Gebäude-/Glasreinigung 2012

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeber nach § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach SektVO durch;

b) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1) bis III.2.3)) vollständig und geordnet nach der Nummerierung und Reihenfolge beigefügt werden. Ein Verweis auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig. Der Teilnahmeantrag (Die Vergabestelle verlangt kein von der Vergabestelle anzuforderndes Teilnahmeantrags-Formular) ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Die Anträge werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers. Die Übersendung des Teilnahmeantrags per E-Mail ist nicht zulässig;

c) Der Firmensitz des Auftraggebers befindet sich im sensiblen Sicherheitsbereich des Flughafens. Der Bewerber kann seinen Teilnahmeantrag auch persönlich abgeben. Dabei muss er beachten, dass Mitarbeiter des Bewerbers, die den Sicherheitsbereich betreten möchten, mindestens 48 Stunden (Montag bis Freitag, ohne Wochenende) vorher das Formular "Antrag auf Ausstellung eines Tages-/Besucherausweises" unter www.koeln-bonn-airport.de/downloads (Kapitel Flughafensicherheit) heruntergeladen, ausgefüllt und per Fax an die Nummer gemäß Punkt I.1) Kontaktstelle gesendet haben müssen. In der Registration an der Zentralen Kontrollstelle erhält dann der Mitarbeiter des Bewerbers bei Vorlage seines gültigen Personalausweises einen Tages-/Besucherausweis und wird zur Abgabestelle CLH307 begleitet. Als Zeitraum zwischen dem Betreten der Zentralen Kontrollstelle und dem Eintreffen bei der Abgabestelle sind 20 bis 60 Minuten einzuplanen. Dies wird nicht als Grund für die verspätete Abgabe des Teilnahmeantrags akzeptiert;

d) Sollten mehrere juristische Personen eines Konzerns (im Sinne des Aktiengesetzes) einen vollständigen Teilnahmenantrag abgegeben haben, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Anzahl dieser Bewerber per Los auf einen zu reduzieren. Beim Losen werden die Lose in einen Behälter gegeben und durch Schütteln gemischt. Danach wird das Los, welches zur Teilnahme berechtigt, blind gezogen;

ea) Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden auf 6 Bewerber. Diese Bewerber werden unter den Bewerbern, die ihren Teilnahmeantrag vollständig abgegeben haben, durch den Bonitätsindex der Creditreformauskunft ermittelt. Die Auskunft holt die Vergabestelle ein und trägt die Kosten der Creditreformauskunft. Die Reihenfolge der Platzierung ergibt sich aus dem Bonitätsindex der Creditreform. Nur die Bewerber auf den ersten sechs Plätzen erhalten die Vergabeunterlagen;

eb) Falls die Creditreform zu mindestens einem Bewerber, der seinen Teilnahmeantrag vollständig abgegeben hat, keinen Bonitätsindex abgeben kann, reduziert die Vergabestelle stattdessen die Anzahl der Bewerber per Los auf 6. Beim Losen werden die Lose in einen Behälter gegeben und durch Schütteln gemischt. Danach werden die Lose der Bewerber, die Vergabeunterlagen erhalten, blind gezogen;

f) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 geeigneten Teilnahmeanträgen das vorliegende Vergabeverfahren nach § 30 SektVO in Gänze oder für einzelne Lose einzustellen;

g) Die Versendung der Vergabeunterlagen an die geeigneten Bewerber erfolgt voraussichtlich in KW23/2011;

h) Die Besichtigung der Objekte beim Auftraggeber erfolgt voraussichtlich in KW26/2011;

i) Die Hauptzuschlagkriterien (IV.2.1)) untergliedern sich in Unterzuschlagskriterien, die in Summe jeweils wieder 100 % ergeben. Das Zuschlagskriterium "Preis" gliedert sich auf in Laufzeitpreis (36 Monate) zu 80 % und Preisänderung bei Verlängerung um 12 bis 24 Monate zu 20 %. Das Zuschlagskriterium "Qualität" gliedert sich auf in statistische Daten des Bieters, Organisationsstruktur, Transparenz, Planung zu 30 %, Aus-, Weiter- und Fortbildung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeitregelung zu 20 %, Q-Management zu 30 %, Technisches Equipment zu 15 % und der Verhandlung zu 5 %;

j) Nach Öffnung der Angebote führt der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien (IV.2.1) und VI.3) i)) eine Zwischenbewertung durch. Nur die führenden Bieter (maximal vier) werden zu Verhandlungen eingeladen. Nach dem Vorliegen der Angebote der letzten Preisrunde wird der Auftraggeber die Angebote und die Ergebnisse der Verhandlungen gemäß den Zuschlagskriterien (IV.2.1) und VI.3) i)) bewerten und eine Vergabeentscheidung treffen. Hierzu wird der Auftraggeber die Bewertungsmatrix mit 2 Ebenen gemäß den Zuschlagskriterien (IV.2.1 und VI.3) i) verwenden, bei der der Bieter maximal 1 000 Punkte erreichen kann. Der Auftraggeber beabsichtigt die beiden Lose an 2 verschiedene Bieter zu vergeben;

k) Der größte Teil der zu reinigenden Flächen/Gebäude befindet sich im sensiblen Sicherheitsbereich des Köln Bonn Airports (Ein Sicherheitsbereich ist ein Bereich, den Personen nur mit einer Zugangsberechtigung nach § 8 LuftSiG betreten dürfen. Die Person und mitgeführte Gegenstände werden vor dem Betreten des Sicherheitsbereichs an einer Kontrollstelle durchsucht);

l) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Für den Zutritt zum sensiblen Sicherheitsbereich ist eine Sicherheitsüberprüfung (Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 LuftSiG) erforderlich. Insbesondere ist zu beachten, dass sich Personen mit deren Fahrzeugen und Geräten beim Betreten des Sicherheitsbereichs einer eingehenden Kontrolle durch Sicherheitskräfte (gemäß LuftSiG) unterziehen müssen. Der Wechsel von dem öffentlichen Teil in den sensiblen Sicherheitsbereich ist nur an den Kontrollstellen möglich. Warte-/Kontroll-/ und Wegezeiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an dieser Bietergemeinschaft beteiligt ist. Der Vergabestelle ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifischen Aufteilungen der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Eine Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständige Abgabe der genannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag führt für die Bietergemeinschaft automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.