkeit/Leistungsschwerpunkt, Orts- und Jahresangabe.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die in diesem Zusammenhang gemachten Ausführungen Angaben zu den nachfolgend mit sieben Spiegelstrichen genannten Erfahrungen enthalten müssen.

Das Projektteam wird mit Noten von 1 bis 5 (1 = sehr schlecht/nicht erfüllt bis 5 = sehr gut/vollständig erfüllt) bewertet, die anhand folgender Kriterien vergeben und verbal-argumentativ begründet werden:

— Qualifikation und Erfahrungen im Verantwortungsbereich,

— Erfahrungen mit Kommunikationsprojekten in Deutschland,

— Erfahrungen mit der Medienlandschaft in Berlin und/oder Brandenburg,

— Erfahrungen im Bereich der Neuen Medien und des Online-Marketing,

— Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen mit mind. 200 Teilnehmern,

— Erfahrungen mit der Durchführung öffentlich geförderter Aufträge,

— Erfahrungen mit Existenzgründungsprojekten bzw. -einrichtungen.

Die Bewertung des Projektteams gehen mit 50 % in die Gesamtwertung der Eignung ein.

4. (Ausschlusskriterium): Unterzeichnete Eigenerklärung: Es ist zu versichern, dass die hauptverantwortlichen Mitarbeiter/innen kurzfristig für Abstimmungsrunden und Arbeitsbesprechungen bei den Auftraggebern zur Verfügung stehen. Das entsprechende Formular ist bei der Kontaktstelle per E-Mail anzufordern.

Die Referenzen sind von dem Unternehmen zu erbringen, welches bei Auftragsvergabe die entsprechende Leistung erbringen soll.

Die zu erbringenden Eigenerklärungen/Nachweise sind uns bis zum 12.9.2011 um 12:00 Uhr einzureichen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls eine Bewerber-/Bietergemeinschaft (im folgenden „Bietergemeinschaft“) gebildet wird: Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Das Verfahren ist dringlich. Es liegt ein größeres Verfahren vor. (Mitteilung der Kommission vom 19.12.2008 Nr. IP/08/2040) Dies gilt auch für das Jahr 2011 (Wert hier: mehr als 600 000 EUR).

Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Investitionsbank Berlin
Frau Anja Ruch

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2009-07-15 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2009/S 135-197785

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://berlin.de/den/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. (Ziff.I.1)
Quelle: OJS 2011/S 164-271536 (2011-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 037-063718
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 164-271536
ABl. S-Ausgabe: 37

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-05 📅
Name: Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 91
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Ruch
Quelle: OJS 2015/S 037-063718 (2015-02-11)

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