Facilitymanagement für Basisstationsstandorte des Digitalfunk BOS in Niedersachsen

Logistik Zentrum Niedersachsen, - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover

Der zu vergebende Auftrag umfasst das Facility- und Störungsmanagement für - im Endausbau geplante - 430 niedersächsische Basisstationsstandorte des digitalen Sprech- und Datenfunksystems für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in der Bundesrepublik Deutschland (Digitalfunk BOS).
Bund und Länder führen gemeinsam den Digitalfunk BOS ein. Dabei sind die einzelnen Bundesländer für die Bereitstellung der Standorte verantwortlich. Aufgrund der hohen Anforderungen an die Verfügbarkeit der Basisstationsstandorte ist deren Erhaltung und Pflege im Rahmen des Facilitymanagements (FM) von herausragender Bedeutung.
In Niedersachsen werden FM-Leistungen für insgesamt ca. 430 Basisstationsstandorte in verschiedenen Standortkategorien erforderlich. Da es unterschiedliche Fertigstellungsphasen gibt, wird es sich zum Vertragsbeginn um ca. 230 Standorte handeln, für die Leistungen erforderlich werden. Nach gegenwärtiger Planung werden am 1.7.2012 weitere 75 Basisstationsstandorte und im 1./ 2. Quartal 2013 nochmals 126 Basisstationsstandorte in Betrieb genommen.
Die Basisstationsstandorte sind entweder nach den Vorgaben des Planungshandbuches der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen für Sicherheitsaufgaben (PHB), in der jeweils aktuellen Ausführung, errichtet worden oder werden entsprechend ertüchtigt, so dass die technische Ausbauqualität gem. den Vorgaben des PHB erreicht ist. Die einzelne Standortdokumentation für jeden Basisstationsstandort kann bei Bedarf im Rahmen der Angebotsphase beim Auftraggeber eingesehen werden.
Das Facility- und Störungsmanagement soll sicherstellen, dass die betreffenden Basisstationsstandorte des Digitalfunk BOS funktionsgerecht genutzt werden können. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen sind daher sämtliche standortbezogenen infrastrukturellen Dienstleistungen, die zur Aufrechterhaltung der Funktionstüchtigkeit der Basisstationsstandorte für den Digitalfunk Niedersachsen erforderlich sind, soweit nicht die Systemtechniken und/oder der Netzbetrieb des Digitalfunk BOS betroffen ist.
Die Leistungen bestehen im Wesentlichen aus Gärtnerdiensten, technischen Diensten, Reinigungs- und Pflegediensten, sowie sonstigen zusätzlichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Pflege und Erhaltung der niedersächsischen Basisstationsstandorte, sog. Basisdienste. Darüber hinaus werden weitere Dienstleistungen bei Bedarf abgerufen, die in der Leistungsbeschreibung definiert sind und mit den weiteren Vergabeunterlagen in der Angebotsphase an die ausgewählten Bieter überreicht werden.
Die Leistungserbringung erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages, der regelmäßige Inspektionen und Wartungen (IspW) jedes Basisstationsstandortes (Basisdienste) sowie Einzelabrufe aufgrund sogenannter Tickets oder Meldungen für zusätzliche Dienstleistungen vorsieht. Die regelmäßigen Inspektions- und Wartungsarbeiten sind dabei in unterschiedlichen zeitlichen Frequenzen (Intervallen) mit jeweils unterschiedlichen Inspektions- und Wartungsarbeiten zu erbringen. Sowohl die zeitlichen Intervalle als auch die jeweils durchzuführenden Inspektions- und Wartungsarbeiten werden dem Auftragnehmer vom Auftraggeber detailliert vorgegeben.
Die Durchführung der Aufgaben des Auftragnehmers erfolgt in enger Abstimmung mit weiteren Projektbeteiligten oder Organisationen des Digitalfunk BOS. Zentraler Ansprechpartner des Auftragnehmers wird die Autorisierte Stelle Digitalfunk Niedersachsen (ASDN) sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-26 Auftragsbekanntmachung
2012-02-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge