Erneuerung des Sprachkommunikationssystems der Stadtverwaltung Pforzheim einschließlich Beschaffung von verbundener IT-Technik und zugehöriger Leistungen
Stadt Pforzheim
Die Stadtverwaltung Pforzheim betreibt zurzeit ein eigenes Sprachkommunikationssystem mit dem ca. 2 500 Endstellen versorgt werden. Die Anlagen sind als klassische TDM-Systeme aufgebaut. VoIP kommt bisher nur in einem sehr geringen Umfang zum Tragen.
Die Stadtverwaltung Pforzheim beabsichtigt, ihr bestehendes Sprachkommunikationssystem zu modernisieren. Mit der Umsetzung soll unmittelbar nach der Auftragsvergabe begonnen werden, wobei die wesentlichen Arbeiten bis zum Ende des 1. Quartal 2012 zu erbringen und abzuschließen sind. Vertragliche Grundlage hierfür wird ein EVB-IT Systemvertrag sein. Der zusätzliche Bedarf an weiterer IT-Technik einschließlich damit verbundener Leistungen soll über eine in den EVB-IT Systemvertrag integrierte Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abgedeckt werden. Mittels der Rahmenvereinbarung soll das Sprachkommunikationssystem im laufenden Betrieb über die Laufzeit des Vertrages einer Erneuerung unterzogen werden, wobei vorrangig VoIP zum Tragen kommen soll.
Der durchzuführende Wettbewerb erfolgt für den Systemvertrag als auch die Rahmenvereinbarung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten › Wartung von Telefonnetzen
- • Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke
- • Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Beratung in der Fernmeldetechnik
- • Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonzentralen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-06-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-03-05 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-1332 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204222
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: POA IuK 2/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe EVB-IT Systeme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe EVB-IT Systeme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Pforzheim, Personal-und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Christina Otto
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POA IuK 2/2011
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Postfach
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2011/S 123-204222 (2011-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-1332 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204222
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Rückfragen zur Ausschreibung können nur schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim, Fax +49 7231392846, E-Mail: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de gestellt werden.
Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.
Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.
Die Ausschreibung wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen (Ausschlusskriterium), der dann im Original (DIN A4) bei unter I.1) angegebener Adresse fristgerecht einzureichen ist. Die Einreichung der Bewerbung hat in einem geschlossenen, als Teilnahmeantrag gekennzeichneten Umschlag zu erfolgen (Kennzettel wird mit Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt).
Der Bewerbungsbogen muss unter I.1) angegebener Adresse schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden und wird dann elektronisch per E-Mail an eine anzugebene E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gesandt. Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadtverwaltung Pforzheim betreibt zurzeit ein eigenes Sprachkommunikationssystem mit dem ca. 2 500 Endstellen versorgt werden. Die Anlagen sind als klassische TDM-Systeme aufgebaut. VoIP kommt bisher nur in einem sehr geringen Umfang zum Tragen.
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Die Stadtverwaltung Pforzheim beabsichtigt, ihr bestehendes Sprachkommunikationssystem zu modernisieren. Mit der Umsetzung soll unmittelbar nach der Auftragsvergabe begonnen werden, wobei die wesentlichen Arbeiten bis zum Ende des 1. Quartal 2012 zu erbringen und abzuschließen sind. Vertragliche Grundlage hierfür wird ein EVB-IT Systemvertrag sein. Der zusätzliche Bedarf an weiterer IT-Technik einschließlich damit verbundener Leistungen soll über eine in den EVB-IT Systemvertrag integrierte Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abgedeckt werden. Mittels der Rahmenvereinbarung soll das Sprachkommunikationssystem im laufenden Betrieb über die Laufzeit des Vertrages einer Erneuerung unterzogen werden, wobei vorrangig VoIP zum Tragen kommen soll.
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Der durchzuführende Wettbewerb erfolgt für den Systemvertrag als auch die Rahmenvereinbarung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb.
Optionale Verlängerung der in den EVB-IT Systemvertrag integrierten Rahmenvereinbarung um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: POA IuK 2/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe EVB-IT Systeme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe EVB-IT Systeme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Pforzheim, Personal-und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Christina Otto
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POA IuK 2/2011
Zusätzliche Informationen
Rückfragen zur Ausschreibung können nur schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die Stadt Pforzheim - Personal- und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim, Fax +49 7231392846, E-Mail: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de gestellt werden.
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Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.
Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.
Die Ausschreibung wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen (Ausschlusskriterium), der dann im Original (DIN A4) bei unter I.1) angegebener Adresse fristgerecht einzureichen ist. Die Einreichung der Bewerbung hat in einem geschlossenen, als Teilnahmeantrag gekennzeichneten Umschlag zu erfolgen (Kennzettel wird mit Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt).
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Der Bewerbungsbogen muss unter I.1) angegebener Adresse schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden und wird dann elektronisch per E-Mail an eine anzugebene E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gesandt. Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Postfach
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:
§ 107 Abs. 3, Antrag.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 101b Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1. gegen § 101a verstoßen hat oder,
2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist,
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(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 47-076578
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204222
ABl. S-Ausgabe: 47
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-20 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Rüppurrer Str. 1a
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@t-systems.com 📧
Internetadresse: www.t-systems.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2012/S 047-076578 (2012-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 47-076578
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204222
ABl. S-Ausgabe: 47
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-20 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Rüppurrer Str. 1a
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@t-systems.com 📧
Internetadresse: www.t-systems.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.
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