Fahrzeugreinigung und Graffitientfernung im Bereich U-Bahn und Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG in 2 Losen

Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Los 1 Reinigung einschließlich Graffitienfernung von U-Bahnfahrzeugen innen und außen an verschiedenen Endbahnhöfen, Aufstell-/Kehranlagen und Betriebswerkstätten der U-Bahn im gesamten Berliner Stadtgebiet.
Los 2 Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-24 Auftragsbekanntmachung
2011-03-07 Ergänzende Angaben
2011-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Menge oder Umfang:
1 Los - Reinigung einschließlich Graffitientfernung von U-Bahnfahrzeugen der BVG (siehe II.1.5) und Angaben zu den Losen Los 1),1 Los - Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG (siehe II.1.5) und Angaben zu den Losen Los 2).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf.5@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620263 📞
Fax: +49 3025620348 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 41-067220
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Die Bekanntmachung betrifft: Public_contract
Kurze Beschreibung:
Los 1 Reinigung einschließlich Graffitienfernung von U-Bahnfahrzeugen innen und außen an verschiedenen Endbahnhöfen, Aufstell-/Kehranlagen und Betriebswerkstätten der U-Bahn im gesamten Berliner Stadtgebiet.
Los 2 Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigung von U-Bahnfahrzeugen innen und außen inklusive Graffitientfernung.
Kurze Beschreibung:
Die Reinigung (Aussetzer-, Innen-, Grund- und Umlaufreinigung) erfolgt an verschiedenen Endbahnhöfen, Aufstell-/Kehranlagen und Betriebswerkstätten der U-Bahn im gesamten Berliner Stadtgebiet.
Die Reinigungsarbeiten erfolgen nach vorgegebenen Intervallen.
Die Dokumentation der arbeitstäglichen Qualität erfolgt mit einem elektronischen Qualitätskontrollsystem.
Dem jeweils zuständigen Vorhandwerker ist täglich ein elektronischer Qualitätsreport vorzulegen, der folgende Mindestkriterien enthält:
— Aufnahme der Mängel durch den AN mit einem elektronischen Erfassungsgerät,
— Elektronische Auswertung von detailgetreuen Mängelberichten,
— Die Datensätze sind bezogen auf die Fahrzeugtypen je Leistungsart nach Eckpunkten der auszuführenden Leistungen auszuwerten. Die Bewertung wird nach dem Kriterium Schulnoten 1 bis 6 vorgenommen,
— Die Auswertung erfolgt mit der Standardsoftware MS Excel, Übergabe per E-Mail, Stick oder CD,
— Eckpunkte/Kriterien der täglichen Fahrzeugreinigung:
Die Sauberkeit des Fußbodens, die Staubbeseitigung (Haltestangen) Sauberkeit des Fahrerstandes, Beseitigung von Graffiti.
— Eckpunkte Grundreinigung:
Versiegelung des Fußbodens, Seitenverkleidung innen, Fensterscheiben einschließlich Rahmen, Fahrgastraum, Windfangscheiben einschließlich Rahmen, Deckenverkleidung einschließlich Lampen und Luftkanäle, Sitzgestelle, Fahrerkabine.
Menge oder Umfang:
Gesamtbestand U-Bahnfahrzeuge (Stand: 31.12.2010) = ca. 1 243 Wagen:
— davon Großprofil = ca. 767 Wagen,
— davon Kleinprofil = ca. 476 Wagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG.
Kurze Beschreibung:
— Verkleben von Antikratzfolie mit und ohne Motiv auf Glas,
— Verkleben von Dekorfolie (Farbfolie),
— Verkleben von Netzspinnen und Perlschnüren sowie Piktogrammen.
Menge oder Umfang:
An 4 Standorten soll mit je 2 Mitarbeitern in 2 Schichten (6:00 Uhr – 14:00 Uhr/14:00 Uhr – 22:00 Uhr. (ca.: 220 Arbeitstage/Jahr) => gesamt ca. 28 160 Arbeitstunden/Jahr 4 Standorte:
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR.
1. Betriebswerkstatt Britz, Schlosserweg 3, 12351 Berlin, DEUTSCHLAND,
2. Betriebswerkstatt Friedrichsfelde, Erich-Kurz-Straße 4 (Umbenennung der Adresse - alt: Franz-Mett-Straße 1), 10319 Berlin, DEUTSCHLAND,
3. Betriebswerkstatt Grunewald, Machandelweg 24, 14052 Berlin, DEUTSCHLAND,
4. Hauptwerkstatt Seestraße, Müllerstraße 49, 13349 Berlin, DEUTSCHLAND.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
1 Los - Reinigung einschließlich Graffitientfernung von U-Bahnfahrzeugen der BVG (siehe II.1.5) und Angaben zu den Losen Los 1),
1 Los - Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an U-Bahnzügen der BVG (siehe II.1.5) und Angaben zu den Losen Los 2).
Beschreibung der Optionen:
Einmalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber für maximal ein Jahr, Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E5/9148/10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Alle unter Punkt III.2.1)-III.2.3) genannten Nachweise/Unterlagen (ggf. von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes ausgestellte Bescheinigungen) sind zwingend zusammen mit dem Teilnahmeantrag in nachfolgender Reihenfolge einzureichen:
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(a) ULV/ Präqualifikation alternativ Formular Eigenerklärung.
Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Nummer anzugeben, unter der er im ULV eingetragen ist oder eine direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich nachzuweisen (Unternehmenscode angeben).
