Fertigung und Lieferung von insgesamt 18 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Fertigung und Lieferung von insgesamt 18 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp für XFEL.
Besondere Hinweise:
1. Mit dem Angebot ist vom Auftragnehmer gemäß den Vorgaben der technischen Spezifikation ein grober Fertigungsplan inklusiver eines Lieferplanes einzureichen.
Nach Zuschlagserteilung und vor Fertigungsbeginn der Prototypen ist dem DESY ein detaillierter Fertigungsablaufplan vorzulegen.
Die Fertigung der Prototypen darf nur nach Freigabe des Plans durch das DESY erfolgen.
2. Für die Fertigung der Prototypen Cavity BPM, Typ „Undulator“ wird von DESY folgendes Material/ Komponenten beigestellt:
a) das Rohmaterial als ESU geschmiedete Ronde in der Qualität 1.4429 mit einer Reserve von +10 %,
b) N-UHV Durchführungen mit einer Reserve von +5 %,
c) Multilam Kontaktfedern mit einer Reserve von +10 %,
d) Transportkisten inkl. reinraumtaugliche Kunststoffdeckel zum verschließen des Vakuuminnenraumes sowie Schutzkappen aus Aluminium, die vor der Auslieferung auf die UHV Durchführungen aufzuschrauben sind.
3. Aufgrund der Vielzahl an Vakuumkomponenten und deren sehr unterschiedlichen Aufbaus, erhalten die Lieferanten nach Auftragsvergabe die Möglichkeit, die Handhabung der Bauteile und die Vorgänge im Reinraum im Rahmen eines Seminartages bei DESY kennen zu lernen. Bei dieser Veranstaltung werden die Prozeduren, Anordnungen und die Prüfungen vermittelt und abgestimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Wie?

• Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke › Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-04	Auftragsbekanntmachung
2012-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Menge oder Umfang:

Fertigung und Lieferung von insgesamt 18 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp für XFEL. Die für das XFEL-Projekt benötigte gesamte Anzahl von Cavity BPM´s, Typ „Undulator“ beträgt 140 Stück, inklusive der funktionsfähigen Prototypen. Der mögliche Auftragnehmer für die Serienproduktion muss seine Eignung durch die erfolgreiche Fertigung und Lieferung der Prototypen der Cavity BPM, Typ „Undulator“, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, nachweisen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4 Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 408998-2480 📞
Fax: +49 408998-4009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 214-349259
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Vergabe nach Losen: Es müssen Angebote für alle drei Lose abgegeben werden. DESY behält sich das Recht vor die Vergabe der Lose wie folgt vorzunehmen: a) Variante 1: Vergabe Los 1 parallel an drei verschiedene Bieter. Die Lose 2 und 3 werden nicht vergeben, b) Variante 2: Vergabe Los 2 parallel an zwei verschiedene Bieter. Die Lose 1 und 3 werden nicht vergeben, c) Variante 3: Vergabe Los 3 an einen Bieter. Die Lose 1 und 2 werden nicht vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fertigung und Lieferung von insgesamt 18 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp für XFEL.

Besondere Hinweise:

1. Mit dem Angebot ist vom Auftragnehmer gemäß den Vorgaben der technischen Spezifikation ein grober Fertigungsplan inklusiver eines Lieferplanes einzureichen.

Nach Zuschlagserteilung und vor Fertigungsbeginn der Prototypen ist dem DESY ein detaillierter Fertigungsablaufplan vorzulegen.

Die Fertigung der Prototypen darf nur nach Freigabe des Plans durch das DESY erfolgen.

2. Für die Fertigung der Prototypen Cavity BPM, Typ „Undulator“ wird von DESY folgendes Material/ Komponenten beigestellt:

a) das Rohmaterial als ESU geschmiedete Ronde in der Qualität 1.4429 mit einer Reserve von +10 %,

b) N-UHV Durchführungen mit einer Reserve von +5 %,

c) Multilam Kontaktfedern mit einer Reserve von +10 %,

d) Transportkisten inkl. reinraumtaugliche Kunststoffdeckel zum verschließen des Vakuuminnenraumes sowie Schutzkappen aus Aluminium, die vor der Auslieferung auf die UHV Durchführungen aufzuschrauben sind.

3. Aufgrund der Vielzahl an Vakuumkomponenten und deren sehr unterschiedlichen Aufbaus, erhalten die Lieferanten nach Auftragsvergabe die Möglichkeit, die Handhabung der Bauteile und die Vorgänge im Reinraum im Rahmen eines Seminartages bei DESY kennen zu lernen. Bei dieser Veranstaltung werden die Prozeduren, Anordnungen und die Prüfungen vermittelt und abgestimmt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fertigung und Lieferung von 6 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL
Kurze Beschreibung:

Fertigung und Lieferung von 6 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL.

