Gebäudedienstleistungen in der Wohnungswirtschaft

Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind komplexe Hauswartdienstleistungen, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen, Verwaltungsleistungen und Havarieleistungen in sämtlichen Objekten der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH. Die Vergabestelle hat die Leistungen auf zwei wirtschaftlich gleichwertige Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst etwa 4 000 Wohnmieteinheiten und 164 Gewerbeeinheiten sowie 14 Freiflächen. Los 2 umfasst im dauerhaften Bestand ebenfalls etwa 4 000 Wohnmieteinheiten, 103 Gewerbeeinheiten sowie 96 Freiflächen; ferner umfasst Los 2 eine Vielzahl von Abrissobjekten (ca. 450 WE, Gewerbeeinheiten sowie Freiflächen), die bis 2013 beseitigt werden. Einzelheiten zu dem genauen Leistungsumfang einschließlich der Aufmaße finden sich in den Vergabeunterlagen, die bei der Kontaktstelle angefordert werden können. Jeder Bieter darf nur für ein Los ein Angebot abgeben (Loslimitierung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-20	Auftragsbekanntmachung
2011-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2012-01-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Wohnungswesen
Menge oder Umfang:

Bitte berücksichtigen Sie, dass der Beschaffungsvorgang in 2 Lose aufgeteilt ist und Sie nur für ein Los anbieten können.15 200 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 7 600 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Heinrich-Hildebrand-Straße 20 B
Postleitzahl: 15232
Postort: Frankfurt an der Oder
Kontakt
Internetadresse: http://www.wowi-ffo.de 🌏
E-Mail: gaertner@wowi-ffo.de 📧
Telefon: +49 33586950310 📞
Fax: +49 33586950368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 118-195067
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen sind bei der Vergabestelle unter I.1 (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind komplexe Hauswartsdienstleistungen, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen, Verwaltungsleistungen und Havarieleistungen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Vergabestelle hat sich für eine Loslimitierung entschieden. Jeder Bieter kann lediglich ein Angebot für eines der beiden inhaltliche gleichwertigen Lose abgeben. Hintergrund ist, dass die Vergabestelle einer Konzentration der Vergabe auf sehr wenige Bieter und auf einen Vertragspartner vorbeugen möchte, um so auch mehreren mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit zur Leistungsdurchführung zu geben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 002
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Vergabestelle hat sich für eine Loslimitierung entschieden. Jeder Bieter kann lediglich ein Angebot für eines der beiden inhaltlich gleichwertigen Lose abgeben. Hintergrund ist, dass die Vergabestelle einer Konzentration der Vergabe auf sehr wenige Bieter und auf einen Vertragspartner vorbeugen möchte, um so auch mehreren mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit zur Leistungsdurchführung zu geben.

Menge oder Umfang:

Bitte berücksichtigen Sie, dass der Beschaffungsvorgang in 2 Lose aufgeteilt ist und Sie nur für ein Los anbieten können.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung maximal 3 weitere Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters gemäß § 6 Abs. 5 VOL/A im Original, dass: über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieses mangels Masse abgelehnt wurde; er sich nicht in Liquidation befindet; er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen; er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

2. Nachweise, die nicht älter als sechs Monate sind, über die vollständige Erbringung von Sozialversicherungsbeiträgen, soweit im Heimatland vorgesehen.

3. Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate, bzw. vergleichbares Dokument aus dem Heimatland.

4. Handelsregisterauszug, nicht älter als drei Monate, bzw. vergleichbares Dokument aus dem Heimatland.

5. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft bzw. vergleichbares Dokument aus dem Heimatland.

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. vergleichbares Dokument aus dem Heimatland.

7. Eintragung in der Handwerksrolle für Tätigkeitsbereiche in einem zulassungspflichtigen Gewerk, soweit im Heimatland vorgesehen.

8. Erklärung, dass das Unternehmen ein Ausbildungsbetrieb ist.

9. Vorlage einer Tariftreueerklärung zur Zahlung des Mindestlohns für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung gemäß des durch die 2. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen in der Gebäudereinigung vom 3.3.2010 für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrages zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TV Mindestlohn) vom 29.10.2009.

10. Vorlage einer Tariftreueerklärung zur Zahlung des Mindestlohns für die gewerblich Beschäftigten in der Abfallwirtschaft einschließlich Straßenreinigung und Winterdienst gemäß des durch die 2. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für die Abfallwirtschaft einschließlich Straßenreinigung und Winterdienst vom 6.12.2010 für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrages.