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Andernfalls muss der Nachweis der Eignung durch Eigenerklärung gem. Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung) erbracht werden.
Das Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich per E-Mail (energie.5@bvg.de).
Das Formblatt Eigenerklärung beinhaltet folgende Angaben:
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse,
— über die Zahlung von Steuern,
— zur Insolvenz und Liquidation.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von…
… 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.
… 15 000 EUR für den Bieter der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum Korruptionsregister eine Abfrage beim Berliner Korruptionsregister durchführen.
(b) aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung;
(c) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung;
(d) Gesellschafterliste, soweit zutreffend;
(e) aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Ausländische Bewerber haben eine beglaubigte Übersetzung dieses Dokumentes beizulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (getrennt ausgewiesen) sowie den Umsatz bezüglich der unter Punkt II.1.5) beschriebenen Leistungen (getrennt ausgewiesen) - jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) für Los 1: gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 (Grundvoraussetzungen). Ausländische Bewerber haben eine beglaubigte, übersetzte Kopie des Zertifikates ihres Herkunftslandes vorzulegen;
a) für Los 2 gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Grundvoraussetzung). Ausländische Bewerber haben eine beglaubigte, übersetzte Kopie des Zertifikates ihres Herkunftslandes vorzulegen;
b) für die Lose 1 und 2:
— Referenzliste von den in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen im Hinblick auf die in II.1.5) beschriebenen Leistungen Los 1 auf die Reinigung von Schienenfahrzeugen (Grundvoraussetzung) und Los 2 Verklebung von Folien und Fahrgastinformationen an Schienenfahrzeugen (Grundvoraussetzung) mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber,
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— Leistungsumfang, Auftragsdauer, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
c) für die Lose 1 und 2:
—Angaben über die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung im Auftragsfall für die unter II.1.5) beschriebene Leistung.
d) für die Lose 1 und 2:
Zu den Mitarbeitern im Unternehmen werden folgende Angaben gefordert: - Angaben zur Qualifikation der Teamleiter/Führungskräfte (interne/externe Schulungen), welche im Auftragsfall die unter II.1.5) beschriebenen Leistungen für die BVG steuern.
e) für Los 1 - Eigenerklärung, dass im Auftragsfall zur Qualitätssicherung ein elektronisches Qualitätskontrollsystem einschließlich Reporting zur Verfügung steht.
Mindestkriterien an das elektronische Qualitätskontrollsystem:
— Aufnahme der Mängel durch den AN mit einem elektronischen Erfassungsgerät,
— elektronische Auswertung von detailgetreuen Mängelberichten (Datensätze sind fahrzeugtypbezogen und je Leistungsarten und Unterpunkte der auszuführenden Leistungen auszuwerten; bewertet wird nach Kriterium Schulnoten 1-6),
— die Auswertung erfolgt mit Standardsoftware MS Excel, Übergabe per Mail, Stick oder CD.
Erläuterung:
Nach Zuschlagserteilung wird eine Qualitätssicherungsvereinbarung geschlossen, welche den Umfang der Qualitätskontrollen (mindestens 10 % des täglichen Reinigungsumfanges je Aussetzerstandort und je Leistungsart) sowie das Reporting der festzulegenden Kontrollen regelt.
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Eckpunkte: die Sauberkeit des Fußbodens, die Staubbeseitigung (Haltestangen), Grobflecken an Seitenverkleidungen, Sauberkeit des Fahrerstandes, Beseitigung von Graffiti.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gewährleistung einer gesamtschuldnerische Haftung, bitte zusätzlich einen bevollmächtigten Vertreter angeben.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Haupttätigkeit: Urban_railway_tramway_trolleybus_bus_services
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dickow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bewerbers/Bieters i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB nicht abhelfen zu wollen.
Quelle: OJS 2011/S 041-067220 (2011-02-24)
Ergänzende Angaben (2011-03-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 49-079439
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 41-067220
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2011/S 049-079439 (2011-03-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 634 927,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Holzmarktstraße 15 - 17

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-247847
ABl. S-Ausgabe: 149

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 149-247847 (2011-08-02)
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