Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in Schulen bei der Stadt Dortmund

Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum

Ausgeschrieben wird die laufende Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in Schulen und Turnhallen bei der Stadt Dortmund. Zur Qualitätssicherung kommt das Qualitätsmesssystem des Bundesinnungsverbands der Gebäudereiniger-Handwerks zum Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWF

Wer?

• Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-22	Auftragsbekanntmachung
2012-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden Reinigungsarbeiten in der Hartkort-Grundsschulen inkl. Turnhalle (ca. 2 800 m² Bruttogeschossfläche) und in der Minister-Stein-Förderschule inkl. Turnhalle (ca. 3 600 m² Bruttogeschossfläche). Weitere Einzelheiten zu den Objekten und der erwarteten Reinigungsergebnisse entnehmen Sie bitte den Verdingungsunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Königswall 14
Postleitzahl: 44122
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: dschink@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 23150-27587 📞
Fax: +49 23150-27768 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 60-097338
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Fehlende Unterlagen werden nach der Angebotsprüfung mit einer kurzen Nachfristsetzung angefordert. Werden diese in der Nachfrist nicht eingereicht, wird das Angebot gem. § 19 EG (3) a) VOL/A ausgeschlossen. Um den Prüfpflichten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz gerecht zu werden, sind auch die Leistungswerte (m²-Leistung einer Reinigungskraft pro Stunde) dezidiert zu betrachten. Die Vergabestelle behält sich im Einzelfall vor, die angegebenen Leistungswerte auf ihre Realisierbarkeit detailliert aufzuklären und ggf. eine Leistungsvorführung unter praxisnahen Bedingungen durchzuführen. Auf Grund des Einzelangebots wird eine realistische Testumgebung für den Bieter konzipiert. Dazu ist mit 3 Stunden pro Termin zu rechnen. Bei der Leistungsvorführung sind alle Tätigkeiten, die laut Leistungsverzeichnis vorgesehen sind, nachzuweisen, so dass die Machbarkeit entsprechend der angebotenen Leistungswerte nachzuweisen ist. Sollte die angebotenen Leistungswerte nicht plausibel dargelegt werden können bzw. in der Leistungsvorführung nicht nachgeweisen werden können, erfolgt der Auschluss des Angebots vom Verfahren. Die Kosten der Leistungsvorführung gehen zu Lasten des Bieters. Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3. gebunden. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: L008/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

(mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen).

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben erklären:

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er bislang nicht nach § 5 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass er die Gesetze einhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der…

… Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen),

… Sozialbeiträge regelmäßig nachkommt,

— Im Angebotsschreiben sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzutragen,

— Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird,

— Erklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 100 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung).

Der Bieter hat dazu das Formular (Anlage 9 Formular Firmen- und Bieterprofil) auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

— Nennung von Referenzen zum Nachweis, dass der Bieter über Erfahrungen mit der Ergebnisorientierter Gebäudereinigung unter Anwendung des BIV-Qualitätsmesssystems oder einem vergleichbaren System unter Anwendung verschiedener Qualitätslevel und Fehlerdefinitionen verfügt,

— Der Bieter hat dazu Referenzen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner mit Name, Funktion und Telefonnummer zu benennen. Dabei sind sowohl aktuelle Vertragsbeziehungen als auch vergangenen zulässig. Außerdem kann der Bieter alternativ aufführen, dass er im Zuge eines Pilotprojektes (Mindestzeitraum von 6 Monaten) die Ergebnisorientierten Reinigung umgesetzt hat,

— Zur Benennung von Referenzen ist das beigefügte Formular Nachweis zur Ergebnisorientierten Reinigung (Anlage 10) zu benutzen,

— Sollte der Bieter über keine praktischen Referenzprojekte verfügen, sind alternativ auch Nachweise in Form von Fortbildungen bzw. Seminarteilnahmen zulässig. Dabei muss die Teilnahme vor Angebotsabgabe statt gefunden haben,

— Dazu sind mindestens folgende Rahmenbedingungen zu erfüllen:

—— Mindestens Eintagesseminare,

—— Inhalte: Prozessorganisation in der ergebnisorientierten Reinigung.

Einsatz von Qualitätsmesssystemen.

Vertragsgestaltung, Abrechnung und Kalkulation.

— Der Bieter hat dazu mit seinem Angebot eine Teilnahmebestätigung des Fortbildungs- bzw. Seminarveranstalters in Kopie bei zu legen,

— Erklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt,

— Bieter die nicht DIN ISO 9001:2008 zertifiziert sind müssen schriftliche Nachweise zum Belegen der Gleichwertigkeit erbringen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Einhaltung der tarifvertraglichen Arbeitsbedingungen nach den Regelungen des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entssandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) in der jeweils gültigen Fassung,

— Es werden Angebote ausgeschlossen, deren Stundenverrechnungssätze nicht mindestens dem tariflichen Stundenlohn einschließlich der darauf basierenden lohngebundenen Kosten beinhalten. Im vorliegenden Fall werden daher Stundenverrechnungssätze unter 14,54 EUR zzgl. MwSt nicht akzeptiert.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Per Banküberweisung oder Onlineüberweisung unter Angabe des Verwendungszwecks "DEBI-Nr. 619001577" Aktenzeichen L008/11, Empfänger Stadt Dortmund, Vergabe- und BEschaffungszentrum 19/3, Kontonummer: 001 124 447 (BLZ 440 501 99) bei der Sparkasse Dortmund - IBAN: DE65440501990001124447 BIC DORTDE 33XXX. Das eingezahlte Entgeld wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80)
2. Qualitätssicherung (15)
3. Implementierung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Kontakt
Kontaktperson: Vergabe- und Beschaffungszentrum
Frau Schink

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L008/11
Zusätzliche Informationen

Um den Prüfpflichten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz gerecht zu werden, sind auch die Leistungswerte (m²-Leistung einer Reinigungskraft pro Stunde) dezidiert zu betrachten. Die Vergabestelle behält sich im Einzelfall vor, die angegebenen Leistungswerte auf ihre Realisierbarkeit detailliert aufzuklären und ggf. eine Leistungsvorführung unter praxisnahen Bedingungen durchzuführen. Auf Grund des Einzelangebots wird eine realistische Testumgebung für den Bieter konzipiert. Dazu ist mit 3 Stunden pro Termin zu rechnen. Bei der Leistungsvorführung sind alle Tätigkeiten, die laut Leistungsverzeichnis vorgesehen sind, nachzuweisen, so dass die Machbarkeit entsprechend der angebotenen Leistungswerte nachzuweisen ist. Sollte die angebotenen Leistungswerte nicht plausibel dargelegt werden können bzw. in der Leistungsvorführung nicht nachgeweisen werden können, erfolgt der Auschluss des Angebots vom Verfahren. Die Kosten der Leistungsvorführung gehen zu Lasten des Bieters.

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3. gebunden. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 2931824770 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage (bei Postzustellung) bzw. 10 Kalendertage (bei Faxzustellung) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 060-097338 (2011-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 44137
Kontakt
Telefon: +49 2315024592 📞
Fax: +49 2315029458 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 19-030175
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 60-097338
ABl. S-Ausgabe: 19

Auftragsvergabe
Name: Awf
Postanschrift: Magdeburger Str. 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 019-030175 (2012-01-26)

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