Menge oder Umfang: 6 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp. Die für das XFEL-Projekt benötigte gesamte Anzahl von Cavity BPM´s, Typ „Undulator“ beträgt 140 Stück, inklusive der funktionsfähigen Prototypen. Der mögliche Auftragnehmer für die Serienproduktion muss seine Eignung durch die erfolgreiche Fertigung und Lieferung der Prototypen der Cavity BPM, Typ „Undulator“, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, nachweisen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Vergabe nach Losen:Es müssen Angebote für alle drei Lose abgegeben werden. DESY behält sich das Recht vor die Vergabe der Lose wie folgt vorzunehmen:a) Variante 1: Vergabe Los 1 parallel an drei verschiedene Bieter. Die Lose 2 und 3 werden nicht vergeben,b) Variante 2: Vergabe Los 2 parallel an zwei verschiedene Bieter. Die Lose 1 und 3 werden nicht vergeben,c) Variante 3: Vergabe Los 3 an einen Bieter. Die Lose 1 und 2 werden nicht vergeben.

Vergabe nach Losen:

Es müssen Angebote für alle drei Lose abgegeben werden. DESY behält sich das Recht vor die Vergabe der Lose wie folgt vorzunehmen:

a) Variante 1: Vergabe Los 1 parallel an drei verschiedene Bieter. Die Lose 2 und 3 werden nicht vergeben,

b) Variante 2: Vergabe Los 2 parallel an zwei verschiedene Bieter. Die Lose 1 und 3 werden nicht vergeben,

c) Variante 3: Vergabe Los 3 an einen Bieter. Die Lose 1 und 2 werden nicht vergeben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fertigung und Lieferung von 9 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL
Kurze Beschreibung:

Fertigung und Lieferung von 9 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL.

Menge oder Umfang: 9 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp. Die für das XFEL-Projekt benötigte gesamte Anzahl von Cavity BPM´s, Typ „Undulator“ beträgt 140 Stück, inklusive der funktionsfähigen Prototypen. Der mögliche Auftragnehmer für die Serienproduktion muss seine Eignung durch die erfolgreiche Fertigung und Lieferung der Prototypen der Cavity BPM, Typ „Undulator“, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, nachweisen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Fertigung und Lieferung von 18 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL
Kurze Beschreibung:

Fertigung und Lieferung von 18 Stück Prototyp Cavity BPM´s Typ „Undulator“ für XFEL.

Menge oder Umfang: 18 Stück Cavity BPM´s Typ „Undulator“ als Prototyp. Die für das XFEL-Projekt benötigte gesamte Anzahl von Cavity BPM´s, Typ „Undulator“ beträgt 140 Stück, inklusive der funktionsfähigen Prototypen. Der mögliche Auftragnehmer für die Serienproduktion muss seine Eignung durch die erfolgreiche Fertigung und Lieferung der Prototypen der Cavity BPM, Typ „Undulator“, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, nachweisen.
Referenznummer: EO 009-11-XFEL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Elektronen-Synchrotron.

DESY.

Notkestraße 85.

22607 Hamburg.

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen für die Ausführung vergleichbarer Leistungen mit Angabe der Adresse, Ansprechpartner und deren Telefonnummer,

— Darstellung/Beschreibung eines grober Fertigungsplan inkl. eines Lieferplanes,

— Beschreibung des Qualitätssicherungssystem. Mindestangaben: a) Reklamationsverhalten; b) Dokumentation bei Reklamationen durch 8D-Report oder gleichwertig,

— Erklärung, wie bei Ausfall einer Fertigungseinheit, die Liefersicherheit gewährleistet werden kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-12-20 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Lieferzeit (20)
3. Darstellung/Beschreibung QM-System (10)
4. Darstellung/Beschreibung Fertigungsplan (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO 009-11-XFEL
Zusätzliche Informationen

Vergabe nach Losen:

Es müssen Angebote für alle drei Lose abgegeben werden. DESY behält sich das Recht vor die Vergabe der Lose wie folgt vorzunehmen:

a) Variante 1: Vergabe Los 1 parallel an drei verschiedene Bieter. Die Lose 2 und 3 werden nicht vergeben,

b) Variante 2: Vergabe Los 2 parallel an zwei verschiedene Bieter. Die Lose 1 und 3 werden nicht vergeben,

c) Variante 3: Vergabe Los 3 an einen Bieter. Die Lose 1 und 2 werden nicht vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 214-349259 (2011-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 57-092293
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 214-349259
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe für die Lose 1 bis 3 konnte wie folgt vergeben werden: a) Variante 1: Vergabe Los 1 parallel an 3 verschiedene Bieter. Die Lose 2 und 3 werden nicht vergeben; b) Variante 2: Vergabe Los 2 parallel an 2 verschiedene Bieter. Die Lose 1 und 3 werden nicht vergeben; c) Variante 3: Vergabe Los 3 an einen Bieter. Die Lose 1 und 2 werden nicht vergeben. Die Vergabe erfolgte nach Variante 2.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Elektronen-Synchrotron, DESY, Notkestraße 85, 22607 Hamburg, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-25 📅
Name: FMB Feinwerk- und Meßtechnik GmbH
Postanschrift: Friedrich-Wöhler-Straße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH
Postanschrift: Gabelsbergerstraße 9
Postort: Jena
Postleitzahl: 07749
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 057-092293 (2012-03-19)

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