Fachbereich Gebäudemanagement OE 19 Bereich Bauen 2 und Technische Anlagen. Umbau/ Sanierung Rathaus Linden

Landeshauptstadt Hannover

Zurzeit befinden sich im Lindener Rathaus als Nutzungseinheiten die Bibliothek, das Büro der Bezirksbürgermeisterin, die Gastronomie, das Bürgeramt und der Kommunale Soziale Dienst. Teilbereiche des Gebäudes weisen Leerstand auf.
Im Zuge der Umstrukturierungs- und Umbaumaßnahmen sollen als weitere Nutzungseinheiten die Volkshochschule sowie ein Selbstlernzentrum integriert werden.
Durch die zeitgemäße Unterbringung der verschiedenen öffentlichen Bereiche in einem Gebäude werden räumliche Synergien, wie die gemeinsame Nutzung von Vortragssaal und der Infrastruktur ermöglicht.
Der Gebäudekomplex Rathaus Linden besteht aus 3 bauzeitlich unterschiedlichen Gebäudeflügeln (Egestorffstraße, Lindener Markt, Schwalenberger Straße), die sich insgesamt in einem schlechten Allgemeinzustand befinden. Im Hinblick auf seine Nutzung stellt das Gebäude sowohl für seine Nutzerinnen und Nutzer als auch für die Kundinnen und Kunden eine belastende Situation dar.
Die Mängel sind zum einen auf einen hohen Sanierungsbedarf im Bereich des Hochbaus und der technischen Gebäudeausrüstung zurückzuführen, zum anderen sind sie struktureller Natur und betreffen gleichermaßen die Erschließung des Gebäudes sowie die Nutzerstandards, welche sich in Ausstattung, Raumbeschaffenheit und der Organisation widerspiegeln.
In der Planung sind alle sicherheitstechnischen Belange, Barrierefreiheit sowie alle Klima und Umweltschutzanforderungen berücksichtigt.
Folgende Leistung wird erforderlich:
Leistungen der Objektplanung - Teil IV § 33 HOAI (Leistungsphase 5 bis 9).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-22.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Leistungen der Objektplanung - Teil IV § 33 HOAI (Leistungsphase 5 bis 9).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Ihmeplatz 5
Postleitzahl: 30449
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.Hannover.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 60-097534
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Fragen sind bis spätestens 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Umstrukturierungs- und Umbaumaßnahmen sollen als weitere Nutzungseinheiten die Volkshochschule sowie ein Selbstlernzentrum integriert werden.

Durch die zeitgemäße Unterbringung der verschiedenen öffentlichen Bereiche in einem Gebäude werden räumliche Synergien, wie die gemeinsame Nutzung von Vortragssaal und der Infrastruktur ermöglicht.

Der Gebäudekomplex Rathaus Linden besteht aus 3 bauzeitlich unterschiedlichen Gebäudeflügeln (Egestorffstraße, Lindener Markt, Schwalenberger Straße), die sich insgesamt in einem schlechten Allgemeinzustand befinden. Im Hinblick auf seine Nutzung stellt das Gebäude sowohl für seine Nutzerinnen und Nutzer als auch für die Kundinnen und Kunden eine belastende Situation dar.

Die Mängel sind zum einen auf einen hohen Sanierungsbedarf im Bereich des Hochbaus und der technischen Gebäudeausrüstung zurückzuführen, zum anderen sind sie struktureller Natur und betreffen gleichermaßen die Erschließung des Gebäudes sowie die Nutzerstandards, welche sich in Ausstattung, Raumbeschaffenheit und der Organisation widerspiegeln.

In der Planung sind alle sicherheitstechnischen Belange, Barrierefreiheit sowie alle Klima und Umweltschutzanforderungen berücksichtigt.

Folgende Leistung wird erforderlich:

Leistungen der Objektplanung - Teil IV § 33 HOAI (Leistungsphase 5 bis 9).

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise und in Abhängigkeit der Finanzierung bzw. Förderung (EFRE-Förderung) des Vorhabens und der weiteren positiven Entscheidungen von bauherrenseitigen Entscheidungsgremien (Ratsbeschluss Stadt Hannover) bezüglich der Weiterführung des Vorhabens.

