Erneuerung und Migration der Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) in der Feuerwehr- und Rettungsleitstelle der Berufsfeuerwehr Remscheid

Stadt Remscheid

Der Auftragsumfang umfasst:
— Erneuerung der Hardware für das Einsatzleitsystem,
— Erneuerung und Ergänzung der Anwendersoftware für das Einsatzleitsystem,
— Einbindung bestehender Softwaremodule der Fa. CKS,
— Übernahme vorhandener Daten aus der vorhandenen Anwendung CKS 112,
— Ergänzende Softwaremodule,
— Einrichtung einer Funk-/Notrufabfrageanlage/Kommunikationsserver mit Anschluss an die Notrufleitungen, allgemeine Amtsleitungen,
— Vernetzung mit der TK-Technik,
— Aufschaltung des digitalen Bündelfunk System TETRA,
— Aufschaltung und Ergänzung der digitalen Bündelfunkanlage TETRA,
— Einrichtungen in der Funk-/Notrufabfrageanlage,
— Kopplung mit dem Einsatzleitsystem,
— Ergänzung der Funkanlage,
— Ergänzung des Funkmeldesystems,
— Ergänzung der Funkantenne mit der digitalen Funktechnik System TETRA,
— Erneuerung der Dokumentationsanlage,
— Einbau in bestehende Systemschränke,
— Erneuerung und Ergänzung der Wachalarmtechnik, einschl. der Steuerungstechnik für die Feuerwache zur Anschaltung an die Wachalarmierung und Torsteuerung,
— Einrichtung von Installations- und Verteilernetze,
— Ergänzung und Teilerneuerung des EDV-Netzes,
— Einrichtung einer Interimsleitstelle,
— Erneuerung der Bedientische,
— Einrichtung eines Video- und Mediensystems,
— Einrichtung der neu zu liefernden Anlagen zum größten Teil in einer fertigzustellenden Interimsleitstelle,
— Ausbau der Leitstelle,
— Aufbau der Bedientische,
— Rückbau und Einrichtung der Anlagen von der Interimsleitstelle in die endgültige Leitstelle im unterbrechungsfreien Betrieb,
— Durchführung von Dienstleistungen in Form von Ausbildung und Datenübernahmen aus dem vorhandenen System im Bereich der Stammdaten und der Verknüpfungsdaten,
— Wartungs-, Service- und Pflegeleistungen für das System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frequentis Nachrichtentechnik GmbH

Wer?

• Stadt Remscheid

Wie?

• Installation (außer Software) › Installation von Kommunikationsgeräten

Wo?

• Düsseldorf › Remscheid, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-17	Auftragsbekanntmachung
2012-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kommunikationsgeräten
Menge oder Umfang: Der Auftragsumfang umfasst: Beschreibung bei II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postleitzahl: 42853
Postort: Remscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.remscheid.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@remscheid.de 📧
Telefon: +49 219116-2777 📞
Fax: +49 219116-12777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 202-328764
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Projektsprache ist deutsch. Ausführung: ab Februar 2012; die Laufzeit für den Instandsetzungs-/Wartungs-/Pflegevertrag beträgt 108 Monate. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot abzugeben sind. Der Hinweis auf die Eintragung in ein offizielles, allgemein zugängliches Verzeichnis zum Nachweis der Eignung oder der Umstand, dem Auftraggeber bekannt zu sein, ersetzt nicht die Vorlage der geforderten Urkunden/Eignungsnachweise. Nachweise/Erklärungen, die auf Aufforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, werden bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsumfang umfasst:

— Erneuerung der Hardware für das Einsatzleitsystem,

— Erneuerung und Ergänzung der Anwendersoftware für das Einsatzleitsystem,

— Einbindung bestehender Softwaremodule der Fa. CKS,

— Übernahme vorhandener Daten aus der vorhandenen Anwendung CKS 112,

— Ergänzende Softwaremodule,

— Einrichtung einer Funk-/Notrufabfrageanlage/Kommunikationsserver mit Anschluss an die Notrufleitungen, allgemeine Amtsleitungen,

— Vernetzung mit der TK-Technik,

— Aufschaltung des digitalen Bündelfunk System TETRA,

— Aufschaltung und Ergänzung der digitalen Bündelfunkanlage TETRA,

— Einrichtungen in der Funk-/Notrufabfrageanlage,

— Kopplung mit dem Einsatzleitsystem,

— Ergänzung der Funkanlage,

— Ergänzung des Funkmeldesystems,

— Ergänzung der Funkantenne mit der digitalen Funktechnik System TETRA,

— Erneuerung der Dokumentationsanlage,

— Einbau in bestehende Systemschränke,

— Erneuerung und Ergänzung der Wachalarmtechnik, einschl. der Steuerungstechnik für die Feuerwache zur Anschaltung an die Wachalarmierung und Torsteuerung,

