Erbringung aller Instandhaltungsleistungen für die Brandmeldeanlagen gemäß DIN 31051, DIN 14675, DIN 0833 inkl. Dokumentation am KIT Campus Nord

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Großforschungsbereich

Auf dem Gelände des Campus Nord befinden sich (Stand 1.3.2011) 102 Brand- und Störmeldeanlagen verschiedenster Baujahre und Hersteller (überwiegend FA. Siemens) mit insgesamt ca. 4 000 Meldegruppen und 12 500 Meldungsgebern.
Zur Auftragsdurchführung der Instandhaltung zählen insbesondere:
Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung, die schnelle Störungsbeseitigung durch eigenen Notdienst mit vorgegebener Reaktionszeit (Beginn der Störbeseitigung: während der werktäglichen Arbeitszeit max. 20 Minuten nach Störungsmeldung, ansonsten 60 Minuten).
Nicht zum Leistungsumfang gehören Instandsetzung wegen Gewährleistungsmängel oder durch Beschädigung Dritter, weiterhin die Leistungsarten Modernisieren, Sanieren, Umbauen sowie Anpassungen oder Änderungen auf Grund neuer Vorschriften. Ersatzteile sind gemäß DIN 14675 sicherzustellen und in ausreichendem Umfang zu bevorraten. Die Nutzungsdauer der Anlageliegt teilweise bei über 20 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Großforschungsbereich

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-10	Auftragsbekanntmachung
2011-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: 750 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: KIT-Campus Nord; in der Helmholtz-Gemeinschaft; Hauptabteilung Einkauf und Materialwirtschaft; Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: guenter.schwarz@kit.edu 📧
Telefon: +49 72160825339 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 51-083964
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Auftragsdurchführung der Instandhaltung zählen insbesondere:

Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung, die schnelle Störungsbeseitigung durch eigenen Notdienst mit vorgegebener Reaktionszeit (Beginn der Störbeseitigung: während der werktäglichen Arbeitszeit max. 20 Minuten nach Störungsmeldung, ansonsten 60 Minuten).

Nicht zum Leistungsumfang gehören Instandsetzung wegen Gewährleistungsmängel oder durch Beschädigung Dritter, weiterhin die Leistungsarten Modernisieren, Sanieren, Umbauen sowie Anpassungen oder Änderungen auf Grund neuer Vorschriften. Ersatzteile sind gemäß DIN 14675 sicherzustellen und in ausreichendem Umfang zu bevorraten. Die Nutzungsdauer der Anlageliegt teilweise bei über 20 Jahren.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Auftrages um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 105/35131385
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KIT, Campus Nord, Eggenstein-Leopolsahafen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigung über die Eintragung im Berufsregister gemäß den geltenden Bestimmungen des Herkunftslandes.

Bescheinigung der jeweils zuständigen Stelle des Herkunftslandes, aus der hervogeht, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, ordnungsgemäßerfüllt hat.

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß § 7 Abs. 2 VOL/A einen Auszug aus dem Strafregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung nach den Bestimmungen des Herkunftslandes zum Nachweis der Unbescholtenheit vorzulegen. Der Nachweis soll nicht älter als drei Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Rechtsform und Beteiligungsstruktur des Unternehmens, Nachweis einer Haftpflicht-/Schadensversicherung, Vorlage einer entsprechenden Bankerklärung (Bonität des Bieters). Angaben über den Umsatzt in den letzten drei Geschäftsjahren (soweit vorhanden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner (möglichst mit Telefonnummer), Auftragsumfang und Auftragsdauer, Gesamtzahl der Mitarbeiter.

Erklärung / Nachweis über Qualifikation (Fachkenntnis für BMA, Kenntnisse Brandabschottungen, Kenntnisse über Peogrammierung der anlagenspezifischen Veresorgungs- und Diagnose- Software Sigmaplan und Sigmadiag Version 7.4 Sinteso FS).

Ausbildung und Berufserfahrung es eingesetzten Personals (hinsichtlich der o. g. Aufgaben), das dem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen zur Verfügung steht.

Nachweis über den Besitz der anlagenspezifischen Versorgungs- und Diagnose- Software Sigmaplan und Sigmadiag Version 7.4, Sinteso FS in der aktuellen Version.

Nachweis der Zertifizierung gem. DIN 14675 und DIN ISO 9001.

Nachweis der Errichter- Anerkennung durch den Verband der Sachversicherer (VDS).

Nachweis über eine bestehende Genehmigung gemäß § 15 StrschVO.

Nachweis über Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit radioaktiven Stoffen.

Sicherheitsüberprüftes Personal: Auflistung der zur Auftragserfüllung vorgesehenen Personen mit Angabe der Gültigkeitsdauer der Sicherheitsüberprüfung uns der Kategorie.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß §7 Abs.3 VOL/A: Erklärung über die sichere Beherschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift des für den Einsatz vorgesehenen Personals. Vom Hauptauftragnehmer, als auch von allen Nachunternehmern ist eine Eigenerklärung abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Großforschungsbereich
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schwarz
Internetadresse: www.kit.edu 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 105/35131385

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Quelle: OJS 2011/S 051-083964 (2011-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 843 043,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-245943
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 51-083964
ABl. S-Ausgabe: 148

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-29 📅
Postanschrift: Siemensallee 75
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2011/S 148-245943 (2011-08-03)

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