Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in Gebäuden, die durch den Auftraggeber bewirtschaftet werden

GWG Gewerbe Gesellschaft für Kommunal- und Gewerbeimmobilien mbH

Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in Schulen, die durch den Auftraggeber bewirtschaftet werden. Die.
Gebäude sind in vier Losen zusammengefasst, deren Flächen zurzeit aktualisiert werden. Die Flächenangaben sind daher Anhaltswerte. Die Jahresreinigungsflächen (Grundflächen multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) der zu vergebenden Flächen ergeben sich aus den Kalkulationsunterlagen, welche Sie mit den Ausschreibungsunterlagen erhalten. Sie umfassen ca: 2800000,00 m² für das Los 1,
6 100 000,00 m² für das Los 2, 10 800 000,00 m² für das Los 3 und 6 200 000,00 m² für das Los 4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-20.

Wer?

• GWG Gewerbe Gesellschaft für Kommunal- und Gewerbeimmobilien mbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-20	Auftragsbekanntmachung
2011-02-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Jahresreinigungsflächen (Grundflächen multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) der zu Vergebenden Flächen umfassen ca: 2 800 000,00 m² für das Los 1, 6 100 000,00 m² für das Los 2, 10 800 000,00 m² für das Los 3 und 6 200 000,00 m² für das Los 4. Es wird ausdrücklich auf die Anmerkungen in III.1.4.) verwiesen.0,00

Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Maurienstraße 15
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gwg-gewerbe.de 🌏
E-Mail: dkuhnke@gwg-gewerbe.de 📧
Telefon: +49 40426669532 📞
Fax: +49 40426669505 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 16-024993
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur der GWG Gewerbe ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in vier Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Schulen zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu geben wir folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB: "Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen.

Die Organisationsstruktur der GWG Gewerbe ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in vier Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Schulen zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu geben wir folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB:

"Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in Schulen, die durch den Auftraggeber bewirtschaftet werden. Die.

Gebäude sind in vier Losen zusammengefasst, deren Flächen zurzeit aktualisiert werden. Die Flächenangaben sind daher Anhaltswerte. Die Jahresreinigungsflächen (Grundflächen multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) der zu vergebenden Flächen ergeben sich aus den Kalkulationsunterlagen, welche Sie mit den Ausschreibungsunterlagen erhalten. Sie umfassen ca: 2800000,00 m² für das Los 1,

6 100 000,00 m² für das Los 2, 10 800 000,00 m² für das Los 3 und 6 200 000,00 m² für das Los 4.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in Gebäuden des Auftraggebers.
Menge oder Umfang: Die Jahresreinigungsfläche (Grundfläche multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) umfasst ca. 2 800 000,84 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Menge oder Umfang: Die Jahresreinigungsfläche (Grundfläche multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) umfasst ca. 6 100 000,00 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Menge oder Umfang: Die Jahresreinigungsfläche (Grundfläche multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) umfasst ca. 10 800 000,00 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Menge oder Umfang: Die Jahresreinigungsfläche (Grundfläche multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) umfasst ca. 6 200 000,00 m².

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: GWGG-002

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, des städtischen Steueramtes, der Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (falls nicht mehr von den zuständigen Stellen zu erhalten: ersatzweise Eigenerklärungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach Beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter,

— Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren städtischen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mit mindestens 15 000 m² zu reinigender Fläche, inklusive Flächenangabe und Anzahl der dort eingesetzten Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Ein geringer Teil der Reinigungsfläche wird nicht durch den Auftraggeber betreut.

Die angegebenen Jahresreinigungsflächen beziehen sich auf den Stichtag 20.1.2011 und werden zurzeit aktualisiert. Flächenänderungen bezüglich der zu vergebenden Leistung können sich aus Umbauten, An- und Abmietungen, Fluktuation im eigenen Personalbestand des Auftraggebers etc. jederzeit ergeben haben oder stattfinden. Es ist jedoch davon.

Auszugehen, dass sich Änderungen nur in geringem Umfang ergeben haben. Die tatsächlich aus diesem Auftrag.

Zuzuschlagenden Flächen ergeben sich aus dem Flächenbestand zum Stichtag 1.5.2011, der durch den Auftraggeber gereinigt wird. Für die seriöse Kalkulation des Angebotes.

Hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Gebäude zu begehen. Alle Gebäude können vom 21.2.2011 - 25.2.2011 besichtigt werden. Die konkreten Zeiten erhalten Sie mit den Ausschreibungsunterlagen. Die Teilnehmer sind dem Auftraggeber bis zum 14.2.2011 namentlich anzumelden.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Verrechnungsscheck vorab.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-09 📅
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:

Ein Mitarbeiter pro Unternehmen, welches an der Ausschreibung als Bieter teilnimmt; der Personalausweis ist bitte mitzubringen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Aus- und Weiterbildungskonzept (10)
3. Qualitätssicherungskonzept (10)
4. Umweltverträglichkeitskonzept (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GWG Gewerbe Gesellschaft für Kommunal- und Gewerbeimmobilien mbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Herrn Kuhnke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GWGG-002
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen.

Die Organisationsstruktur der GWG Gewerbe ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in vier Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Schulen zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu geben wir folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB:

"Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Abtl. Recht / Compliance OE 914
Postanschrift: Poppenhusenstraße 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hhorn@saga-gwg.de 📧
Telefon: +49 4042666-9149 📞
Fax: +49 4042666-9145 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 016-024993 (2011-01-20)

Ergänzende Angaben (2011-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 32-051805
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 16-024993
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2011/S 032-051805 (2011-02-11)

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