Externe Objektbetreuer für die Geschäftsbereiche 1 und 2 der GESOBAU AG

Gesobau AG

Dienstleistungen Externer Objektbetreuer für den Gebäudebestand der Geschäftsbereiche 1 und 2 der GESOBAU AG. Durchzuführen sind Betriebskostentätigkeiten, kleinere Instandhaltungstätigkeiten (Beseitigen von kleineren Mängeln und Kleinreparaturen) sowie Übernahmen von Verwaltungstätigkeiten.
Die GESOBAU AG ist eine städtische Wohnungsbaugesellschaft in Berlin, die in verschiedenen Stadtbezirken ca. 36 000 Wohnungen verwaltet.
Die Objektbetreuer sind während der Servicezeiten für die Erhaltung der Betriebsbereitschaft und die Pflege der gemeinschaftlichen Einrichtungen der Wohnanlage verantwortlich.
Der Objektbetreuer erfüllt für den Auftraggeber Dienstleistungen gegenüber den Mietern und ist verantwortlich für die Überwachung der zu seinem Aufgabenbereich gehörenden Vereinbarungen aus Mietvertrag und Hausordnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co KG

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-13	Auftragsbekanntmachung
2012-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Los 1 Geschäftsbereich 1: 15 Externe Objektbetreuer.Los 2 Geschäftsbereich 2: 9 Externe Objektbetreuer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: juergen.mitschard@gesobau.de 📧
Telefon: +49 3040731771 📞
Fax: +49 3040731788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 177-290710
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Die geforderten Nachweise und Erklärungen gem. Ziffer III2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. III.2.3 j) ist zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt zu machen. Das Formblatt ist unter http://www.gesobau.de/unternehmen/ausschreibungen hinterlegt. Geforderte Nachweise und Erklärungen sind von allen Mitglidern einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GESOBAU AG ist eine städtische Wohnungsbaugesellschaft in Berlin, die in verschiedenen Stadtbezirken ca. 36 000 Wohnungen verwaltet.

Die Objektbetreuer sind während der Servicezeiten für die Erhaltung der Betriebsbereitschaft und die Pflege der gemeinschaftlichen Einrichtungen der Wohnanlage verantwortlich.

Der Objektbetreuer erfüllt für den Auftraggeber Dienstleistungen gegenüber den Mietern und ist verantwortlich für die Überwachung der zu seinem Aufgabenbereich gehörenden Vereinbarungen aus Mietvertrag und Hausordnung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: GB 1
Kurze Beschreibung: Los 1 Geschäftsbereich 1.
Menge oder Umfang: 5 Objektbetreuer Streubesitz.10 Objektbetreuer Großsiedlung.

5 Objektbetreuer Streubesitz.

10 Objektbetreuer Großsiedlung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: GB 2
Kurze Beschreibung: Los 2 Geschäftsbereich 2.
Menge oder Umfang: 9 Objektbetreuer

Los 1 Geschäftsbereich 1: 15 Externe Objektbetreuer.

Los 2 Geschäftsbereich 2: 9 Externe Objektbetreuer.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf von einem der beiden Vertragspartner schriftlich gekündugt wird.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: GESOBAU/OB/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.2.1) bis III.2.3):

Die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind zwingend gefordert. Fehlende oder unvollständige Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) führen ohne Nachforderung zum zwingenden Ausschluss des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft. Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote mit dem Angebot einzureichen.

a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Bewerber im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens,

b) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt,

c) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge,

d) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert,

e) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG, Nr. 4 VOL/A vorliegen,

f) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG, Nr. 6 VOL/A vorliegen.

Ersatzweise kann für die unter Punkt a bis d geforderten Nachweise und Erklärungen die Eintragung in das "Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für Bauaufträge (ULV) der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin sowie des Ministeriums für Stadtentwicklung, Wohnen und Verkehr Brandenburg" oder in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) in Form eines Auszuges in Kopie vorgelegt werden.

Ausländische Bieter haben vergleichbare Bescheinigungen ihres Herkunftlandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

g) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010),

h) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010),

i) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, insbesondere Objektbetreuer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

j) Referenzliste für vergleichbare Aufgabenstellungen mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Auftraggeber, Auftragsumfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

k) Eigenerklärung über Sicherstellung einer entsprechenden Qualifizierung, wie abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung, hilfsweise kann hier auch eine Zusatzqualifikation stattgefunden haben,

l) Eigenerklärung über Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen (u.a. PC-Kenntnisse im Sinne von Bearbeitung einer Excel-Tabelle sowie dem Schreiben und Speichern eines Word-Dokumentes),

m) Eigenerklärung über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - der externe Objektbetreuer muss in der Lage sein eine Konversation mit dem Kunden, unserem Mieter, zu führen und hier in deutscher Sprache Problemstellungen erkennen und beschreiben. Er muss einen Schriftwechsel in einem Dokument fehlerfrei durchführen können.

Mindeststandards:

Zu j) Mindestanforderung ist eine vergleichbare Referenz von mindestens 5 000 Wohnungen/Jahr im Rahmen der Objektbetreuung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jürgen Mitschard
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GESOBAU/OB/2011
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Nachweise und Erklärungen gem. Ziffer III2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. III.2.3 j) ist zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt zu machen. Das Formblatt ist unter http://www.gesobau.de/unternehmen/ausschreibungen hinterlegt.

Geforderte Nachweise und Erklärungen sind von allen Mitglidern einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107, Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 177-290710 (2011-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau AG
Kontakt
Telefon: +49 304073-1771 📞
Fax: +49 304073-1788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 16-024819
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 177-290710
ABl. S-Ausgabe: 16

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualitätsmanagement (20)
3. Personalkonzept (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-07 📅
Name: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co KG
Postanschrift: Hallesches Ufer 74-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jürgen Mitschard
Quelle: OJS 2012/S 016-024819 (2012-01-20)

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