Der Auftraggeber hat somit jederzeit die Möglichkeit, das Planungsverfahren zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Die Ausführung der Leistungen beginnt im Juli 2011 und wird voraussichtlich im Dezember 2014 abgeschlossen.

Der Umfang der Leistung ab LP 5 ist abhängig von den Festlegungen des Bauherrn hinsichtlich der Art der Vergabe (GU-, Teil-GU- oder Einzelvergabe) und dem Ablauf der Maßnahmen (vorgezogene Teil-maßnahmen).

Vorgenannte Festlegungen werden spätestens mit Abschluss der LP 4 getroffen und diese im Rahmen des Verfahrens den Bewerbern mitgeteilt.

Dauer: 43 Monate
Referenznummer: 19/0126/11
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE-Förderung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Teilnahmeantrag zusammengefasst, der bei SPM Stein Projektmanagement, (siehe Anhang A) per E-Mail oder Fax angefordert werden kann. Bitte geben Sie immer eine E-mail Adresse an, der Teilnahmeantrag (Word-Dokument) wird an diese versandt. Bewerbungen sind nur mit diesem Teilnahmeantrag möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen.

Beabsichtigt der Bewerber, die Dienstleistung in Zusammenarbeit mit Dritten zu erbringen, müssen die Angaben / Nachweise auch für Dritte erbracht werden.

Rechtslage - Geforderte Nachweise:

a) Verbindliche unterschriebene Erklärung zu §2 Abs. 3 VOF, das keine Abhängigkeit von ausführungs- und Lieferinteressen bestehen;

b) Verbindliche unterschriebene Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF. (Auskunftspflicht);

c) Verbindliche unterschriebene Erklärung, dass die in § 4 Abs. 6 und § 4 Abs. 9 VOF aufgeführten Ausschlusskriterien nicht zutreffen;

d) Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister.

Sofern diese Nachweise (a - d) nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, erfolgt ein Ausschluss aus dem VOF-Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Es müssen 2 Schadensfälle je Jahr abgedeckt sein;

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren 2008-2010 (Kriterium für die Wertung zur.

Auswahl der Bewerber; Wichtung 10 %);

c) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2008-2010) Beschäftigten, mindestens gegliedert in Führungskräfte/Büroinhaber, Architekten/Ingenieure, Mitarbeiter, die technische und wirtschaftliche.

Aufgaben erfüllen (insbesondere Fachbauleiter), Technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter hervorgeht (Kriterium für die Wertung zur Auswahl der Bewerber; Wichtung 10 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer mit Angabe ihrer Funktion, insbesondere Projektleitung und stellv. Projektleitung im Auftragsfall (zusätzlich Darstellung in Form eines Organigramms). Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen. Bei der Beschreibung der personenspezifischen Referenzen ist auch die Funktion in der Referenz zu benennen (Projektleiter, Sachbearbeiter etc). Für den vorgesehenen Projektleiter ist Anlage 1 und 2 zwingend zu verwenden.

Für den Projektleiter sind maximal 5 Referenzprojekte (Anlage 2) aufzuführen.

Hierbei sind folgende Festlegungen zwingend einzuhalten:

Leistungserbringung der LP 5-8 in den Jahren 2000-2010. Der Leistungsstand betrug im Jahr 2000 höchstens LP7 bzw. Der Leistungsstand betrug im Jahre 2010 mindestens LP 5.

Die Referenzen sollten möglichst mit der der Dienstleistung vergleichbar sein, im Sinne der HOAI sowie in Bezug Auf Inhalt, Nutzfläche und des Bauvolumens. Folgende Angaben werden zur Wertung der Referenzprojekte herangezogen:

Bauzeit (von/bis). Projektzeit (von/bis). Erbrachte Leistungsphasen. BGF/BRI. Gesamtkosten KG 200-700 EUR brutto. Art der Maßnahme:

Erweiterung, Neubau, Umbau. Vergleichbare Inhalte wie z.B. Schulbau, Verwaltungsbau.

Honorarzone. Geförderte Baumaßnahme (Fördermittelgeber, Bundesland).

Die Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters fließt als Kriterium für die Auswahl der Bewerber mit einer Wichtung von 30 % ein. Hierbei werden folgende Unterkriterien berücksichtigt:

— Erfahrung Projektleiter, Schulbau, Verwaltungsbau 10 %,

— Referenzen aus dem Bereich Denkmalschutz im Mittel 5 %,

— Berufserfahrung des Projektleiters 5 %,

— Betreuung Fördermaßnahmen 5 %,

— Vollständige Erbringung der LP 5-8 durch den Projektleiter 5 %.