— Einrichtung von Installations- und Verteilernetze,

— Ergänzung und Teilerneuerung des EDV-Netzes,

— Einrichtung einer Interimsleitstelle,

— Erneuerung der Bedientische,

— Einrichtung eines Video- und Mediensystems,

— Einrichtung der neu zu liefernden Anlagen zum größten Teil in einer fertigzustellenden Interimsleitstelle,

— Ausbau der Leitstelle,

— Aufbau der Bedientische,

— Rückbau und Einrichtung der Anlagen von der Interimsleitstelle in die endgültige Leitstelle im unterbrechungsfreien Betrieb,

— Durchführung von Dienstleistungen in Form von Ausbildung und Datenübernahmen aus dem vorhandenen System im Bereich der Stammdaten und der Verknüpfungsdaten,

— Wartungs-, Service- und Pflegeleistungen für das System.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 18 Monate
Referenznummer: 26-11-0082-27
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Remscheid.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Über das Vermögen des Bewerbers ist kein Insolvenzverfahren (oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren) eröffnet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens ist nicht beantragt und ein solcher Antrag ist auch nicht mangels Masse abgelehnt worden;

B) Der Bewerber befindet sich nicht in Liquidation;

C) Der Bewerber hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt;

D) Ausdrückliche Erklärung des Bieters in seinem Angebot, keine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

E) Der Bieter hat in seinem Angebot unter Bezugnahme auf die Leistungspositionen der Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer vergeben will und diese zu benennen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist deren Erklärung sowie eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen;

F) Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot dem Auftraggeber zu übergeben:

— ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und,

— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren sowie bei Abschluss und Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt, mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

G) Einverständniserklärung Leasingfinanzierung;

H) Erklärung des Bieters, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft und des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bieter ansässig ist, verzeichnet ist.

Für die Eigenerklärungen A bis H sind entsprechende Vordrucke (Bietererklärung, Zuverlässigkeitserklärung, Nachunternehmererklärung, Erklärung Bietergemeinschaft, Erklärung Leasing, Erklärung Register) beigefügt und mit dem Angebot abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Erklärung über Bilanzen/Jahresabschlüsse und/oder Prüfberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

B) Erklärung über Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, insbesondere die Anzahl der Mitarbeiter, der mit der ausgeschriebenen Leistung betroffenen Geschäftsbereiche;

C) Ausdrückliche Erklärung des Bieters in seinem Angebot, dass die in den Vertragsbedingungen geforderten Haftpflichtversicherungen abgeschlossen werden.

Mindeststandards:

Die Erklärungen dienen der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss wirtschaftlich und finanziell in der Lage sein, den Auftrag zu erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Leistungen, die mit den hier zu erbringenden Leistungen für die IuK-technischen Einrichtungen der Feuerwehr- und Rettungsleitstelle vergleichbar sind, unter Angabe der Objekte, der Projektkosten, der Auftraggeber, der erbrachten Leistungen und der Leistungszeiträume sowie von Referenzen und Ansprechpartnern, insbesondere für Objekte mit einem vergleichbaren Projektvolumen zum Neubau, Ausbau oder Migration von Leitstellen;

B) Beschreibung über die technische Ausrüstung, den Entwicklungsumgebungen, den Fertigungsumgebungen, den Leistungen zu Service und Wartung sowie zur Gewährleistung der Qualität und Darstellung der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bieters;

C) Angabe der technischen Leitung oder der technischen internen oder externen Stellen, die insbesondere mit der Qualitätskontrolle der Produkte und Dienstleistungen des Bieters beauftragt ist;

D) Erklärung/Nachweis über Zertifizierungen durch eine Behörde oder amtliche Stelle, insbesondere für Leistungen zur Aufschaltung des digitalen BOS-Bündelfunksystem TETRA;

E) Erklärung, das der Bewerber in der Lage ist, für die ausgeschriebenen Systeme Service-, Pflege-, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen gemäß den Vergabeunterlagen zu erbringen;

F) Dem Angebot ist Prospektmaterial (mit Beschreibungen und Fotografien), in dem die zu liefernden Artikel eindeutig gekennzeichnet und in Art und Ausführung klar erkennbar sind;

G) Der Bieter hat einen erfahrenen Projektleiter zu benennen.

