Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplanes gemäß EG- Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie (EG-HWRM-RL 2007/60/EG) für das Einzugsgebiet der Schwarzen Elster im Bundesland Brandenburg

Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz (LUGV) Brandenburg

Für das Flussgebiet der Schwarzen Elster im Land Brandenburg (ca. 110 km) sowie ihrer Nebengewässer Ruhländer Schwarzwasser (14 km), Sieggraben (6 km), Pulsnitz (29 km), Hopfengartenbach (5,3 km), Große Röder und Geißlitz (12 km), Kleine Röder (11 km) und Kleine Elster (27,5 km) ist die Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplans (HWRMP) vorgesehen. Auf Grundlage der erarbeiteten Hochwassergefahrenkarten (HWGK) und Hochwasserrisikokarten (HWRK) ist der HWRMP (Maßnahmeplan, Los 1) zu erarbeiten und eine begleitende Strategische Umweltprüfung (Los 2) durchzuführen.
Genauere Angaben zu den Losen s. Angaben zu den Losen. Während der Bearbeitung ist eine hinreichende Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie mit dem Bearbeiter des jeweils anderen Loses zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-20.

Wer?

• Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz (LUGV) Brandenburg

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-20	Auftragsbekanntmachung
2013-04-25	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz (LUGV) Brandenburg
Postanschrift: Seeburger Chaussee 2
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam OT Groß - Glienicke
Kontakt
E-Mail: frank.trosien@lugv.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 35549911063 📞
Fax: +49 35549911074 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 247-401635
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Werden die unter III.2 geforderten Nachweise mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag von der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Ggf. können die fehlenden Nachweise bei separater Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist nachgeliefert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Genauere Angaben zu den Losen s. Angaben zu den Losen. Während der Bearbeitung ist eine hinreichende Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie mit dem Bearbeiter des jeweils anderen Loses zu gewährleisten.

Losnummer: 01
Bezeichnung des Loses: Erarbeitung eines Hochwasserrisikomanagementplanes
Kurze Beschreibung:

Für das Flussgebiet der Schwarzen Elster im Land Brandenburg (ca. 88 km) sowie ihrer Nebengewässer Ruhländer Schwarzwasser (14 km), Sieggraben (6 km), Pulsnitz (29 km), Hopfengartenbach (5,3 km), Große Röder und Geißlitz (12 km), Kleine Röder (11 km) und Kleine Elster (27,5 km) ist die Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplans (HWRMP) vorgesehen. Auf Grundlage der erarbeiteten Hochwassergefahrenkarten (HWGK) und Hochwasserrisikokarten (HWRK) ist der HWRMP (Maßnahmeplan) zu…

… erarbeiten.Wesentliche Bearbeitungsschritte Los 1:— zusammenfassende Bestandsaufnahme,— zusammenfassende Beschreibung der Hochwassergefahr und des Hochwasserrisikos unter Verwendung der HWGK und HWRK,— Zusammenstellung und Beschreibung angemessener Zielsetzungen in enger Abstimmung mit dem AG und den zuständigen bzw. interessierten Stellen,— Defizitanalyse,— Ausweisung geeigneter Maßnahmen inkl. Wirkungsanalyse und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Nutzen-Kosten-Analyse),— Abstimmung der Maßnahmeplanung mit Bearbeiter Los 2 sowie den verantwortlichen Stellen der benachbarten Bundesländer,— Variantenvergleich, Ableitung einer Vorzugsvariante,— Bereitstellung aller Daten, Ergebnisse und Unterlagen in einem GIS (ArcGIS 9.3.1) nach Vorgaben des Auftraggebers,— Dokumentation, aktive Beteiligung der zuständigen Behörden und der interessierten Öffentlichkeit.

… erarbeiten.

Wesentliche Bearbeitungsschritte Los 1:

— zusammenfassende Bestandsaufnahme,

— zusammenfassende Beschreibung der Hochwassergefahr und des Hochwasserrisikos unter Verwendung der HWGK und HWRK,

— Zusammenstellung und Beschreibung angemessener Zielsetzungen in enger Abstimmung mit dem AG und den zuständigen bzw. interessierten Stellen,

— Defizitanalyse,

— Ausweisung geeigneter Maßnahmen inkl. Wirkungsanalyse und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Nutzen-Kosten-Analyse),

— Abstimmung der Maßnahmeplanung mit Bearbeiter Los 2 sowie den verantwortlichen Stellen der benachbarten Bundesländer,

— Variantenvergleich, Ableitung einer Vorzugsvariante,

— Bereitstellung aller Daten, Ergebnisse und Unterlagen in einem GIS (ArcGIS 9.3.1) nach Vorgaben des Auftraggebers,

— Dokumentation, aktive Beteiligung der zuständigen Behörden und der interessierten Öffentlichkeit.

