Explosionsgeschützte digitale Handsprechfunkgeräte

Menge oder Umfang

Die Ausschreibung umfasst insgesamt voraussichtlich ca. 500 explosionsgeschützte HRT (ohne Zubehör). Einzelheiten sind der Angebotsaufforderung zu entnehmen. Bei den jeweils genannten Stückzahlen handelt es sich um Schätzungen. Eine Konkretisierung erfolgt in den Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung der digitalen Endgeräte für die teilnehmenden Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) an dem Digitalfunk-BOS wird dezentral von Bund und Ländern jeweils für ihren eigenen Bedarf ausgeschrieben. Um sicherzustellen, dass die digitalen Endgeräte die erforderlichen elektromagnetischen und mechanischen Eigenschaften aufweisen sowie die an die Bedienbarkeit zu stellenden Anforderungen erfüllen und die Störsicherheit und die Interoperabilität der Leistungsmerkmale der Endgeräte gegenüber dem BOS-Digitalfunknetz und anderen Endgeräten gewährleistet ist, sollen nur solche Endgeräte im Rahmen des Digitalfunk-BOS zum Einsatz kommen, die ein Zertifizierungsverfahren der dafür zuständigen Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), in welchem die oben genannten Anforderungen geprüft werden, erfolgreich durchlaufen haben. Auf der Basis der bestehenden Rechtslage beabsichtigt die BDBOS den Betrieb von digitalen Endgeräten ohne vorliegende Zertifizierung auch über den 31.12.2011 hinaus zuzulassen. Unabhängig künftiger (Übergangs-) Regelungen sind die auf Grundlage dieser Ausschreibung zu liefernden Endgeräte des Auftragnehmers nach Abschluss des ausgeschriebenen Liefervertrags entsprechend den Vorgaben der BDBOS zertifizieren zu lassen. Diese Zertifizierung ist daher von dem Auftragnehmer unverzüglich nachzuholen. Das entsprechende Zertifikat der BDBOS bzw. der Prüfbericht der akkreditierten Prüfstelle hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber nachzureichen. Weitere Informationen zum Thema Zertifizierung erhalten Sie von der BDBOS.1. Die Teilnahmeanträge sind auf dem Umschlag von außen als solche klar erkennbar zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zum Termin gem. Ziffer IV.3.4 bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine Übermittlung der Teilnahmeanträge per E-Mail oder per Fax ist unzulässig. Dem Original des Teilnahmeantrags sind zwei vollständige Kopien des Teilnahmeantrags in nicht beglaubigter Form beizufügen. .Unterlagen, die über den in dieser Bekanntmachung geforderten bzw. zugelassenen Umfang hinausgehen, werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht berücksichtigt. Die im Teilnahmewettbewerb eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgegeben. 2. Mit Ausnahme der im Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz eingestellten Vordrucke "Eigenerklärung" und "Mindestlohnerklärung" werden für die Erstellung der Teilnahmeanträge keine vorgefertigten Unterlagen oder Formulare zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und fristgemäß mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Angaben aus dieser Bekanntmachung zu stellen. 3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in Textform über das Kommunikationsformular des Vergabemarktplatzes RLP (http://www.vergabe.rlp.de) zu stellen. Die Antworten zu allen Fragen werden auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz zur Verfügung gestellt. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber findet nicht statt. 5. Die Vergabeunterlagen werden nur an geeignete Bewerber übermittelt werden, die nach den in Ziffer IV.1.2) genannten Bedingungen zur Angebotsabgabe durch den Auftraggeber aufgefordert werden. 6. Wichtiger Hinweis: Im Falle eines beabsichtigten Einsatzes von Dritten (Nachunternehmer gleich welchen Grades, verbundene Unternehmen) hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft den Umfang des beabsichtigten Einsatzes der Dritten sowie sämtliche Dritte für den beabsichtigten Einsatz im Teilnahmeantrag möglichst konkret zu benennen. Dem Teilnahmeantrag sind zudem verbindliche Erklärungen (bspw. eine Verpflichtungserklärung) des/der benannten Dritten beizufügen, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann. Die verbindliche Erklärung bzw. die Verpflichtungserklärung ist von dem benannten Dritten unter Angabe von Namen, Firmenanschrift und Telefon-Nr. zu unterschreiben und mit einem Firmenstempel zu versehen. Sämtliche unter Ziffer III.2.1), dort in Ziffer 2. bis 7. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sowie sämtliche unter Ziffer III.2.2), dort zu Ziffer 1. bis 3. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sind jeweils auch von dem/den benannten Dritten beizubringen und mit dem Teilnahmeantrag vollständig und fristgemäß einzureichen. Die unter Ziffer III.2.3), dort in Ziffer 1. bis 4. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sind hinsichtlich der benannten Dritten nur insoweit dem Teilnahmeantrag beizufügen, wie sie den beabsichtigten Einsatz der benannten Dritten an der Gesamtleistung des Auftrags betreffen. Werden vorstehende Anforderungen nicht sämtlich mit Abgabe des Teilnahmeantrags erfüllt, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss des Teilnahmeantrags vor. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften dürfen für den Fall, dass sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im Teilnahmeantrag benannte Dritte bis zur Abgabe des Angebots austauschen, soweit die vor Angebotsabgabe neu benannten Dritten mindestens die gleiche Eignung aufweisen, wie die im Teilnahmeantrag benannten Dritten. Die Verfügbarkeit neu benannter Dritter sowie die Erfüllung der Forderung der "gleichen Eignung" muss zwingend vom Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß den unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Anforderungen nachgewiesen werden. Geschieht dies nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren vor. Entsprechendes gilt für den Fall, dass mit Abgabe des Angebots erstmals erklärt wird, dass eine Leistung nicht durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft, sondern durch einen Dritten erbracht werden soll. Einzelheiten dazu werden für die ausgewählten Bewerber/Bewerbergemeinschaften in den Vergabeunterlagen geregelt.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung von explosionsgeschützten digitalen Handsprechfunkgeräten (exHRT) samt Zubehör zum Einsatz in dem digitalen Sprech- und Datenfunksystem der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (Digitalfunk BOS) für die Polizei des Landes Rheinland-Pfalz sowie für weitere BOS auf kommunaler Ebene des Landes Rheinland-Pfalz einschließlich Wartungsleistungen sowie Verbrauchsmaterial (z.B. Ersatzakkus). Als Bedarfsposition wird optional zusätzliches Zubehör für explosionsgeschützte digitale Endgeräte ausgeschrieben. Dazu gehören insbesondere Hör-/Sprechgarnituren.

