Erneuerung Output Infrastruktur

mhplus Betriebskrankenkasse

Die mhplus BKK plant die Erneuerung der Output Infrastruktur in allen Standorten im Bundesgebiet (Direktion in Ludwigsburg und 32 weitere Geschäftsstellen) sowie für die G&V BKK in Metzingen. Mit dieser Ausschreibung wird die bestehende Drucker- und Kopiererinfrastruktur auf einen aktuellen Stand hinsichtlich Hardware und Funktionalitäten gebracht. Ziel der Erneuerung ist der Aufbau einer zukunftsweisenden und wirtschaftlichen Output Infrastruktur für den Betrieb in der Systemumgebung der mhplus BKK. Nach der Lieferung und Aktualisierung bzw. Erneuerung der Output Infrastruktur und der dazu notwendigen Systemarchitektur (Hardware und Software) sowie dem Aufbau und dem Rollout der Infrastruktur an den Standorten bzw. in das Netzwerk (Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Customizing, Integration) wird die Betriebssicherheit durch einen Wartungs- und Servicevertrag gewährleistet. Weitere Leistungsbestandteile sind das Reporting, die Dokumentation, das Projektmanagement, die Schulung, Schulungsunterlagen, der Abbau und Transport der mhplus-eigenen Altgeräte, die Lieferung und der Austausch von Verbrauchsmaterial.
Gegenwärtig sind ca. 268 Drucker (Eigentum der mhplus BKK) und ca. 48 Kopierer (Leasinggeräte) im Einsatz. Die Ausschreibung beinhaltet, vorbehaltlich einer Anpassung der Mengen im Ergebnis der Pilot- und Feinkonzeptionsphase, 30 Geräte Typ1 (großes Multifunktionsgerät), 6 Geräte Typ2 (mittleres Multifunktionsgerät), 131 Geräte Typ3 (Drucker), 12 Geräte Typ4 (Drucker), 20 Geräte Typ5 (kleines Multifunktionsgerät), 1 Gerät Spezialdrucker.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-16.

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790305 📞
Fax: +49 71419790444411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 222-360895
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Angebote, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nachunternehmen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind zu benennen und die Eignungsunterlagen/-nachweise/-erklärungen für diese Unternehmen bis zum Angebotstermin vorzulegen. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/Unterlagen/Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise/Erklärungen/Unterlagen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Angebotes gültig sein. Nachweise (von dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Einreichung des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenwärtig sind ca. 268 Drucker (Eigentum der mhplus BKK) und ca. 48 Kopierer (Leasinggeräte) im Einsatz. Die Ausschreibung beinhaltet, vorbehaltlich einer Anpassung der Mengen im Ergebnis der Pilot- und Feinkonzeptionsphase, 30 Geräte Typ1 (großes Multifunktionsgerät), 6 Geräte Typ2 (mittleres Multifunktionsgerät), 131 Geräte Typ3 (Drucker), 12 Geräte Typ4 (Drucker), 20 Geräte Typ5 (kleines Multifunktionsgerät), 1 Gerät Spezialdrucker.

Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung um jeweils weitere sechs Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Erneuerung Output Infrastruktur
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71636 Ludwigsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Unternehmensdarstellung; Liste von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer ist der mhplus BKK im Bedarfsfall zu benennen), Leistungszeit, Angabe der Anzahl der verwendeten Output Komponenten und Anzahl der bundesweiten Standorte, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung; Nachweis einer Service-Partnerschaft und Nachweis des Partnerstatus in Verbindung mit dem/n angebotenen Hersteller/n und dessen/deren Leistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten; Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, zugeschnitten auf Unternehmen der Informationstechnologie, welche die folgenden Deckungssummen je Schadensfall abdeckt (2000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden), bzw. eine entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung spätestens 10 Kalendertage nach Vertragsschluss und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Zertifizierung und/oder Ausbildungsnachweis in der vom Bieter gewählten Technologie.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung gem. III.2.2); Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoabrechnungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorab per Verrechnungsscheck oder Überweisung an ibuplan GmbH& Co. KG, SWN Kreissparkasse Waiblingen. Für Auslandsüberweisungen gelten folgende Angaben: IBAN: DE12602500100015007005, BIG der SWN Kreissparkasse Waiblingen: SOLADES1WBN. Für Inlandsüberweisungen: BLZ: 602 500 10, Konto: 15 007 005, Kennwort: Output Infrastruktur, Name des Bewerbers.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-10 📅
Öffnungsort: Mhplus BKK, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Mhplus BKK, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: G&v bkk
Postanschrift: Stuttgarter Straße 19
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Böhme
Name: ibuplan GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hauflerweg 10
Postort: Waiblingen
Postleitzahl: 71336
Kontaktperson: Ralph Sperl
Telefon: +49 1635801406 📞
E-Mail: rsperl@ibuplan.de 📧
URL für weitere Informationen: www.ibuplan.de 🌏
URL der Dokumente: www.ibuplan.de 🌏
URL der Teilnahme: www.ibuplan.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Erneuerung Output Infrastruktur

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 102 ff. GWB.
Quelle: OJS 2011/S 222-360895 (2011-11-16)

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