Losnummer: 02
Bezeichnung des Loses: Strategische Umweltprüfung im Zuge der Erstellung des Hochwasserrisikomanagementplanes
Kurze Beschreibung:

Für das Flussgebiet der Schwarzen Elster im Land Brandenburg (ca. 88 km) sowie ihre Nebengewässer Ruhländer Schwarzwasser (14 km), Sieggraben (6 km), Pulsnitz (29 km), Hopfengartenbach (5,3 km), Große Röder und Geißlitz (12 km), Kleine Röder (11 km) und Kleine Elster (27,5 km) ist die Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplans (HWRMP) vorgesehen. Auf Grundlage der erarbeiteten Hochwassergefahrenkarten (HWGK) und Hochwasserrisikokarten (HWRK) ist begleitend zum HWRMP (Maßnahmeplan, Los 1) eine Strategische Umweltprüfung (Los 2)…

… durchzuführen.Wesentliche Bearbeitungsschritte Los 2:— Festlegung des Untersuchungsrahmens (Vorbereitung und Durchführung des Scoping-Termins),— Umweltbericht (Entwurf und Endfassung als integraler Bestandteil des HWRMP),— Abstimmung mit Bearbeiter Los 1,— Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsbeteiligung.

… durchzuführen.

Wesentliche Bearbeitungsschritte Los 2:

— Festlegung des Untersuchungsrahmens (Vorbereitung und Durchführung des Scoping-Termins),

— Umweltbericht (Entwurf und Endfassung als integraler Bestandteil des HWRMP),

— Abstimmung mit Bearbeiter Los 1,

— Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsbeteiligung.

Referenznummer: 2011/HWRM-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg, Landkreise Elbe Elster, Oberspreewald-Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen:

— Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bewerbern eine entsprechende Bescheinigung des Herkunftslandes,

— Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen bzw. die Zusammenarbeit mit Anderen,

— Erklärung gem. § 4 Abs. 3 VOF über die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen,

— Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegen,

— Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Sozialbeiträge bzw. entsprechende Bestätigungen der zuständigen Dienststellen gem. § 4 Abs. 9 VOF,

— Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenzverfahren befindet (§ 4 Abs. 9 VOF).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (1.500.00 EUR). Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied die Mindestdeckung nachweisen,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren,

— Angaben zur Mitarbeiterstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter in dem Büro/Niederlassung des Bewerbers, von dem der Auftrag bearbeitet werden soll,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind zu liefern:

— Gemäß den in Ziff. II.1.5), Anhang B und III.1.4 beschriebenen Projektanforderungen ganz oder teilweise vergleichbare Projekte in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten), des Zeitraums der Leistungserbringung, der vom Bewerber erbrachten Leistungsbereiche, der eingesetzten Projektbearbeiter des Bewerbers, der Gesamtvertragswert für den jeweiligen Auftrag, einer Kurzbeschreibung des Projektinhalts und der Projektlösung (u.a. Art der genutzten Software). Die Referenz ist durch ein Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers mit Aussagen zur Qualität und Termintreue der Projektplanung durch den Bewerber zu belegen. (Sollten die zur Verfügung stehenden Referenzschreiben anderer Auftraggeber die geforderten Aussagen nicht enthalten, so können hierzu als Anlage ergänzende Eigenerklärungen mit Erläuterungen der geforderten Referenzpunkte abgegeben werden),

— Nachweis eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems.

Die ausführlichen Projektreferenzen sollten auf eine Anzahl von 6 Stück beschränkt werden.

