Gebrauchsüberlassung von Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen zu einem einheitlichen Seitenpreis für den Geschäftsbereich des Staatsministerium der Justiz und für Europa
Für das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa (nachgeordnete Behörden sowie Gerichte) soll ein neuer Vertrag über den Betrieb von Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen über das Modell "All-in-Seitenpreis" geschlossen werden. Dieser Vertrag, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, soll für eine Laufzeit vom 1.6.2012 bis 31.5.2017 mit. Der Option einer viermaligen Verlängerung um jeweils drei Monate geschlossen werden. Leistungsgegenstand sind die Gebrauchsüberlassung, Wartung und Instandhaltung von insgesamt 349 fabrikneuen, nicht recycelten Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen unterschiedlicher Leistungsklassen zu einem einheitlichen Seitenpreis. Eine Einweisung in die überlassenen Geräte ist ebenfalls Gegenstand. Die Aufstellung dieser Geräte erfolgt an 74 verschiedenen Standorten auf dem Gebiet des Freistaates Sachsen, vorwiegend im Bereich der Verwaltung. Die multifunktionalen Systeme sollen in das jeweilige Datennetz vor Ort eingebunden werden. Derzeit sind in den Behörden Terminalserver mit Windows 2003 und Server 2008 R2 mit RDP-Protokoll bzw. CITRIX im Einsatz. Die multifunktionalen Systeme werden ausschließlich als Netzwerkdrucker über einen Druckserver, der in der Regel auch der Fileserver ist, betrieben. Der Leistungsumfang beinhaltet: befristete Überlassung von Hardware und Software (multifunktionale Systeme und Digitalkopierer einschl. Systemsoftware und Treiber gemäß nachfolgend beschriebener Leistungsklassen; Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Lieferung frei Verwendungsstelle, Transport, Aufstellung, Installation und Konfiguration vor Ort, Inbetriebnahme inkl. Test der Systeme und der Software mit den geforderten Funktionen, Einweisung der Nutzer, Funktionsprüfung, Customizing, Integration); Fullservice (Aufrechterhaltung [Wartung einschl. aller Verschleiß- und Ersatzteile sowie elektronischer Bauteile, Reparaturen, Überlassung von verfügbaren Programmständen-Updates] und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft); Systemserviceleistungen für Hardware und Software einschl. erforderlicher Anpassungen der Treiber/Firmware; Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toner); Entsorgung der Verpackung; Erstellung eines Projekt- und Rolloutplanes und Projektmanagement; Schulung Key-User, Administratoren; