Erfüllung eines Verkehrsvertrages zum Betrieb eines Mitarbeitershuttle Services: Durchführung des laufenden Verkehrsbetriebes der Linien für den Mitarbeitershuttle Service für Beschäftigte der am Flughafen ansässigen bzw. tätigen Unternehmen, Behörden und sonstigen Organisationen

Menge oder Umfang

Die Gesamtmenge des Auftrages wird in Nutzwagenkilometer (NwKm) beziffert und beläuft sich (Fahrplan unabhängig) auf ca. 170 000 NwKm per annum; die Erbringung erstreckt sich hierbei auf einen Tag- und Nachtfahrdienst auf einer festgelegten, vordefinierten Route.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Die Vergabestelle führt als Sektorenauftraggeberin gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durch.

2. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung geführt (vgl. Ziff. IV.1.1). Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen losweise um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

3. Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe des oben unter Ziff. IV.3.1) genannten Aktenzeichens sowie Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren sowie den in dieser Bekanntmachung genannten Abschnitt I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen), zu beziehen. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weitere sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1 bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

4. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

5. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 3-fach in deutscher Sprache einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller im Original übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind. Sofern mit dem Original des Teilnahmeantrags weniger Unterlagen abgegeben wurden, als auf dem Datenträger vorzufinden sind, gilt im Zweifelsfall die Einreichung im Original vorrangig. Die Vergabestelle weist die Bewerber/Bewerbergemeinschaft daher darauf hin, dass ausschließlich die eingereichten Originale des eingereichten Teilnahmeantrags für die Prüfung und Wertung durch die Vergabestelle maßgeblich sind.

Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens sowohl auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird als auch im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen.

6. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig und kann nicht geprüft und/oder gewertet werden.

7. Sollten geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise fehlen, so behält sich der Auftraggeber ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

8. Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziff. III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-269 beim Auftraggeber einzureichen.

9. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren:

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen (Ziff. III.2.1, III.2.2, III.2.3),

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. der Einhaltung der Mindestanforderungen,

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Wertungstabelle verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. Ziff. III.2.3) anhand der eingereichten Unternehmensreferenzen, gemäß Ziff. III.2.3, widerspiegelt. Die Anlage „Wertungstabelle“ ist unter der im Abschnitt VI.3, Abs. genannten Stelle zu beziehen. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber auf Platz 5 werden auch mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

Hierbei kann ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft maximal 1.000 Punkte erreichen, die sich, wie folgt, verteilen:

Der Auftraggeber wird bei der Punktevergabe die 4 vom Bewerber vorgelegten Referenzen bewerten. Legt der Bewerber mehr als 4 Referenzen vor, so hat er die für die Bewertung maßgeblichen Referenzen zu benennen. Fehlt die Benennung, so wählt der Auftraggeber aus den vorgelegten Referenzen frei aus.

Die Verteilung der Punkte wird hierbei nach folgendem Schlüssel vorgenommen:

a.) Verteilung der Jahresleistung (NwKM) auf die Auftragsart Genehmigungsinhaber/ Auftragnehmer wird wie folgt bewertet: für die höchste Jahresleistung (NwKm) werden 300 Punkte vergeben, danach linear absteigend,

b.) Verteilung der Jahresleistung (NwKM) auf die Verkehrsart (Stadt, Umland, Überland, Werksverkehr) wird wie folgt bewertet: für Stadtfahrten werden für die höchste Jahresleistung (NwKm) in dieser Verkehrsart 250 Punkte vergeben, danach linear absteigend,

c.) Verteilung der Jahresleistung (NwKm) auf die Verkehrsart (Werksverkehr) wird wie folgt bewertet: die höchste Jahresleistung (NwKm) erhält 100 Punkte,

d.) Verteilung des Jahresumsatzes (EUR/Netto) auf die Verkehrsarten Stadt, Werksverkehr, Umland wird wie folgt bewertet: für den höchsten Umsatz der Verkehrsart Stadt werden 200 Punkte vergeben, danach linear absteigend, für den höchsten Umsatz der Verkehrsart Werksverkehr 100 Punkte vergeben, danach linear absteigend, für den höchsten Umsatz der Verkehrsart Umland werden 50 Punkte vergeben, danach linear absteigend.

Die Angaben sind in die Anlage „Wertungstabelle“ einzupflegen und den Teilnahmeanträgen beizufügen. Die Anlage „Wertungstabelle“ ist unter der im Abschnitt VI.3, Abs. 3 sowie I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle zu beziehen.

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer einmal um zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erfolgen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.