Beschreibung der Optionen

Optional werden als Bedarfspositionen die Lieferung von Zubehörteilen für die digitalen explosionsgeschützten Endgeräte ausgeschrieben. Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen mitgeteilt.

Befähigung zur Berufsausübung

2. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind gemäß § 7 Abs. 2 VOL/A EG folgende Erklärungen/Nachweise/Unterlagen: In Bezug auf die Bewertung der nachfolgend unter Ziffer 1. bis 3. geforderten Unterlagen (Erklärungen, Nachweise, sonstige Angaben) sind die Vorgaben unter Ziffer IV.1.2) zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Möglichst aussagekräftige und aktuelle Darstellung des Unternehmens. Die Darstellung muss das Leistungsspektrum und das Kerngeschäft des Unternehmens ebenso enthalten, wie die verfügbaren Ressourcen und Produktionskapazitäten, die dem Unternehmen zur Bewältigung der ausgeschriebenen Lieferleistung zur Verfügung stehen. Darüber hinaus ist die Unternehmensorganisation, insbesondere im Hinblick auf Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur und hierarchischen Aufbau, darzulegen. Diese Darstellung darf einen Umfang von 10 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Erreichbare Höchstpunktzahl: 9 Punkte;

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben und Formalitäten, die, unter Heranziehung des § 7 Abs. 3 VOL/A EG, erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: In Bezug auf die Bewertung der nachfolgend unter Ziffer 1. bis 4. geforderten Unterlagen (Erklärungen, Nachweise, sonstige Angaben) sind die Vorgaben unter Ziffer IV.1.2) zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Vorlage von 3 (drei) Referenzen bei denen das Unternehmen als Auftragnehmer in gegenwärtig oder in den letzten 3 Jahren, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung, durchgeführten vergleichbaren/ähnlichen Projekten TETRA-Endgerätefunktechnik liefert oder geliefert hat und zwar mit konkreter Benennung des Auftragsgegenstands, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, einschließlich der Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf Seiten des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, des Auftragszeitraums, des Rechnungswertes, der Angabe der gelieferten Art und jeweiligen Stückzahl an Endgerätefunktechnik (insbesondere explosionsgeschützte HRT und Zubehör), einer detaillierten Beschreibung der Rolle des Unternehmens in den verschiedenen Referenz-Projekten möglichst unter Einschluss von Wartungsleistungen (jeweils höchstens zwei DIN-A4- Seiten), sodass erkennbar wird, welche Leistungen das Unternehmen selbst durchgeführt hat bzw. gegenwärtig durchführt und bei welchen es mitgewirkt hat bzw. aktuell mitwirkt. Erreichbare Höchstpunktzahl: 52 Punkte;

