Fachgerechte Bedienung technischer Anlagen der Gewerke Ton, Licht und Video sowie mietweise Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (Ton und Licht) in div. Veranstaltungsstätten

KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Fachgerechte Bedienung der auftraggebereigenen technischen Anlagen (sowie ggf. der Anlagen des Veranstalters) der Gewerke der Veranstaltungstechnik Ton, Licht und Video in diversen Veranstaltungsstätten während Veranstaltungen durch qualifiziertes Personal sowie mietweise Überlassung einschließlich Auf- und Abbau und fachgerechter Bedienung zusätzlicher technischer Anlagen der Gewerke Ton und Licht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-19.

Wer?

• KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Unterhaltungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterhaltungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnkongress.de 🌏
Fax: +49 2218213066 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 161-266244
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrags (vgl. Anlage "Mustervertrag" der Vergabeunterlagen) abrufberechtigt ist auch die Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679, DEUTSCHLAND sowie für den Kristallsaal (Los 3) zusätzlich die Fa. Sodexo (Pächter der Gastronomie). Vertragspartnerin des Auftragnehmers je Los ist ausschließlich die Auftraggeberin.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: CC-Ost
Kurze Beschreibung:

Durchführung der fachgerechte Bedienung der auftraggebereigenen technischen Anlagen (sowie ggf. der technischen Anlagen des Veranstalters) der Gewerke der Veranstaltungstechnik (Ton, Licht und Video) während Veranstaltungen durch qualifiziertes Personal sowie mietweise Überlassung einschließlich Auf- und Abbau von zusätzlicher technischer Ausstattung (Ton und Licht) in folgenden Veranstaltungsstätten: Congress-Centrum Ost (CC-Ost), Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, DEUTSCHLAND, mit den Veranstaltungsstätten: Congress-Saal, Offenbachsaal, Europasaal, nördliches und südliches Sitzungszimmer sowie diverse Konferenzräume und Foyers.

Menge oder Umfang: Der Umfang der künftigen Beauftragungen auf Basis des Rahmenvertrags ist von der Inanspruchnahme der Veranstaltungsstätten durch Kunden/Veranstalter sowie der technischen Ausstattung der Veranstaltungen abhängig. Die Inanspruchnahme während eines exemplarischen Jahreszeitraums kann je Los der Anlage "Kalkulationsgrundlagen" sowie der Anlage "Leistungsverzeichnis/Preisblatt" entnommen werden. Zudem ist den Vergabeunterlagen (dort Anlage "Kalkulationsgrundlagen") der aktuelle Veranstaltungskalender mit dem Buchungsstand der Veranstaltungsstätten im Zeitpunkt der Bekanntmachung beigefügt.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ausführungsbeginn ist der 1.1.2012.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: CC-Nord
Kurze Beschreibung:

Durchführung der fachgerechte Bedienung der auftraggebereigenen technischen Anlagen (sowie ggf. der technischen Anlagen des Veranstalters) der Gewerke der Veranstaltungstechnik (Ton, Licht und Video) während Veranstaltungen durch qualifiziertes Personal sowie mietweise Überlassung einschließlich Auf- und Abbau von zusätzlicher technischer Ausstattung (Ton und Licht) in folgenden Veranstaltungsstätten: Congress Centrum-Nord (CC-Nord), Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, DEUTSCHLAND, mit den Veranstaltungsstätten Konrad-Adenauer-Saal und Rheinsaal sowie diverse Foyers und Konferenzräume.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Ausführungsbeginn ist der 1.3.2012.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kristallsaal
Kurze Beschreibung:

Durchführung der fachgerechte Bedienung der auftraggebereigenen technischen Anlagen (sowie ggf. der technischen Anlagen des Veranstalters) der Gewerke der Veranstaltungstechnik (Ton, Licht und Video) während Veranstaltungen durch qualifiziertes Personal sowie mietweise Überlassung einschließlich Auf- und Abbau von zusätzlicher technischer Ausstattung (Ton und Licht) in folgenden Veranstaltungsstätten: Kristallsaal, Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, DEUTSCHLAND, mit den Veranstaltungsstätten: Kristallsaal, Saal Allegro, Saal Barcarole, Blauer Salon sowie den zugehörigen Foyers.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Messehallen/Staatenhaus
Kurze Beschreibung:

Durchführung der fachgerechte Bedienung der auftraggebereigenen technischen Anlagen (sowie ggf. der technischen Anlagen des Veranstalters) der Gewerke der Veranstaltungstechnik (Ton, Licht und Video) während Veranstaltungen durch qualifiziertes Personal sowie mietweise Überlassung einschließlich Auf- und Abbau von zusätzlicher technischer Ausstattung (Ton und Licht) in folgenden Veranstaltungsstätten: Hallen 1 bis 11 des Messegeländes der Koelnmesse, Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, DEUTSCHLAND, und Staatenhaus am Rheinpark, Auenweg 17, 50679 Köln, DEUTSCHLAND.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ausführungsbeginn ist der 1.5.2012.Das Staatenhaus ist nicht von der Vertragsverlängerungsoption erfasst.

Ausführungsbeginn ist der 1.5.2012.

Das Staatenhaus ist nicht von der Vertragsverlängerungsoption erfasst.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den je Los abgeschlossenen Rahmenvertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.12.2015 zu verlängern (Optionszeitraum). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Ausübung der Option besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2011 E 02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisfreie Stadt Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen, dort Anlage "Eignungsnachweise":

1.1 Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate);

1.2 Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR) für juristische Personen bzw. bei Personenvereinigungen oder bei Einzelunternehmern für die natürliche Person in Kopie (zum Zeitpunkt des Abklaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate);

1.3 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A unter Verwendung der Anlage "Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A" im Original;

1.4 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Verhinderung illegaler Beschäftigung und Schwarzarbeit unter Verwendung der Anlage "Allegmeine Bedingungen zur Verhinderung bzw. Bekämpfung illegaler Beschäftigung" im Original.

— Allgemeine HInweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (1. Teil: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen

c) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen, dort Anlage "Eignungsnachweise":

2.1 Unterzeichnete Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuellen, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 1 000 000,00 EUR gegen Personenschäden, 500 000,00 EUR gegen Sachschäden und 50 000,00 EUR gegen Vermögensschäden im Original;

2.2 Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz) des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres oder, bei fehlender Bilanzierungspflicht, die Vorlage einer sog. Eigenkapitalbescheinigung über das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr (vom Bieter zu erstellen) in Kopie;

2.3 Unterzeichnete Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und den Umsätzen im Bereich Veranstaltungstechnik (Ton und Licht) jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre gem. Anlage "Eigenerklärung Gesamtumsatz" im Original.

— Allgemeine HInweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (1. Teil: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen

c) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen, dort Anlage "Eignungsnachweise":

3.1 Unterzeichnete (Referenz-) Liste über in den letzten Jahren erbrachte Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, d. h. die Veranstaltungstechnik (Ton, Licht und Video) betreffen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des jeweiligen Auftraggebers gem. Anlage "Referenzliste" im Original;

3.2 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderungen an das Fachpersonal sowie der personellen und organisatorischen Leistungsfähigkeit unter Verwendung der Anlage "Anforderungen Fachpersonal" im Original.

— Allgemeine HInweise:

a) Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Ziff. 6, 7 und 8 der Vergabeunterlagen (1. Teil: Ausschreibungsbestimmungen) einzureichen

c) eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen, dort Anlage "Mustervertrag".
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heiner Betz
Internetadresse: www.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011 E 02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftragnehmer hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...)

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (...)

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)"

— Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i. S. v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 161-266244 (2011-08-19)

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