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten sind in einer Übersetzung beizulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die vorgenannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedsstaaten auch für die Darlegungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen Leistungsfähigkeit der Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten nach Maßgabe von II.2.2 und III.2.3 gelten. Das Angebot ist im Original einzureichen. Erklärungen und Nachweise können, falls sich aus den Ausführungen zu III.2.1, III.2.2 und III.2.3 nicht anderes ergibt, auch als Kopie eingereicht werden.

Der Auftraggeber behält sich aber vor, zur näheren Überprüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen und unter Angabe des Rechnungswertes, der jeweiligen Laufzeit der Verträge und der Benennung eines Ansprechpartners sowie des öffentlichen und privaten Auftraggebers, Telefonnummer und/oder Einzelerklärungen der jeweiligen Auftraggeber, auf denen sich die Leistung, die Angabe des Rechnungswertes, die Laufzeit des Vertrages und eine Telefonnummer entnehmen lässt.

Mindeststandards:

Als Mindeststandard/Mindestbedingung erwartet die Vergabestelle einen jährlichen Nettomindestumsatz des Bieters von 2 500 000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für die hier ausgeschriebenen Leistungen, nachzuweisen durch Vorlage der Jahresabschlüsse in Kopie der letzten 3 Geschäftsjahre. Ferner erwartet die Vergabestelle eine Bilanzmindeststumme von jährlich 1 000 000 EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Abschließend verlangt die Vergabestelle den Nachweis über den Abschluss einer Umwelt- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen wie in III.1.1 beziffert. Das gilt einschließlich der Deckung von Schlüsselverlusten in Höhe von 235 000,00 EUR. Der entsprechende Nachweis muss von einer auch in Deutschland niedergelassenen Versicherungsgesellschaft einschließlich Bestätigung über die Zahlungen erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage einer Erklärung zur Unternehmensstruktur und Aufstellung der im Unternehmen vorhandenen fest angestellten Mitarbeiter einschließlich Personalfluktuation und zum Krankenstand der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

1. Die Vergabestelle erwartet eine Mindestmitarbeiterzahl von 80 Beschäftigten für den Bereich der hier ausgeschriebenen Leistungen.

2. Schriftliche Erklärung, dass die Mitarbeiter des Bieters fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift so beherrschen, dass sie die von Ihnen zur Vertragserfüllung zu erbringenden Leistungen ohne Einschränkungen ausführen sowie schriftliche Erklärung, dass die Mitarbeiter der mittleren Leitungsebene und des Managements über verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

3. Schriftliche Erläuterung von mindestens drei aussagestarken Referenzen für nach Art und Menge vergleichbarer Leistungen aus den letzten zehn Jahren in der Branche der Wohnungswirtschaft, unter Angabe des Vertragsvolumens, des Vertragsabschlusses, der Vertragslaufzeit und der Nennung eines Ansprechpartners bei Vertragspartner mit Kontaktdaten.

4. Vorlage eines Zertifikats über die Erfüllung der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001.

5. Vorlage des ausgefüllten Formblattes gemäß Verdingungsunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber mit Vertragsschluss eine im Hinblick auf die Leistungserbringung und die bestehenden Risiken angemessene Umwelt- und Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Schlüsselversicherung einer auch in Deutschland niedergelassenen Versicherungsgesellschaft mit einer Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Diese Versicherungssummen müssen jeweils für mindestens zwei Haftungsfälle pro Jahr zur Verfügung stehen (zweifache Maximierung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Die Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Per Verrechnungsscheck.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-08-15 📅
Öffnungsort: Heinrich-Hildebrand-Straße 20 B, 15232 Frankfurt (Oder), DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Heinrich-Hildebrand-Straße 20 B, 15232 Frankfurt (Oder), DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gärtner [Rückfragen und Anforderung der Verdingungsunterlagen bitte ausschließlich schriftlich per Fax oder E-Mail!]

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2011/S 118-195067 (2011-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 26 045 600,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Heinrich-Hildebrand-Straße 20b
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
E-Mail: gaertner@wowi-ffo.de 📧
Telefon: +49 335-86950310 📞
Fax: +49 335-86950368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 249-405302
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 118-195067
ABl. S-Ausgabe: 249

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personalmanagement (2000)
2. Auftragsmanagement (3000)
3. Preis (5000)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-21 📅
Name: MÜTRA Objektmanagement GmbH, Niederlassung Frankfurt (Oder)
Postanschrift: Brücktorstraße 4-6
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15230
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Lange Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Fürstenwalder Damm 471
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12587
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gärtner
Quelle: OJS 2011/S 249-405302 (2011-12-22)

Ergänzende Angaben (2012-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 14-021357
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 249-405302
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2012/S 014-021357 (2012-01-16)

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