Erstellung (Vorstufe), Druck, Verarbeitung und Versand eines Monatsmagazins

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Auftraggeber ist das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), eine dienstleistungs- und zukunftsorientierte Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ).
Der gesetzliche Auftrag des Bundesamtes ist neben weiteren Aufgaben die sachgerechte Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes.
Jährlich sollen vier Ausgaben eines Printmagazins erstellt und den Freiwilligen, den Berufsinformationszentren der Arbeitsagenturen und ggf. den Städten und Gemeinden kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
Der Auftrag umfasst die Erstellung (Vorstufe), Druck, Verarbeitung und Versand des Magazins.
Der Vertrag soll für 24 Monate ab Auftragsvergabe geschlossen werden. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist möglich.
Das abzugebende Angebot gliedert sich in vier Teilbereiche:
I. Arbeitsprobe „Layout und Probedruck auf Originalpapier“
Der AG stellt dem Bieter Texte und Bilder zur Gestaltung von Probeseiten zur Verfügung. Aus diesem Material sind eine Titelseite analog einem Musterheft sowie zwei Inhaltseiten zu gestalten. Layoutveränderungen sind nicht erwünscht. Die Seiten sind farbverbindlich auf Originalpapier anzudrucken. Als Kontrolle ist ein farbverbindlicher Proof mit Fograkeil mitzu-liefern.
II. Erstellung eines Kostenangebots anhand des anzufordernden Kostenrasters. Das Angebot muss alle Preise gemäß der Leistungsbeschreibung enthalten. Alle Nebenkosten sind in die Seitenpreis bzw. Auflagenpreise einzurechnen. Alle Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben (Nettopreise).
III. Schriftliche Darstellung der Zusammenarbeit
Es ist darzustellen, wie die reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem BAFzA erfolgen kann.
IV. Schriftliche Darstellung des Druckprozesses im Hinblick auf Umweltgesichtspunkte und Zertifizierung.
Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-17 Auftragsbekanntmachung
2012-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge