EU-weite Ausschreibung der Lieferung von Leuchten für den Stadtreinigungs-, Transport- und Baubetrieb Lüdenscheid - STL -

Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Angebotsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Angebotsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben!

Voraussetzung für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist, dass der Teilnahmeantrag bis zu dem unter IV.3.4 genannten Termin bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle eingeht. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke zu verwenden, die bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle per Post oder per Telefax angefordert werden müssen. Mit dem Bewerbungsformular wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält. Vordruck und Kurzinformation werden per Post versandt.

Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (per Post oder Telefax) an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich per Post oder Telefax beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Ziff. IV.3.4) kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 7.4.2011 bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf des unter Ziff. IV.3.4 genannten Termins möglich ist;

2. Die Auswahl der Teilnehmer für das Angebotsverfahren erfolgt zunächst über eine Ausschlussprüfung.

Teilnahmeanträge, die nach dem unter Ziff. IV.3.4 genannten Termin eingehen, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten. Bei den rechtzeitig eingegangenen Teilnahmeanträgen wird zunächst geprüft, ob die Formblätter vollständig ausgefüllt wurden und die unter Ziff. III.2.1 genannten Eigenerklärungen vollständig und in der geforderten Form vorliegen und die unter Ziff. III.2.2 und Ziff. III.2.3 genannten Mindeststandards erfüllt sind. Bei Bewerbergemeinschaften müssen zudem die in der Kurzinformation genannten Vorgaben erfüllt sein. Ist der Teilnahmeantrag unvollständig, weil Angaben bzw. Unterlagen fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachgefordert werden oder der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen wird;

3. Haben nur 5 oder weniger Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften einen vollständigen und den Mindeststandards entsprechenden Teilnahmeantrag vorgelegt, werden nur diese zur Teilnahme an dem Angebotsverfahren zugelassen.

Liegen mehr als 5 vollständige und den Mindestanforderungen entsprechende Teilnahmeanträge vor, werden die 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Teilnahme an dem Angebotsverfahren zugelassen werden, anhand der in der Kurzinformation dargestellten Auswahlbedingungen ausgewählt:

A. Produktqualität und Produktvariation.

Eigenerklärung zur Qualität und Variationsbreite des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) bei der Herstellung von Leuchtentypen für die Straßenbeleuchtung durch Benennung von mindestens 2 unterschiedlichen Referenzprodukten je Los, für das eine Bewerbung erfolgt und die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Produkte müssen im Zeitraum 2008 bis 2011 hergestellt worden sein oder Serienreife erlangt haben. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Bezeichnung des Fabrikats, Serienreife, Produktionsstandorte, Produktionsstückzahlen, technische Angaben).

Es können beliebig viele Referenzprodukte angegeben werden. Es werden nur Produkte gewertet, welche die genannten Mindestbedingungen erfüllen. Referenzprodukte, die sämtliche an sie gestellte Anforderungen erfüllen, werden höher bewertet als Produkte, welche die Anforderungen nur teilweise erfüllen.

Gewichtung: 80 %.

B. Produktinnovation.

Eigenerklärung zur Innovationsfähigkeit des Bewerbers durch Benennung von neu entwickelten Leuchtenfabrikaten bzw. Beleuchtungsaggregaten für die Straßenbeleuchtung in den Jahren 2008 bis 2011. Die benannten Referenzprodukte müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Fabrikat, Produktionsstandorte, bereits produzierte Stückzahlen, Bezeichnung des Einsatzgebietes (Straßen- oder Gebietsfunktion), technische Angaben zu Leuchtmitteln, elektrischem Wirkungsgrad, Energieverbrauch (kW-Leistung), Angaben zum gestalterischen, technischen, energetischen und umweltschutzbezogenen Innovationsgehalt (Mehrwert)).

Gewichtung: 20 %.

In der Kurzinformation sind entsprechende Formblätter enthalten.

Sind die Eigenerklärungen unvollständig weil Angaben bzw. Unterlagen fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes, ob die fehlenden Angaben bzw. Unterlagen nachgefordert werden oder die betreffenden Eigenerklärungen nicht gewertet werden.

Die 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der besten Bewertung werden zum Angebotssverfahren zugelassen.

4. Die zum Angebotsverfahren zugelassenen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften erhalten die Angebotsunterlagen und werden aufgefordert, auf dieser Grundlage ein Angebot abzugeben.

Mindeststandards

— Eigenerklärung zur Produktions- und Lieferkapazität des Bewerbers über die in den letzten 3 Jahren (2008 bis 2010) hergestellten Leuchten für die Beleuchtung von Straßen, Wegen und Plätzen mit einer Gesamtstückzahl von mindestens 2 000 Leuchten/a sowie über die an kommunale Träger der Straßenbeleuchtung ausgelieferten Straßenleuchten.

Objektive Auswahlkriterien

Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen nicht vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Soweit mehr als fünf Unternehmen Ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt eine Auswahl insbesondere gemäß folgenden Kriterien: - Produktqualität und Produktvariation (Gewichtung 80 %), - Produktinnovation (Gewichtung 20 %).