Fertigung, Lieferung und Montage von Lotsenarbeitstischen für Centerstandorte der DFS - "P2", Aktenzeichen des Auftraggebers: 11/015

Menge oder Umfang

Lieferungen und Leistungen:— Konstruktion nach den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses für das Arbeitstisch- Vorserienmodell,— Fertigung eines Arbeitstisch-Vorserienmodells, ggf. in 2 Ausbauvarianten,— Anlieferung und Montage des Arbeitstisch-Vorserienmodells zur DFS-internen Evaluierung in die DFS-Niederlassung Langen,— Fertigung der Arbeitstischserie aus den Ergebnissen der Evaluierung,— Anlieferung und Montage der Arbeitstischserie in den DFS-Niederlassungen Langen, München und optional Bremen,— Erstellung einer Dokumentation inkl. eines Fertigungszeichnungssatzes für die Arbeitstischserie.Optionen:— Lieferung von ca. 92 Arbeitstischen für Bremen,— Lieferung von weiteren Arbeitstischen,— Erbringung von sonstigen Lieferungen und Leistungen.Vorgehen bei den 4 Phasen:1. Vorserienmodellphase: Fertigung eines Arbeitstisch-Vorserienmodells nach vorgegebener Funktionsbeschreibung/LeistungsverzeichnisNach Anlieferung des Vorserienmodells, wird eine DFS-interne Evaluierung durchgeführt.2. Fertigung und Lieferung der Serie von ca. 167 Arbeitstischen an den DFS-Standort Langen. Deren Spezifikation ergibt sich aus den Ergebnissen der Vorserienmodell-Evaluierung.Liefertermine: jeweils 21 Tische in 4 Chargen – Lieferungen März/April/Juni/Juli 2013,— 16 Tische Lieferung März 2013,— 10 Tische Lieferung Juli 2013,— 48 Tische Lieferung Januar 2014,— 9 Tische Lieferung 2015.3. Fertigung und Lieferung der Serie von ca. 92 Arbeitstischen an den DFS-Standort München. Die Ausstattung dieser Arbeitstische ist analog der Langener Arbeitstische.Lieferung: alle 92 Tische zeitgleich im Januar 2014.4. Optional: Fertigung und Lieferung der Serie von ca. 92 Arbeitstischen an den DFS-Standort Bremen. Die Ausstattung dieser Arbeitstische wird zu einem großen Teil, der Langener Arbeitstische entsprechen.Lieferung: alle 92 Tische zeitgleich im Dezember 2015.Folgende Phasen sind für die Realisierung vorgesehen:— Auftragsvergabe für Vorserienrealisierung,— Vorserienrealisierung,— Evaluierung (DFS-intern),— Auftragsvergabe für Serienfertigung,— Werkabnahmen der Arbeitstischserie auf den zu beliefernden Standort bezogen,— Lieferungen und Montagen an den Standorten Langen (2013-2015), München (2014) und Bremen (2015),— Endabnahmen auf den zu beliefernden Standort bezogen.Nicht Bestandteil der Ausschreibung ist die Integration der Flugsicherungssysteme in die Arbeitstische.Rahmenbedingungen:Sollten seitens des Bieters (Teil-) Aufgaben an Unterauftragnehmer vergeben werden, so hat der Bieter nachzuweisen, dass der UA alle Anforderungen gemäß III.2.3) erfüllt.Hinweis:Die vorliegende Beschaffungsmaßnahme steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch die zuständigen Entscheidungsgremien der DFS. Insofern behält sich die DFS vor den vorliegenden Wettbewerb u.a. auch dann aufzuheben, wenn aufgrund aktueller Erkenntnisse die Zustimmung für die Umsetzung nicht erteilt werden kann.Vorgehen:Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung und 1x in digitaler Form (CD) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen bis zum 8.9.2011 - 14:00 Uhr einzureichen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bieter keine Vergütung. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Auf Grund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Vorserienfertigung der jeweils angebotenen Lösung aufgefordert werden (Festlegung des Bieterkreises auf max. 3 Bieter). Es ist vorgesehen, dass jeweils 1 Vorserienmodell von den ausgewählten Bietern gefertigt werden soll. Mit der Vorsereinfertigung soll u.a. die geforderte Funktionalität der angebotenen Lösung nachgewiesen werden. Die Bewertung der Vorserienmodelle erfolgt durch die DFS im Rahmen einer DFS-internen Evaluierung.Bezüglich der entstehenden Kosten für die Erstellung und Lieferung der Vorserienmodelle gelten folgende Regelungen:Kosten für die Vorserienmodellfertigung werden von der DFS nur erstattet, wenn alle 3 nachstehenden Punkte erfüllt sind:1. wenn der Bieter schriftlich von der DFS zur Vorserienfertigung aufgefordert wurde,2. wenn vom Bieter die Kosten für die Vorserienfertigung in seinem Angebot separat aufgeführt wurden,3. wenn die Konstruktionszeichnungen des Vorserienmodells und das Vorserienmodell des Bieters die gestellten Anforderungen erfüllen.Der Umfang für die Vorserienfertigung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.In der Evaluierung erfolgt eine fachliche Bewertung der vorgelegten Konzepte/Lösungen durch die DFS. Danach wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and Final Offer (BAFO) aufgefordert wird. Die DFS behält sich vor, die im Rahmen der Vorserienfertigung gewonnenen Erkenntnisse bei der Aufforderung zum Best and Final Offer zu berücksichtigen. Insofern werden die gewonnenen Erkenntnisse/Festlegung von Änderungen und Modifikationen allen Bietern, die zum BAFO aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt. Weitere Details u.a. zur Vorserienfertigung werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Nach Eingang der Best and Final Offer erfolgt eine abschließende Bewertung der Angebote. Die Ergebnisse der Bewertung der Vorserienfertigung sind u.a. Bestandteil der abschließenden Angebotsbewertung.