Mindeststandards:

Zu A).

Vergleichbare Leistungen sind Leitstellen für Feuerwehr- und Rettungsdienst, für Polizei, für Werkfeuerwehr und Werksicherheitsdienste.

Zu B).

Es müssen qualifizierte Techniker für die angebotenen Systeme für Service und Installation vorhanden sein.

Der Bieter muss angeben, welche und wie viele Personalressourcen für das Projekt geplant sind.

Zu D).

Nachweis über vorliegende Zertifizierungen oder zumindest.

Erklärung des Bieters über ein ggf. laufendes Zertifizierungsverfahren und den Stand der Zertifizierungen/Prüfverfahren.

Zu G).

Als erfahren gilt ein Projektleiter, wenn die Betreuung von mindestens 3 Projekten vergleichbarer Ausstattung durchgeführt wurde.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme. Gewährleistungssicherheit in Höhe von 5 % der Abrechnungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Bedingungen der VOL/B in Verbindung mit den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Remscheid und den Vergabeunterlagen.

Die Schlusszahlung für die Gesamtleistung erfolgt nach Abnahme der Leistungen in betriebsfertiger Form ohne wesentliche Mängel, die den Betrieb der Anlage nicht verhindern oder wesentlich beeinträchtigen. Die Zahlung erfolgt nach Übernahmeerklärung der Stadt Remscheid durch die von der Stadt Remscheid beauftragte Finanzierungsgesellschaft "CHG Meridian, Deutsche Computer Leasing AG". Die Finanzierungsgesellschaft tritt an Stelle der Stadt Remscheid als Käufer für die ausgeschriebenen, beauftragten Leistungen in den Kaufvertrag ein. Dem Angebot ist eine durch den Auftraggeber vorbereitete Einverständniserklärung zur Abtretung der Leistungen für die Leasingfinanzierung einzureichen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Nichtabgabe dieser Erklärung zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führt.

Der Leasingeber leistet Vorauszahlungen gegen Vorlage einer unbefristeten Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe des Vorauszahlungsbetrages mit Verzicht auf alle Einreden nach folgendem Zahlungsplan: 30 % nach Werkleistungsfeststellung, 30 % nach Anlieferung, 30 % nach Inbetriebnahme, 10 % nach Abnahme ohne wesentliche Mängel. Auf den Betrag der Vorauszahlungsbürgschaft wird der Betrag der Vertragserfüllungsbürgschaft angerechnet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Für den Fall der Auftragserteilung kann der Auftraggeber verlangen, dass eine Bietergemeinschaft eine bestimmte Rechtsform annimmt, sofern dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrages notwendig ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Ausschreibungsgebühr ist im Voraus zu entrichten; sie wird nicht erstattet.

Bei Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist die Gebühr auf die Konto-Nummer 18 bei der Stadtsparkasse Remscheid (BLZ 340 500 00) unter Hinweis auf FAD 750 einzuzahlen oder ein Verrechnungsscheck beizufügen. Barzahlung ist nicht möglich.

Die Vergabeunterlagen werden nur ausgehändigt bzw. verschickt, wenn der Nachweis der Einzahlung vorliegt (Kopie Einzahlungsbeleg).

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FD 1.26 Zentraleinkauf und Vergabewesen
Internetadresse: www.remscheid.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 26-11-0082-27
Zusätzliche Informationen

Projektsprache ist deutsch.

Ausführung: ab Februar 2012; die Laufzeit für den Instandsetzungs-/Wartungs-/Pflegevertrag beträgt 108 Monate.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot abzugeben sind. Der Hinweis auf die Eintragung in ein offizielles, allgemein zugängliches Verzeichnis zum Nachweis der Eignung oder der Umstand, dem Auftraggeber bekannt zu sein, ersetzt nicht die Vorlage der geforderten Urkunden/Eignungsnachweise.

Nachweise/Erklärungen, die auf Aufforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, werden bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unverzüglich bei Erkennen einer Verletzung der Vergabevorschrift. Im Fall der Mitteilung nach § 101 GWB innerhalb von 10 bzw. 15 Tagen nach Absendung der Mitteilung (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 202-328764 (2011-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@remscheid.de 📧
Fax: +49 2191-1612584 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 54-087515
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 202-328764
ABl. S-Ausgabe: 54

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis mit Folgekosten (70)
2. Fachleistungen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-14 📅
Name: Frequentis Nachrichtentechnik GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 11b
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 054-087515 (2012-03-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Installation (außer Software) (18 neue Beschaffungen)

Installation von Kommunikationsgeräten (2)