Externe Unterstützung für die Projektleitung von Rechenzentrumsumzügen

Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank benötigt in der bereits laufenden Durchführungsphase im Projekt PORTIS (Portierung der IT-Systeme in ein zentrales Rechenzentrum) zur Unterstützung der Projektleitung Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen durch einen externen Berater mit nachweislicher Expertise für vergleichbare Rechenzentrumsumzüge. Zusammen mit dem internen Projektleiter soll der Berater eine kontinuierliche Gesamtplanung, -steuerung, -koordinierung und Qualitätssicherung aller Umzüge auf Basis von bereits erarbeiteten Umzugskonzepten sicherstellen. Darüber hinaus soll er bei Abwesenheit des Projektleiters als zentraler Ansprechpartner für fachliche Fragen im Projekt fungieren.
Folgende fachlichen Schwerpunkte der Unterstützungsleistung sind vorgesehen:
— Weitere Detaillierung der in der Hauptuntersuchungsphase erarbeiteten Umzugspläne,
— Erarbeitung eines generischen Ablaufplans als Vorgabe für die Teilprojektleiter,
— Gesamtsteuerung aller Teilprojekte,
— Umsetzung des in der Hauptuntersuchungsphase erarbeiteten Lotus Notes-basierten Workflows zur Abbildung einer verbindlichen Umzugsdokumentation,
— Beratung und Qualitätssicherung aller in den Infrastruktureinheiten erarbeiteten Umzugskonzepte,
— Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung einer Konzeption für ein Netzwerk, welches sich über drei Standorte erstreckt, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen für eine performante Datenmigration,
— Ermittlung und Dokumentation von Risiken und Erarbeitung von Risk Mitigation Plänen sowie Erarbeitung von Fallbackplänen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Priscon GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Hardwareberatung › Beratung bei der Planung von Computeranlagen
• Informationssysteme und Server › Informationssysteme
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-15	Auftragsbekanntmachung
2012-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 692388-2288 📞
Fax: +49 692388-2299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 222-361049
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Das dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Vergabenummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss sämtliche geforderte Angaben der Ziffer III.2) umfassen und schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem möglichst roten. Adresszettel versehenen Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, HV Frankfurt am Main, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich. Die Leistungserbringung erfolgt weitgehend in Frankfurt am Main. In Einzelfällen kann die Leistungserbringung im Rahmen einer Dienstreise am Standort Düsseldorf notwendig sein. Als gesetzter Bewerber in diesem Verfahren gilt: Priscon GmbH, Dornhofstr. 34, 63263 Neu-Isenburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende fachlichen Schwerpunkte der Unterstützungsleistung sind vorgesehen:

— Weitere Detaillierung der in der Hauptuntersuchungsphase erarbeiteten Umzugspläne,

— Erarbeitung eines generischen Ablaufplans als Vorgabe für die Teilprojektleiter,

— Gesamtsteuerung aller Teilprojekte,

— Umsetzung des in der Hauptuntersuchungsphase erarbeiteten Lotus Notes-basierten Workflows zur Abbildung einer verbindlichen Umzugsdokumentation,

— Beratung und Qualitätssicherung aller in den Infrastruktureinheiten erarbeiteten Umzugskonzepte,

— Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung einer Konzeption für ein Netzwerk, welches sich über drei Standorte erstreckt, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen für eine performante Datenmigration,

— Ermittlung und Dokumentation von Risiken und Erarbeitung von Risk Mitigation Plänen sowie Erarbeitung von Fallbackplänen.

Referenznummer: 11/0004873
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Unterlagen gemäß Teilnahmeantragsformular der Vergabestelle:

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG).

Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Unterlagen gemäß Teilnahmeantragsformular der Vergabestelle:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3i abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren/Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500 000,00 EUR für Sach- und Personenschäden gemäß beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Oder.

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Unterlagen gemäß Teilnahmeantragsformular der Vergabestelle:

Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen:

— Umfangreiche praktische Erfahrungen mit Umzügen von Hochverfügbarkeitsrechenzentren (HVRZ), die im Bereich vergleichbarer Aufgabenstellungen (Größe, Komplexität, Verfügbarkeitsanforderungen) erworben wurden,

— Tiefgehende und umfassende Kenntnisse im Bereich von…

… Betriebssystemen (insbesondere Solaris und Windows) und Datenbanksystemen (insbesondere Oracle),

… Storagetechnologien (u.a. SAN, NAS) und Netzwerktechnologien bzw. –protokolle (u.a. DWDM, LAN, WAN),

— Umfangreiche Erfahrungen in der Projektleitung von Rechenzentrumsumzügen größerer Organisationen,

— Umfangreiche Kenntnisse in Prozessen, Verfahren und Methoden der Projektabwicklung.

Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu folgendem Anforderungsprofil:

— Kompetente und zielorientierte Unterstützung durch Engagement und selbstständiges Arbeiten,

— Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sensibilität und Konfliktfähigkeit,

— Sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit,

— Hohe Teamfähigkeit,

— Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,

— Fähigkeiten zur Präsentation, Moderation und ggf. Schulung technischer Themen,

— Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,

— Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.

Eigenerklärung: Nachweis von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren im Umfeld Kreditinstitute/Notenbanken (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei der vergleichbare Verträge abgeschlossen bzw. Leistungen erbracht wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).

Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzprofile der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind und Referenzen des Unternehmens.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 692388-2207 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/0004873
Zusätzliche Informationen

Adresszettel versehenen Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, HV Frankfurt am Main, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.

Die Leistungserbringung erfolgt weitgehend in Frankfurt am Main. In Einzelfällen kann die Leistungserbringung im Rahmen einer Dienstreise am Standort Düsseldorf notwendig sein.

Als gesetzter Bewerber in diesem Verfahren gilt:

Priscon GmbH, Dornhofstr. 34, 63263 Neu-Isenburg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung Hamburg
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 73
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2011/S 222-361049 (2011-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Kontakt
E-Mail: doris.schoen@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5270 📞
Fax: +49 699566-5294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 83-135717
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 222-361049
ABl. S-Ausgabe: 83

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. a) die Ergebnisse aus der Verhandlung, in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistungen/Lösungskompetenz des Beraters (70)
2. b) der Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung gemessen am vom Bieter angebotenen Stundenpreis (Leistung gem. EVB-IT Vertrag Anlage 1) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-10 📅
Name: Priscon GmbH
Postanschrift: Dornhofstr. 34
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Doris Schön
Quelle: OJS 2012/S 083-135717 (2012-04-26)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Hardwareberatung (1)