Erstellung einer Software "Überwachung von Einrichtungen"

Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz

Die Abteilung Gesundheit des LUGV hat diverse durch Zuständigkeitsverordnungen übertragene Überwachungsaufgaben wahrzunehmen.
Im Einzelnen sind dies die Bereiche:
1. Apothekenüberwachung;
2. Arzneimittelüberwachung (Hersteller, klinische Prüfungen, Labore, etc.);
3. Medizinprodukteüberwachung (Aufbereitung, Hersteller, klinische Prüfungen);
4. Schulaufsicht;
5. Laborüberwachung nach Infektionsschutzgesetz.
So unterschiedlich die fachlichen Zusammenhänge zu den einzelnen Überwachungsbereichen sind, erfolgt die verwaltungstechnische Bearbeitung von Fällen weitestgehend analog:
— Erfassung von Einrichtungen,
— Ausstellen von Erlaubnissen und Genehmigungen,
— Aufstellung von Inspektionsplänen,
— Durchführung von Inspektionen vor Ort und Kontrolle der Mangelabstellung,
— Auswertungen im Rahmen von Berichtspflichten gegenüber der Hausleitung und dem Fachministerium Ebenso ist allen oben genannten Aufgaben gemein, dass außer für den Apothekenbereich und den Bereich der klinischen Prüfungen von Arzneimitteln keine datenbankge-stützte Lösung zur Vereinfachung der Verwaltungsvorgänge vorhanden ist. Derzeit werden für die einzelnen Bereiche viele aufwändig zu pflegende und größtenteils ohne Funktionalitäten versehene MS Excel-Tabellen geführt. Aus diesem Grunde ist die Erstellung eines zentralen Fachverfahrens dringend notwendig.
Für die Steuerung und bessere Überwachung der Vorgänge innerhalb des LUGV soll ein frei definierbares Workflow-/Vorgangsbearbeitungssystem eingeführt werden. Über dieses System sollen sämtliche Überwachungs- und Verwaltungsvorgänge des LUGV abgebildet werden. Zusätzlich soll ein Modul zur Stammdatenverwaltung eingeführt werden, in dem sämtliche Daten der zu überwachenden Einrichtungen erfasst werden. Das gesamte Projekt ist in deutscher Sprache durchzuführen.
Der Zugriff auf das Verfahren erfolgt standardmäßig innerhalb des LUGV und soll Single-Sign-On unterstützen. Es ist darauf zu achten, dass mehrere Benutzer gleichzeitig im System angemeldet sein können. Die Mitarbeiter des LUGV sollen jedoch nicht nur im LUGV auf Daten zugreifen können, sondern auch vor Ort während einer Inspektion.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-18.

Wer?

• Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-18	Auftragsbekanntmachung
2012-08-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Anwendersoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Seeburger Chaussee 2
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam, OT Groß - Glienicke
Kontakt
E-Mail: elke.wittke@lugv.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 33201442177 📞
Fax: +49 33201442193 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 140-233048
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung Gesundheit des LUGV hat diverse durch Zuständigkeitsverordnungen übertragene Überwachungsaufgaben wahrzunehmen.

Im Einzelnen sind dies die Bereiche:

1. Apothekenüberwachung;

2. Arzneimittelüberwachung (Hersteller, klinische Prüfungen, Labore, etc.);

3. Medizinprodukteüberwachung (Aufbereitung, Hersteller, klinische Prüfungen);

4. Schulaufsicht;

5. Laborüberwachung nach Infektionsschutzgesetz.

So unterschiedlich die fachlichen Zusammenhänge zu den einzelnen Überwachungsbereichen sind, erfolgt die verwaltungstechnische Bearbeitung von Fällen weitestgehend analog:

— Erfassung von Einrichtungen,

— Ausstellen von Erlaubnissen und Genehmigungen,

— Aufstellung von Inspektionsplänen,

— Durchführung von Inspektionen vor Ort und Kontrolle der Mangelabstellung,

— Auswertungen im Rahmen von Berichtspflichten gegenüber der Hausleitung und dem Fachministerium Ebenso ist allen oben genannten Aufgaben gemein, dass außer für den Apothekenbereich und den Bereich der klinischen Prüfungen von Arzneimitteln keine datenbankge-stützte Lösung zur Vereinfachung der Verwaltungsvorgänge vorhanden ist. Derzeit werden für die einzelnen Bereiche viele aufwändig zu pflegende und größtenteils ohne Funktionalitäten versehene MS Excel-Tabellen geführt. Aus diesem Grunde ist die Erstellung eines zentralen Fachverfahrens dringend notwendig.

Für die Steuerung und bessere Überwachung der Vorgänge innerhalb des LUGV soll ein frei definierbares Workflow-/Vorgangsbearbeitungssystem eingeführt werden. Über dieses System sollen sämtliche Überwachungs- und Verwaltungsvorgänge des LUGV abgebildet werden. Zusätzlich soll ein Modul zur Stammdatenverwaltung eingeführt werden, in dem sämtliche Daten der zu überwachenden Einrichtungen erfasst werden. Das gesamte Projekt ist in deutscher Sprache durchzuführen.

Der Zugriff auf das Verfahren erfolgt standardmäßig innerhalb des LUGV und soll Single-Sign-On unterstützen. Es ist darauf zu achten, dass mehrere Benutzer gleichzeitig im System angemeldet sein können. Die Mitarbeiter des LUGV sollen jedoch nicht nur im LUGV auf Daten zugreifen können, sondern auch vor Ort während einer Inspektion.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: S3-VG11-077
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz.

Wünsdorfer Platz 3.

15806 Zossen.

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, eingetragen ist. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §6 Abs. 4 EG VOL/A (siehe Formular: Erklärung Bieter).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen:

Die Erklärung des Bieters, ob ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt, eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist, oder er sich in Liquidation befindet.

Die Erklärung des Bieters, dass weder das Unternehmen noch sein Leitungspersonal mit einem Bußgeld von mindestens 2 500 EUR wegen Verstoßes gegen durch das Arbeitnehmer-Entsendegesetz geschützte Pflichten belegt wurden.

Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft.

Die höchstens 12 Monate alten Bestätigungen gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe für alle Beschäftigungsverhältnisse zutrifft.

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre.

Bei Dienstleistungen: der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.

Bei Dienstleistungen: die Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Vertragserfüllung vorgesehenen Personen.

Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die Teilnahme am Wettbewerb um öffentliche Aufträge präqualifiziert ist oder bei demselben Auftraggeber in den letzten 12 Monaten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen.

— Datenbank: SQL-Server mit Option späterer Umstieg auf Orakle,

— MS-Server; Client: Windows XP, Windows 7,

— Es ist eine Webportalanwendung zu entwickeln.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es sind Zwischenabrechnung auf abrechenbare Teilleistungen vorgesehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz
Kontakt
Kontaktperson: Elke Wittke

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S3-VG11-077

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburgs beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14476
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jana.dombrowski@mw.brandenburg.de 📧
Quelle: OJS 2011/S 140-233048 (2011-07-18)

Ergänzende Angaben (2012-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-277619
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 140-233048
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2012/S 168-277619 (2012-08-27)

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