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform, bei der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich als bevollmächtigter Vertreter vertritt und berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung beizufügen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind (jeweils mit Nennung von Firmenanschrift, Telefon- und Fax- Nr., E-Mail-Adresse), in der der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, in der dessen Bevollmächtigung zur rechtsverbindlichen Vertretung der Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bestätigt wird, und in der die Haftung aller Mitglieder als Gesamtschuldner erklärt wird. Für den Fall, dass eine Rechtsform nach ausländischem Recht gewählt wird, gelten die vorbezeichneten Anforderungen entsprechend.

Sonstige besondere Bedingungen

Sämtliche Leistungen sind in engem Einvernehmen mit dem Auftraggeber und entsprechend seinen Vorgaben sowie in jeder Weise interessenwahrend für den Auftraggeber zu erbringen. Das gesamte Vergabeverfahren, die Bewerbung, die Angebotslegung, die Verhandlungen sowie die gesamte Auftragsabwicklung erfolgen in deutscher Sprache (Wort und Schrift).

Objective criteria for selection

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt mittels einer Beurteilung der Kriterien "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" sowie "Fachkompetenz und technische Leistungsfähigkeit" der Bewerber anhand der gemäß Ziffer III.2.2) und III.2.3) eingereichten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben), wobei die von den Bewerbern eingereichten Unterlagen gemäß den nachstehenden Bedingungen jeweils mit Punkten versehen werden. Diese Beurteilung erfolgt unabhängig von der formalen Eignungsprüfung der Bewerber (entsprechend Ziffer III.2.1) und dient der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber. Die einzelnen Unterlagen werden mit einer Punktzahl zwischen 0 Punkte (Minimum) und der jeweils genannten maximalen Punktzahl (Maximum) versehen. Die jeweils bezüglich der einzelnen Unterlagen maximal erreichbare Punktzahl wurde oben unter Ziffer III.2.2) und Ziffer III.2.3) bereits angegeben. Die erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte, wobei die von den jeweiligen Bewerbern bezüglich jeder Unterlage erzielten Punkte zu einer Gesamtpunktzahl addiert werden. Der Bewerber muss mindestens 50 Punkte erreichen, um geeignet zu sein. Anhand der jeweils von den Bewerbern erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt. Es werden die fünf Bewerber zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert, welche die höchsten Punktzahlen erzielt haben. Für den Fall, dass die Zahl der geeigneten Bewerber unterhalb der Höchstzahl liegt, wird der Auftraggeber nur die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Zusätzliche Informationen

