Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung im Rahmen der Modernisierung IHK- Bildungszentrum Gera

Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera

Die Industrie und Handelskammer Ostthüringen beabsichtigt das in der Zeit von 1993-1996 errichtete Bildungszentrum zu modernisieren und den aktuellen Erfordernissen anzupassen. Zur Zeit stehen acht Seminarräume, acht Fachkabinette sowie Gruppenräume für berufsbegleitende Seminare und Lehrgänge und ein Prüfungssaal für Prüfungen der Aus- und Weiterbildung zur Verfügung. Durch eine Reihe von Maßnahmen, wie die Neugestaltung des Eingangsbereiches, der Erweiterung der Cafeteria mit Um- bzw. Neugestaltung der Küche, der Umgestaltung nicht mehr genutzter Fachkabinette zu flexiblen Seminarräumen, Schaffung von Räumlichkeiten für verschiedene Unterrichtsformen, Umnutzung der Hausmeisterwohnung, Verbesserung des allgemeinen Ambientes der vorhandenen Seminarräume und Aufenthaltsbereiche, Aktualisierung der technischen Ausstattung und einer Optimierung der Energieeffizienz sollen die Funktionalität und Attraktivität erhöht werden. Parallel zu den geplanten Umbaumaßnahmen ist der Umbau und die Anpassung der vorhandenen Technischen Ausrüstung (Heizung, Elektro, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) erforderlich. Die vorhandene Lüftungs- und Klimatechnik ist nach- bzw. aufzurüsten. Zur Verbesserung der Energieeffizienz des Bildungszentrums und zur Optimierung des Energieverbrauchs sollen der Einsatz effizienter Beleuchtung, energiesparender Geräte und moderner Beleuchtungstechnik beitragen. Bereiche, in denen es erforderlich ist, sollen an eine zentrale Kälteerzeugung mit Verteilung zu den Lüftungsgeräten angeschlossen werden. Zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und der Präsentationstechnik und um die Datenströme auch zukünftig beherrschen zu können, ist das vorhandene Übertragungsnetz komplett auf den erforderlichen technischen Stand zu bringen und entsprechend auf die notwendige Anzahl Datenanschlüsse zu erweitern, ein WLAN im Gebäude sowie als separates Netz für den Prüfungssaal zu installieren. Es sind die Voraussetzungen für den Einsatz interaktiver Lernmittel und Präsentationsgeräte und PC-Prüfungen im Prüfungsraum zu schaffen. Angefragt werden Fachplanungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen gemäß KG 410, 420, 430, 440, 450, 470 und 480 nach DIN 276) nach § 53 HOAI. Es ist beabsichtigt stufenweise die Leistungsphasen 1-9, zunächst bis einschließlich Leistungsphase 3, zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IKL + Partner Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-07	Auftragsbekanntmachung
2011-10-19	Ergänzende Angaben
2012-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera
Postanschrift: Gaswerkstraße 23
Postleitzahl: 07546
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.ihk.de 🌏
E-Mail: info@ifp-management.de 📧
Telefon: +49 3657390-427 📞
Fax: +49 3657390-424 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 196-319740
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der unter I.1) genannten Kontaktadresse kostenlos per E-Mail angefordert werden kann. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare mit den geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Als Teilnahmeantrag ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes und im Original unterzeichnetes Papierexemplar (Lochung nach ISO 838, keine Spiralheftung, keine Ordner) der Formblätter einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenem Umschlag mit der Kennzeichnung "VOF-Verfahren Fachplanung Technische Ausrüstung; Modernisierung IHK Bildungszentrum Gera " bei der im Pkt. I.1) genannten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Textform an die in I.1) aufgeführte Kontaktstelle (vorzugsweise per E-Mail) zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 2.11.2011 14:00 Uhr. Die nach IV.1.2) ausgewählten Teilnehmer werden zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Die Gespräche finden voraussichtlich in der 51. KW 2011 (19./20.12.2011) statt. Eingreichte Teilnahmeantrags- und Verhandlungsunterlagen werden nach Abschluß des Verfahrens nicht zurückgesandt. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gera.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden genannten Nachweise/Erklärungen, bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern, ggf. auch von Subunternehmen, sind mit Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend gefordert. Nicht fristgerecht vorgelegte oder unvollständige Nachweise/Erklärungen führen zum Ausschluss des jeweiligen Berwerbers.

— Erklärung gemäß § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,

— Erklärung gemäß § 4 (3) Nachweis der beruflichen Qualifikation,

— Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe nach § 4 (6) VOF und nach § 4 (9) VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 1 Jahr, gemäß Pkt. III.1.1) durch Einreichen einer Kopie des Versicherungsscheines; Alternativ: Vorlage einer verbindlichen Erklärung des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen,

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers und des Umsatz für die Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, für die sich der Bewerber bewirbt, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Netto-Jahresumsatz des Bewerbers - bei Bewerbergemeinschaften Netto-Jahresumsatz aller Bewerber zusammen - im Durschschnitt der letzten 3 abgechlossenen Geschäftsjahre im Bereich Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß Leistungsphase 1-9 § 53 HOAI: größer/gleich 440 000 EUR.

Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Modernisierung) - bei Bewerbergemeinschaften Netto-Jahresumsatz aller Bewerber zusammen - im Durschschnitt der letzten 3 abgechlossenen Geschäftsjahre im Bereich Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß Leistungsphase 1- 9 § 53 HOAI: größer/gleich 220 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der fachlichen Eignung, soweit nicht bereits durch Nachweis der Berufszulassung erbracht, durch Studiennachweise und Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person,

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistung (Darstellung s. Teilnahmeantrag).

