Full-Service-Vertrag Miete Multifunktionsgeräte
Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH (SUL), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, ist eine der sechs großen städtischen Immobilien-Dienstleister Berlins mit ca. 40 000 eigenen und etwa 6 500 für Dritte betreuten Wohneinheiten. Die Bestände der SUL konzentrieren sich im Wesentlichen auf 5 Bezirke. Daraus resultiert auch die dezentrale Standortstruktur der Verwaltung. Die heute etwa 400 mit IT-Arbeitsplätzen (APL) ausgestatteten Angestellten, sind auf die Zentrale in Berlin-Neukölln (ca. 200 APL) und ca. 10 weitere Standorte mit 10-50 APL verteilt. Diese Standorte sind in der Regel mit 2MBit/s-VPN-Datenleitungen an die Zentrale angebunden, die auch für die interne Telefonie über VoIP genutzt werden. Alle IT-Services, wie z.B. File- und Printservices, Internet, E-Mail, ERP-System (SAP über Hosting) und Anwendungsbereitstellung über Citrix (XenApp 6.0) werden im Rechenzentrum (RZ) der Zentrale erbracht. Als Standard-APL-System werden Linux-Thin Clients eingesetzt, gedruckt wird auf die MFP und weitere Netzwerkdrucker in den jeweiligen Standorten, die über einen gemeinsamen Printserver (MS Windows) aus dem zentralen RZ bzw. direkt aus dem gehosteten SAP-System angesteuert werden. Neben SAP werden vor allem Microsoft-Anwendungen, wie z.B. Office 2010, Project oder Visio, und Adobe-Produkte, wie z.B. Acrobat oder Photoshop, eingesetzt.
Die SUL plant, die bisher für Drucken, Kopieren, Scannen (PDF to Mail) und teilweise Faxen genutzten MFP Geräte (nach derzeitigem Stand 35 Geräte) nach dem Auslaufen der Verträge durch einen neuen Full-Service-Mietvertrag zu ersetzen. Diese müssen sich problemlos in die vorhandene IT-Infrastruktur einbinden lassen. Alle vorhandenen Schriftstücke – insbesondere die aus dem SAP-System – müssen ohne Anpassungen und Einschränkungen (z.B. Format oder Druckqualität) weiterhin nutzbar sein. Die resultierende Performance für den Anwender beim Drucken, Kopieren oder Scannen darf sich im Vergleich zur vorhandenen Lösung – unabhängig vom Standort - nicht verschlechtern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-22.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-11-22
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Auftragsbekanntmachung
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| 2011-12-22
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Ergänzende Angaben
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