EU-weite Ausschreibung von Wirtschafsprüfungsleistungen (Jahresabschluss/Lageberichte)

Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (RSAG)

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (RSAG) und die Tochtergesellschaften AbfallLogistik Rhein-Sieg GmbH (ARS), EntsorgungsService Rhein-Sieg GmbH (ERS) sowie die Rhein-Sieg Erdenbetriebe GmbH (RSEB) für das Geschäftsjahr 2011 (1.1.2011-31.12.2011) ins-besondere gemäß §§ 316 ff HGB. Der Vertrag über die Prüfungsleistungen verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr (maximal weitere 4 Jahre), wenn er jeweils nicht rechtzeitig durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Bei der RSAG ist auch die Prüfung des Konzernabschlusses durchzuführen.
Der Auftrag umfasst zusätzlich die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).
Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften sind im Wesentlichen nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.
Die Prüfungsberichte sind nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450) zu erstellen.
Wichtiger Hinweis: Alle interessierten Bewerber haben beim Auftraggeber eine Kurzinformation inkl. der beigefügten Formblätter anzufordern. Die Formblätter sind bei Abgabe eines Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schüllermann & Partner AG

Wer?

• Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (RSAG)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-15	Auftragsbekanntmachung
2012-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang: Vgl. Punkt II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Pleiser Hecke 4
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://rsag.de 🌏
Fax: +49 2241306-201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 77-126829
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

— Wichtiger Hinweis: Alle interessierten Bewerber haben beim Auftraggeber eine Kurzinformation inkl. der beigefügten Formblätter anzufordern. Die Formblätter sind bei Abgabe eines Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden, — Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die mit den Formblättern geforderten Nachweise/Erklärungen nicht oder nicht vollständig zum Schlusstermin (17.5.2011 (11:00)) mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt, — Den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten (geeigneten) Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestbedingungen erfüllen, wird eine detaillierte Aufgabenbeschreibung zugesandt. Zur Abgabe des schriftlichen Angebotes wird den Bewerbern eine Frist von ca. zehn Werktagen gesetzt. Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt. Nach Eingang der schriftlichen Angebote wird eine erste Bewertung der Angebote durchgeführt. In diesem Rahmen werden 3 Bieter ausgewählt. Die ausgewählten 3 Bieter werden im Anschluss zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der RSAG ist auch die Prüfung des Konzernabschlusses durchzuführen.

Der Auftrag umfasst zusätzlich die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG).

Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften sind im Wesentlichen nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.

Die Prüfungsberichte sind nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450) zu erstellen.

Wichtiger Hinweis: Alle interessierten Bewerber haben beim Auftraggeber eine Kurzinformation inkl. der beigefügten Formblätter anzufordern. Die Formblätter sind bei Abgabe eines Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers,

— Eigenerklärung über die Anzahl der bei dem Bewerber beschäftigten Wirtschaftsprüfer.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, im Verlauf des weiteren Vergabeverfahrens den Versicherungsschutz durch die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins nachweisen zu lassen,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008 bis 2010) für jedes dieser Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr muss mindestens 500 000 EUR betragen,

— Eigenerklärung über die Anzahl der bei dem Bewerber beschäftigten Wirtschaftsprüfer jeweils in den Jahren 2008 bis 2010. Der Bewerber muss in den vorgenannten Jahren jeweils mindestens 3 Wirtschaftsprüfer beschäftigt haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (Eigenerklärung ausreichend) über die Prüfung…

… (Jahresabschluss/Lageberichte, inkl. § 53 des Haushaltsgrundsätzegesetzes) kommunal beherrschter Unternehmen mit Konzernstruktur (mit überwiegend kommunalen Gesellschaftern),

… (Jahresabschluss/Lageberichte) von kommunalen oder gemischtwirtschaftlichen Unternehmen/Eigenbetrieben, deren überwiegender Gesellschaftszweck auf den Bereich der Abfallwirtschaft ausgerichtet ist.

Mindeststandards:

— Referenzen (Eigenerklärung ausreichend) über die Prüfung…

… (Jahresabschluss/Lageberichte, inkl. § 53 des Haushaltsgrundsätzegesetzes) kommunal beherrschter Unternehmen mit Konzernstruktur (mit überwiegend kommunalen Gesellschaftern) mit mindestens 150 fest angestellten Mitarbeitern. Es müssen mindestens 3 verschiedene kommunal beherrschte Unternehmen mit Konzernstruktur geprüft worden sein. In dem jeweiligen kommunal beherrschten Unternehmen mit Konzernstruktur muss der Bewerber mindestens eine Prüfung (Jahresabschluss/Lageberichte, inkl. § 53 des Haushaltsgrundsätzegesetzes) im Zeitraum 2008 bis 2010 erbracht haben,

… (Jahresabschluss/Lageberichte) von mindestens 3 kommunalen oder gemischtwirtschaftlichen Unternehmen/Eigenbetrieben, deren überwiegender Gesellschaftszweck auf den Bereich der Abfallwirtschaft ausgerichtet ist. In jedem dieser Unternehmen/Eigenbetriebe muss der Bewerber mindestens eine Prüfung (Jahresabschluss/Lageberichte) im Zeitraum 2008 bis 2010 erbracht haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Vgl. §§ 316 ff HGB, insbes. § 319 HGB.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (RSAG)
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rhein-Sieg-Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH - Stabsstelle Recht

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die mit den Formblättern geforderten Nachweise/Erklärungen nicht oder nicht vollständig zum Schlusstermin (17.5.2011 (11:00)) mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt,

— Den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten (geeigneten) Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestbedingungen erfüllen, wird eine detaillierte Aufgabenbeschreibung zugesandt. Zur Abgabe des schriftlichen Angebotes wird den Bewerbern eine Frist von ca. zehn Werktagen gesetzt. Das Verhandlungsverfahren wird in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt. Nach Eingang der schriftlichen Angebote wird eine erste Bewertung der Angebote durchgeführt. In diesem Rahmen werden 3 Bieter ausgewählt. Die ausgewählten 3 Bieter werden im Anschluss zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2217740-179 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 077-126829 (2011-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 27-043163
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 77-126829
ABl. S-Ausgabe: 27

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-06 📅
Name: Schüllermann & Partner AG
Postanschrift: Hauptstr. 33
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Köln
Postort: Köln
Quelle: OJS 2012/S 027-043163 (2012-02-06)

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