Achtung: Grundsätzlich wird das Referenzobjekt nur gewertet, wenn die Referenz im geforderten Zeitraum liegt.

b) Nennung von 5 Referenzprojekten des Büros in der Anlage 3, die in den letzten 5 Jahren (2006 – 2010) abgewickelt wurden. Hierbei sind folgende Festlegungen zwingend einzuhalten:

Vollständige Leistungserbringungen der LP 5-8 in den Jahren 2006-2010. Der Leistungsstand betrug im Jahr 2006 höchstens LP 7 bzw. der Leistungsstand betrug im Jahr 2010 mindestend LP 5.

Die Referenzen sollten möglichst mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbar sein, im Sinne der HOAI sowie in Bezug auf Inhalt, die Funktionsbereiche, die Nutzfläche und des Bauvolumens. Folgende Angaben werden zur Wertung der Referenzprojekte des Büros Herangezogen:

Bauzeit (von/bis). Erbrachte Leistungsphasen. BGF/BRI. Gesamtkosten KG 200-700 EUR brutto.

Art der Maßnahme: Erweiterung, Neubau, Umbau.

Vergleichbare Inhalte wie z.B. Schulbau, Verwaltungsbau. Honorarzone. Geförderte Baumaßnahme (Fördermittelgeber, Bundesland).

Die Referenzen des Büros fließen als Kriterium für die Auswahl der Bewerber mit einer Wichtung von 50 % Hierbei werden folgende Unterkriterien berücksichtigt:

— Erfahrung Schulbau, Verwaltungsbau 15 %,

— Referenzen aus dem Bereich Denkmalschutz im Mittel 15 %,

— Bauvolumen Referenzen im Mittel 10 %,

— Vollständige Erbringung der LP 5-8 durch das Büro im Zeitraum 2006-2010 5 %.

Die qualitätsvolle, termingetreue Abwicklung der Referenzprojekte, unter Einhaltung des vorgegebenen Kostenrahmens (Kostenberechnung) ist durch das Referenzschreiben des Auftraggebers zu belegen!

Achtung: Grundsätzlich wird das Referenzobjekt nur in Verbindung mit einem zugehörigen Referenzschreiben des Auftraggebers gewertet.

Weiterhin muss die Referenz im geforderten Zeitraum liegen.

c) Darlegung und Nachweis, wie im Auftragsfall die Anweseneheit und auch kurzfristige Verfügbarkeit des eingesetzten Bauleiters auf der Baustelle sichergestellt wird, sowie darüber, wie die örtliche Präsenz des Projektteams über die Dauer der Planungs- und Bauzeit sichergestellt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden.

Je Schadensfall bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Es sind mind. 2 Schadensfälle.

Je Jahr abzudecken. Die Deckungssumme je Schadensfall soll mind. 2 000 000. EUR betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. HOAI in der zur Beauftragung gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bietergemeinschaftserklärung ist dafür zwingend im Original vorzulegen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften und ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt werden.

Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft, werden ausgeschlossen, sofern die betroffenen Bewerber nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden.

Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen der relevanten Bietergemeinschaften hat. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z.B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach § 19 VOF berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Kontakt
Internetadresse: www.Hannover.de 🌏
Name: SPM Stein Projektmanagement GmbH & Co.KG
Postanschrift: Roesebeckstraße 15
Kontaktperson: Herrn Osterhage
Telefon: +49 511123109-15 📞
Fax: +49 511123109-11 📠
URL für weitere Informationen: http://www.stein-pm.de 🌏
E-Mail: rlh@stein-pm.de 📧
URL der Dokumente: http://www.stein-pm.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Hannover, Baureferat Submissionen
Postanschrift: Rudolf-Hillebrecht-Platz 1
Postleitzahl: 30159
Telefon: +49 51116842870 📞
E-Mail: baureferat.submissionen@hannover-stadt.de 📧
Fax: +49 51116842087 📠
URL der Teilnahme: http://www.hannover.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 19/0126/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334/1335 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem.§§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tage) gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 060-097534 (2011-03-22)

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