Darstellung von mindestens 2 Referenzprojekten mit folgenden Angaben:

a) Bezeichnung der Maßnahme und Ort des Bauvorhabens;

b) Leistungszeitraum;

c) Auftraggeber mit Adresse und Telefonnummer;

d) Angaben zu den Leistungsphasen der tatsächlich erbrachten Leistungen;

e) Abrechnungssummen, Kostenangabe zu KG 400.

Referenzen, die die Mindestanforderungen an alle Referenzen nicht vollständig erfüllen, werden nicht gewertet. Werden nicht mindestens 2 Referenzen benannt, die die Mindestanforderungen an alle Referenzen erfüllen, so wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Werden mehr als 4 Referenzen genannt, so werden nur die ersten 4 Projekte gewertet. Allgemeine Anforderungen an alle Referenzprojekte: Fertigstellung der Baumaßnahme im Zeitraum 10/2008 - 9/2011. Die einzelnen Referenzprojekte müssen jeweils auf max. 2 DIN - A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Die folgenden Projektmerkmale sind - sofern zutreffend- anzugeben: Öffentlicher Auftraggeber; Ausführung im laufenden Betrieb.

— Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Erklärung, dass der Bieter mit der vorhandenen technischen Ausstattung in der Lage ist, die entsprechende Dienstleistung zu erbringen,

— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität.

Mindeststandards:

1) Anzahl festangestellte Fachingenieure / Techniker TGA insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: größer/gleich 4 davon:

2) Anzahl Fachingenieure/Techniker TGA mit Berufserfahrung gößer/gleich 5 Jahre: 2,

3) Anzahl Fachingenieure/ Techniker TGA mit Berufserfahrung größer/gleich 3 Jahre im Bauen im Bestand: 2.

Anforderungen an alle Referenzen:

— mindestens 600 000 EUR Nettobaukosten (nach DIN 276) in der KG 400.

Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte:

— mindestens 1 Projekt, bei dem die Fachplanung TGA mindestens Leistungsphasen 3-8 gemäß § 53 HOAI erbracht wurde,

— mindestens 1 Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber,

— mindestens 1 Projekt mit Ausführung der Baumaßnahme im laufenden Betrieb.

Alle Mindestkriterien müssen erfüllt sein, Kombinationen dabei sind beliebig.

Ausstattung:

Verwendung eines Ausschreibungsprogrammes mit Schnittstelle mindestens GAEB 2000.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muß eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelasseneen Haftpflichtversicherers für den Fall der Beauftragung der oben beschriebenen Leistung nachweisen, deren Mindestdeckungssumme für Personenschäden 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden von 500 000 EUR beträgt. Durch Arbeits-/Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der gesamtschuldnerischen Haftung mit o.g. Mindestdeckung durch jeden Teil der Arbeits-/Bewerbergemeinschaft zu führen. Der Versicherungsschutz ist ohne Einschränkung der jährlichen Schadenshäufigkeit nachzuweisen. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird. (siehe Teilnahmeantrag).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und den damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen,

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehemn. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter Verwendung des vom Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung ausgegebenen Formblattes abzugeben:

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht fristgerecht eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Eine Abgabe von Teilleistungen an Subunternehmer ist zulässig. Die jeweiligen Subunternehmer und die ihnen zugeordneten Leistungen sind im Teilnahmeantrag zu benennen, Verpflichtungserklärungen der Subunternehmer sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Mehrfachbewerbungen (auch als Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft) sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher nichteigenständiger Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bauausführung erfolgt parallel zum laufenden Betrieb. Die Belastungen und Einschränkungen für die Mitarbeiter und Besucher des Bildungszentrums sind soweit möglich zu beschränken. Grundlage der zu beauftragenden Leistungen ist die vorliegende Studie zur Modernisierung des IHK-Bildungszentrums.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

1. Fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und des vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrages,

2. Die Auswahl der Kriterien erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Für die Auswahl maßgebend ist die Rangfolge der erreichten Punkte. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung (maximale Punkte/Wichtung/maximale gewichtete Punktzahl) Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2/5/10) - Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2/10/20) Fachliche Eignung: - Ingenieure/Techniker insgesamt (2/10/20) - Ingenieure/Techniker mit Berufserfahrung > 5 Jahre (2/15/30) - Ingenieure/Techniker mit Berufserfahrenung > 3 Jahre im Bauen im Bestand (2/10/20) - Referenzen (2/35/70) - Technische Ausstattung (2/5/10) - Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität: Firmeninternes Qualitätsmanagement alternativ Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig (2/10/20) Erreichbare Gesamtpunktzahl maximal 200 Punkte. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-12-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ifp Management GmbH, Zoitzbergstraße 3, 07551 Gera
Frau Oeler
Internetadresse: www.gera.ihk.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die nach IV.1.2) ausgewählten Teilnehmer werden zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Die Gespräche finden voraussichtlich in der 51. KW 2011 (19./20.12.2011) statt.

Eingreichte Teilnahmeantrags- und Verhandlungsunterlagen werden nach Abschluß des Verfahrens nicht zurückgesandt. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://thueringen.de/de/tlvwa 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4) Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt
Quelle: OJS 2011/S 196-319740 (2011-10-07)

Ergänzende Angaben (2011-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 203-329376
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 196-319740
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2011/S 203-329376 (2011-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: oeler@ifp-management.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 5-006810
ABl. S-Ausgabe: 5

Auftragsvergabe
Name: IKL + Partner Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Kurt-Eisner-Straße 90
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@iklpart.de 📧
Internetadresse: www.iklpart.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: www.thüringen.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 005-006810 (2012-01-06)

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