Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und -instrumenten

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Unterstützung der Informations- und Aufklärungsarbeit des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) durch einen externen Dienstleister mit Tätigkeiten wie bspw. die Entwicklung und Umsetzung (bildungs- und forschungs-)spezifischer Kommunikationskonzepte und Kampagnen sowie die Konzeption und Realisierung von Kommunikationsinstrumenten (exkl. Media).
Der Bereich "Media" (z.B. Mediaanalyse, Mediaplanung, Mediaeinkauf) ist explizit nicht Gegenstand der zu schließenden Rahmenvereinbarung; in diesem Bereich wird eine Zusammenarbeit mit einem weiteren Vertragspartner des BMBF erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A&B ONE Kommunikationsagentur GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-30	Auftragsbekanntmachung
2011-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Vgl. II.1.4) und II.1.5).4 000 000,007 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Hannoversche Str. 28-30
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: heike.hackenberg@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 301857-5181 📞
Fax: +49 301857-85181 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 106-174156
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die Bewerberinnen und Bewerber sowie die Bieterinnen und Bieter unterliegen mit der Abgabe eines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gem. § 22 EG VOL/A. Ausgeschlossen werden folgende Teilnahmeanträge: — die verspätet eingehen, — die auf anderem Wege eingehen als in einem verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder per direkter Übergabe an die unter I.1) benannte Stelle, — die unvollständig sind, — sowie aus technischen Gründen solche, die NICHT im Format DIN A4 eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Der Bereich "Media" (z.B. Mediaanalyse, Mediaplanung, Mediaeinkauf) ist explizit nicht Gegenstand der zu schließenden Rahmenvereinbarung; in diesem Bereich wird eine Zusammenarbeit mit einem weiteren Vertragspartner des BMBF erwartet.

Menge oder Umfang: Vgl. II.1.4) und II.1.5).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 01801-5/113
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Darstellung des Unternehmens (u.a. Größe, Standorte, Mitarbeiter, Arbeitsbereiche) und der Kompetenzschwerpunkte,

— falls Unterauftragnehmer/Generalüber-/Generalunterauftragnehmer (im Folgenden UA) für Teilbereiche vorgesehen sind: Nachweis der Eignung der/des UA für diesen Teilbereich inkl. Verfügungsnachweis (Erklärung der/des UA, dass sie/er für die Auftragserledigung im ausgeschriebenen Auftragszeitraum zur Verfügung steht),

— ausgefüllte und unterschriebene "Bietererklärung international" (vgl.: http://www.bmbf.de/pub/bietererklaerung_form_eu.pdf) insbes. hinsichtlich der Erklärungen zu Insolvenz/vergleichbarem Verfahren, Liqidation,

— Kopie der Eintragung in Berufs- und oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren sowie - bei getrennten Geschäftsbereichen - über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart,

— aktuelle Bankauskunft mit Aussagen zu finanziellen Gesamtverhältnissen (Eigenmitteln/Kapitalreserve), nicht älter als drei Monate, gerechnet vom Termin der Einreichung des Teilnahmeantrags,

— Nachweis der für die ausgeschriebene Leistung vorliegenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Mindestdeckungssumme, versicherte Schäden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (bei öffentlichen Auftraggebern ist eine von der Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung beizulegen),

— Vorstellung (textlich und visuell) eines realisierten Projekts im…

… Bildungsbereich zum Nachweis des Vorliegens der für die ausgeschriebenen Aufgaben erforderlichen Erfahrungen (handwerklich und fachlich) sowie,

… Bereich Forschung/Innovation zum Nachweis des Vorliegens der für die ausgeschriebenen Aufgaben erforderlichen Erfahrungen (handwerklich und fachlich),

— Vorstellung/Kurzvita der Geschäftsführerin/des Geschäftsführers und der/des einzusetzenden Projektleiterin/Projektleiters zur Darstellung der entsprechenden beruflichen Befähigung.

Mindeststandards:

Formlose Eigenerklärung zur Anerkennung und Umsetzung der bestehenden PR- und Presse-Kodizes des Deutschen Rates für Public Relations sowie der Publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates (vgl. http://www.drpr-online.de/statische/itemshowone.php4?id=4).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung,

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bieterin/des Bieters sowie der künftigen Auftragnehmerin/des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag einzureichen:

— eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung,

— ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,

— eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin (dem BMBF) rechtsverbindlich vertritt sowie,

— eine Darstellung, welche Leistungsbereiche die Mitglieder im Einzelnen abdecken inkl. der entsprechenden Nachweise (vgl.III.2.1-2.3).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Befinden sich unter den Teilnahmeanträgen mehrere geeignete Bewerberinnen und Bewerber, wird zur Reduzierung der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerberinnen und Bewerber auf die in dieser Bekanntmachung benannte Höchstzahl ein Losverfahren durchgeführt. Die Eignungsfeststellung erfolgt auf der Grundlage der gem. III.2.1-2.3 eingereichten Unterlagen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Kontakt
Kontaktperson: Heike Hackenberg
Internetadresse: www.bmbf.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01801-5/113
Zusätzliche Informationen

Die Bewerberinnen und Bewerber sowie die Bieterinnen und Bieter unterliegen mit der Abgabe eines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gem. § 22 EG VOL/A.

Ausgeschlossen werden folgende Teilnahmeanträge:

— die verspätet eingehen,

— die auf anderem Wege eingehen als in einem verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder per direkter Übergabe an die unter I.1) benannte Stelle,

— die unvollständig sind,

— sowie aus technischen Gründen solche, die NICHT im Format DIN A4 eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Vergabeprüfstelle beim Bundesministerium für Bildung und Forschung
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 22857-83558 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerberinnen/Bewerber sowie Bieterinnen/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1. genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieterinnen/Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 22857-3558 📞
Quelle: OJS 2011/S 106-174156 (2011-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 212-345582
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 106-174156
ABl. S-Ausgabe: 212

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-24 📅
Name: A&B One Kommunikationsagentur GmbH
Postanschrift: Burgstraße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es war möglich - bis zur Erteilung eines wirksamen Zuschlags (Vertragsschluss) - als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen.

Vor einem solchen Nachprüfungsantrag waren die Bewerberinnen/Bewerber sowie Bieterinnen/Bieter verpflichtet, Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1. genannten Vergabestelle zu rügen. Bieterinnen/Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wurden, wurden vor dem Zuschlag gemäß §101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2011/S 212-345582 (2011-10-31)

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