Die Beschaffung der digitalen Endgeräte für die teilnehmenden Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) an dem Digitalfunk-BOS wird dezentral von Bund und Ländern jeweils für ihren eigenen Bedarf ausgeschrieben. Um sicherzustellen, dass die digitalen Endgeräte die erforderlichen elektromagnetischen und mechanischen Eigenschaften aufweisen sowie die an die Bedienbarkeit zu stellenden Anforderungen erfüllen und die Störsicherheit und die Interoperabilität der Leistungsmerkmale der Endgeräte gegenüber dem BOS-Digitalfunknetz und anderen Endgeräten gewährleistet ist, sollen nur solche Endgeräte im Rahmen des Digitalfunk-BOS zum Einsatz kommen, die ein Zertifizierungsverfahren der dafür zuständigen Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), in welchem die oben genannten Anforderungen geprüft werden, erfolgreich durchlaufen haben. Auf der Basis der bestehenden Rechtslage beabsichtigt die BDBOS den Betrieb von digitalen Endgeräten ohne vorliegende Zertifizierung auch über den 31.12.2011 hinaus zuzulassen. Unabhängig künftiger (Übergangs-) Regelungen sind die auf Grundlage dieser Ausschreibung zu liefernden Endgeräte des Auftragnehmers nach Abschluss des ausgeschriebenen Liefervertrags entsprechend den Vorgaben der BDBOS zertifizieren zu lassen. Diese Zertifizierung ist daher von dem Auftragnehmer unverzüglich nachzuholen. Das entsprechende Zertifikat der BDBOS bzw. der Prüfbericht der akkreditierten Prüfstelle hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber nachzureichen. Weitere Informationen zum Thema Zertifizierung erhalten Sie von der BDBOS.1. Die Teilnahmeanträge sind auf dem Umschlag von außen als solche klar erkennbar zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zum Termin gem. Ziffer IV.3.4 bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine Übermittlung der Teilnahmeanträge per E-Mail oder per Fax ist unzulässig. Dem Original des Teilnahmeantrags sind zwei vollständige Kopien des Teilnahmeantrags in nicht beglaubigter Form beizufügen. .Unterlagen, die über den in dieser Bekanntmachung geforderten bzw. zugelassenen Umfang hinausgehen, werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht berücksichtigt. Die im Teilnahmewettbewerb eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgegeben. 2. Mit Ausnahme der im Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz eingestellten Vordrucke "Eigenerklärung" und "Mindestlohnerklärung" werden für die Erstellung der Teilnahmeanträge keine vorgefertigten Unterlagen oder Formulare zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und fristgemäß mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Angaben aus dieser Bekanntmachung zu stellen. 3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in Textform über das Kommunikationsformular des Vergabemarktplatzes RLP (http://www.vergabe.rlp.de) zu stellen. Die Antworten zu allen Fragen werden auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz zur Verfügung gestellt. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber findet nicht statt. 5. Die Vergabeunterlagen werden nur an geeignete Bewerber übermittelt werden, die nach den in Ziffer IV.1.2) genannten Bedingungen zur Angebotsabgabe durch den Auftraggeber aufgefordert werden. 6. Wichtiger Hinweis: Im Falle eines beabsichtigten Einsatzes von Dritten (Nachunternehmer gleich welchen Grades, verbundene Unternehmen) hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft den Umfang des beabsichtigten Einsatzes der Dritten sowie sämtliche Dritte für den beabsichtigten Einsatz im Teilnahmeantrag möglichst konkret zu benennen. Dem Teilnahmeantrag sind zudem verbindliche Erklärungen (bspw. eine Verpflichtungserklärung) des/der benannten Dritten beizufügen, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann. Die verbindliche Erklärung bzw. die Verpflichtungserklärung ist von dem benannten Dritten unter Angabe von Namen, Firmenanschrift und Telefon-Nr. zu unterschreiben und mit einem Firmenstempel zu versehen. Sämtliche unter Ziffer III.2.1), dort in Ziffer 2. bis 7. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sowie sämtliche unter Ziffer III.2.2), dort zu Ziffer 1. bis 3. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sind jeweils auch von dem/den benannten Dritten beizubringen und mit dem Teilnahmeantrag vollständig und fristgemäß einzureichen. Die unter Ziffer III.2.3), dort in Ziffer 1. bis 4. aufgeführten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und Angaben) sind hinsichtlich der benannten Dritten nur insoweit dem Teilnahmeantrag beizufügen, wie sie den beabsichtigten Einsatz der benannten Dritten an der Gesamtleistung des Auftrags betreffen. Werden vorstehende Anforderungen nicht sämtlich mit Abgabe des Teilnahmeantrags erfüllt, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss des Teilnahmeantrags vor. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften dürfen für den Fall, dass sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im Teilnahmeantrag benannte Dritte bis zur Abgabe des Angebots austauschen, soweit die vor Angebotsabgabe neu benannten Dritten mindestens die gleiche Eignung aufweisen, wie die im Teilnahmeantrag benannten Dritten. Die Verfügbarkeit neu benannter Dritter sowie die Erfüllung der Forderung der "gleichen Eignung" muss zwingend vom Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß den unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Anforderungen nachgewiesen werden. Geschieht dies nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren vor. Entsprechendes gilt für den Fall, dass mit Abgabe des Angebots erstmals erklärt wird, dass eine Leistung nicht durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft, sondern durch einen Dritten erbracht werden soll. Einzelheiten dazu werden für die ausgewählten Bewerber/Bewerbergemeinschaften in den Vergabeunterlagen geregelt.