Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in Veranstaltungshallen

Bochumer Veranstaltungs-GmbH

Ausgeschrieben wird die laufende ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich der Jahrhunderthalle und des Ruhrcongress Bochum. Dabei erfolgt eine Losvergabe. Los 1 Jahrhunderhalle: ca. 14 000 m² BGF und ca. 1 400 m² Glasfläche. Zu der Jahrhunderthalle zählt ebenfalls das Nebengebäude die Dampfgebläsehalle, mit ca. 500 m ² BGF und ca. 500 m² Glasflächen. Los 2 RuhrCongress: ca. 12 200 m² BGF und ca. 1 500 m² Glasfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-17.

Wer?

• Bochumer Veranstaltungs-GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-17	Auftragsbekanntmachung
2011-03-29	Ergänzende Angaben
2011-04-20	Ergänzende Angaben
2011-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2011-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Viktoriastraße 10
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bovg.de 🌏
E-Mail: fernandes@bovg.de 📧
Telefon: +49 2346103301 📞
Fax: +49 2346103349 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 56-091316
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 253-389541
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

1. Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass Vertrags- und Leistungsbeginn am 1.8.2011 ist. Ab Anfang Juni 2011 startet die Implementierungszeit. 2. Am Montag, 4.4.2011 und Donnerstag, 14.4.2011 werden Objektbesichtigungen angeboten. Anmeldungen sind frühzeitig an die oben genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in der Jahrhunderthalle
Kurze Beschreibung:

Die Jahrhunderthalle umfasst ca. 14 000 m² BGF und ca. 1 400 m² Glasfläche. Zu der Jahrhunderthalle zählt ebenfalls das Nebengebäude, die Dampfgebläsehalle, mit ca. 500 m² BGF und ca. 500 m² Glasflächen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in dem RuhrCongress
Kurze Beschreibung: Der RuhrCongress umfasst ca. 12 200 m² BGF und ca. 1 500 m² Glasfläche.
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen sollen zunächst für ein Jahr beginnend ab dem 1.8.2011 bis zum 31.7.2012 vergeben werden mit der Option seitens des Auftraggebers den Vertrag insgesamt viermal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen).

2. Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben erklären,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Auftragnehmer nach den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) entlohnt und alle weiteren aus dem AEntG folgenden Pflichten eines Auftraggebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt,

— dass er bislang nicht nach § 23 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als € 2.500,- belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er die deutschen Gesetze einhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Eigenerklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen).

2. Im Angebotsschreiben sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2010 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2007, 2008, 2009).

3. Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen):

Personenschäden (je Versicherungsfall) 3 000 000,00 EUR,

Sachschäden (je Versicherungsfall) 1 500 000,00 EUR,

Vermögensschäden (je Versicherungsfall) 150 000,00 EUR,

Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR,

Schlüsselverlustschäden 125 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) gefoderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d.h. nicht getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Soweit sich ein Bieter auf Nachweise von Subunternehmern beruft, sind diese zu bennen und die entsprechenden Unterlagen beizufügen. Hierfür ist das in der Anlage 11 beigefügte Formular zu verwenden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 50 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung), Anlage 7 ausfüllen.

2. Erläuterung der Qualifikation der Mitglieder des Start-up-Teams und der mit der Objektleitung betrauten Person, Anlage 7 ausfüllen.

3. Eigenerklärung, dass die mit der Objektleitung betraute(n) Person(en) die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und das Reinigungspersonal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt, um sich mit dem Personal des Auftraggebers verständigen zu können (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen).

4. Nennung von Referenzen zum Nachweis, dass der Bieter über Erfahrungen mit vergleichbaren Objektarten (Veranstaltungsstätten, Messen), die eine vergleichbare Größenordnung darstellen, verfügt. Die Referenzen dürfen vom Tag der Angebotsfrist zurückgerechnet nicht älter als drei Kalenderjahre sein. Ausreichend ist, wenn die Referenzleistung in einem der drei Kalenderjahre ausgeübt wurde oder im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist noch ausgeübt wird. Der Ausführungsbeginn kann außerhalb dieses Zeitraums liegen. Die Leistung muss jedoch für mindestens ein Jahr ununterbrochen erbracht worden sein (Anlage 8 ausfüllen).

5. Überzeugende Erläuterungen oder Nachweise über die strukturierte Prozessführung im Unternehmen hinsichtlich der Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Umweltmanagementmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Veranstaltungsbezogenes Organisationskonzept (20)
3. Implementierung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bochumer Veranstaltungs-GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Bochumer Veranstaltungs-GmbH
Katja Fernandes
Name: Aulinger Rechtsanwälte
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontaktperson: Aulinger Rechtsanwälte
Dr. Stefan Mager
E-Mail: stefan.mager@aulinger.eu 📧
Fax: +49 2019598699 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2010-12-28 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 253-389541

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 2931824770 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen nach GWB, VOL/A und VgV, wobei insbesondere auch auf die Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen wird. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 056-091316 (2011-03-17)

Ergänzende Angaben (2011-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 63-101259
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 56-091316
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2011/S 063-101259 (2011-03-29)

Ergänzende Angaben (2011-04-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 80-130706
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2011/S 080-130706 (2011-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 226-366513
ABl. S-Ausgabe: 226

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RuhrCongress Bochum GmbH & Co KG
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katja Fernandes
Quelle: OJS 2011/S 226-366513 (2011-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 228-369611
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2011/S 228-369611 (2011-11-22)

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