Folgende Mindeststandards sind vorgegeben:

Los 1:

— Erfahrungen in der Planung vorbeugender Hochwasserschutzmaßnahmen und bei der Aufstellung von Hochwasserschutzkonzepten bzw. HWRMP unter Berücksichtigung des naturschutzfachlichen Inventars,

— Erfahrungen bei der Anwendung des hydronumerischen Modells SOBEK,

— Erfahrungen bei der Anwendung Geografischer Informationssysteme (ArcGIS 9.3.1),

— Nachweis über durchgeführte Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Nutzen-Kosten-Analysen in der Wasserwirtschaft,

— Nachweis erfolgreicher Öffentlichkeitsbeteiligung bei Umsetzung vergleichbarer Projekte,

— Regionale Erfahrungen im Einzugsgebiet der Schwarzen Elster (auch in Sachsen bzw. Sachsen-Anhalt),

— Es ist nachzuweisen, dass der Bieter über eine Lizenz der Software SOBEK verfügt bzw. ist eine verbindliche Eigenerklärung darüber beizufügen, dass er diese im Auftragsfall erwirbt. Werden hierzu keine Aussagen getroffen, kann das zum Ausschluss des Bieters führen.

Los 2:

— Erfahrungen bei der Durchführung der Strategischen Umweltprüfung und Umweltverträglichkeitsprüfungen,

— Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit bei der Umsetzung vergleichbarer Projekte.

Los 1 und 2:

— Angabe des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Personals mit Angabe der Funktion im Unternehmen und der vorgesehenen Funktion im Projekt, der beruflichen Qualifikation, der Berufspraxis in Jahren sowie des für die losbezogene Aufgabenstellung relevanten Erfahrungsspektrums (Lebenslauf, Berufszulassung, Studienabschluss, Projektreferenzen),

— Angabe des Auftragsanteiles sowie des Dienstleisters, für den der Bewerber ggf. einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt,

— Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (Datenaustausch aller gängigen MS-Office Formate und spezieller GIS-Anwendungen).

Ist es beabsichtigt, Unterauftragnehmer für Leistungsbereiche einzusetzen, so sind für die Unterauftragnehmer alle vg. angeführten Angaben und Formalitäten gleichfalls vorzulegen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ingenieurgemeinschaften oder gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter einer Ingenieurgesellschaft.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Regionalbereich Süd des LUGV Brandenburg hat sich für die einheitliche Erstellung von Unterlagen entsprechend der EG-Hochwasserrisiko-Managementrichtlinie auf der Grundlage der hydraulischen Modellierung mit dem Programmsystem SOBEK der Firma Deltares mit Sitz in Delft/Niederlande entschieden. Die sich daraus ergebenden Anforderungen an die technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters sind in Punkt III.2.3) beschrieben. Diese Software ist u.a. für den Nachweis der Wirksamkeit der Maßnahmen (Los 1) zu verwenden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

(1) Fachliche Eignung wie folgt (70 %):

— vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre: 10 %,

— Qualifikation der Mitarbeiter, die für die Auftragsbearbeitung vorgesehen sind: 10 %,

— Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters: 5 %,

— Auftragsanteile an Dritte: 5 %.

Los 1:

— Erfahrungen bei der Anwendung hydronumerischer Modelle mit Software SOBEK: 25 %,

— Erfahrungen bei der Verwendung Geografischer Informationssysteme ArcGIS 9.3.1: 10 %,

— Erfahrungen bei der Aufstellung von Hochwasserschutzkonzepten bzw. HWRMP: 30 %,

— Nachweis regionaler Kenntnisse im Einzugsgebiet der Schwarzen Elster: 5 %.

Los 2:

— Erfahrungen bei der Durchführung Strategischer Umweltprüfung: 40 %,

— Erfahrung bei der Durchführung naturschutzfachlicher Planungen: 20 %,

— Erfahrungen bei der Anwendung des Geografischen Informationssystems ArcGIS 9.3.1: 10 %.

(2) Technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (30 %):

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre: 10 %,

— Umsatz der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen: 30 %,

— Gerätetechnische und softwaretechnische Ausstattung: 25 %,

— Gewährleistung von Qualität und Termintreue: 35 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-12-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Regionalabteilung Süd, Cottbus
Frank Trosien
Name: Fugro Consult GmbH
Postanschrift: Talstr. 84
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Kontaktperson: Dr. René Flach
Telefon: +49 3641449816 📞
E-Mail: r.flach@fugro.de 📧
: vergabestelle@mugv.brandenburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2013-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/HWRM-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten Brandenburg, Vergabekammer
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Name: Ministerium für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 103
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 247-401635 (2011-12-20)

Ergänzende Angaben (2013-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 084-140422
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 247-401635
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2013/S 084-140422 (2013-04-25)

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