EU-weite Ausschreibung der Lieferung und Implementierung eines Telematiksystems für den Stadtreinigungs-, Transport- und Baubetrieb Lüdenscheid - STL -

Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben!

Voraussetzung für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist, dass der Teilnahmeantrag bis zu dem unter IV.3.4 genannten Termin bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle eingeht. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke zu verwenden, die bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle per Post oder per Telefax angefordert werden müssen. Mit dem Bewerbungsformular wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält. Vordruck und Kurzinformation werden per Post versandt.

Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (per Post oder Telefax) an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich per Post oder Telefax beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Ziff. IV.3.4) kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 7.4.2011 bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf des unter Ziff. IV.3.4 genannten Termins möglich ist.

2. Die Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren erfolgt zunächst über eine Ausschlussprüfung.

Teilnahmeanträge, die nach dem unter Ziff. IV.3.4 genannten Termin eingehen, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten. Bei den rechtzeitig eingegangenen Teilnahmeanträgen wird zunächst geprüft, ob, die Formblätter vollständig ausgefüllt wurden und die unter Ziff. III.2.1 genannten Eigenerklärungen vollständig und in der geforderten Form vorliegen und die unter Ziff. III.2.2 und Ziff. III.2.3 genannten Mindeststandards erfüllt sind. Bei Bewerbergemeinschaften müssen zudem die Vorgaben der Kurzinformation erfüllt sein. Ist der Teilnahmeantrag unvollständig, weil Angaben bzw. Unterlagen fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachgefordert werden oder der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen wird.

3. Haben nur 3 oder weniger Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften einen vollständigen und den Mindeststandards entsprechenden Teilnahmeantrag vorgelegt, werden nur diese zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren zugelassen.

Liegen mehr als 3 vollständige und den Mindestanforderungen entsprechende Teilnahmeanträge vor, werden die 3 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren zugelassen werden, anhand der in der Kurzinformation dargestellten Auswahlbedingungen ausgewählt:

Gesamtsumme der Brennstellen, die in der Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen im Rahmen der Lieferung von Telematiksystemenen für Straßenbeleuchtungen mit mindestens 100 Brennstellen in den Jahren 2008 bis 2011 sowie in weiteren Referenzen über vergleichbare Leistungen nachgewiesen werden.

In der Kurzinformation sind entsprechende Formblätter enthalten.

Sind die Eigenerklärungen unvollständig weil Angaben bzw. Unterlagen fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes, ob die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen nachgefordert werden oder die betreffenden Eigenerklärungen nicht gewertet werden.

Die 3 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der besten Bewertung werden zum Verhandlungsverfahren zugelassen.

4. Die zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften erhalten die Angebotsunterlagen und werden aufgefordert, auf dieser Grundlage ein erstes Angebot abzugeben. Anschließend werden die Bieter bzw. Bietergemeinschaften zu Verhandlungsgesprächen eingeladen und auf dieser Grundlage aufgefordert, letztverbindliche Angebote abzugeben.

Mindeststandards

— Eigenerklärung zu min. drei Referenzen des Bewerbers über die Durchführung vergleichbarer Leistungen im Rahmen der Lieferung von Telematiksystemen für Anlagen zur Straßenbeleuchtung mit mindestens 100 Brennstellen in den Jahren 2008 bis 2011. Die Referenzen müssen den Auftraggeber, die konkret erbrachte Leistung und den Leistungszeitraum enthalten,

Objektive Auswahlkriterien

Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen nicht vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Soweit mehr als 3 Unternehmen Ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt eine Auswahl insbesondere gemäß den Referenz-Kriterien.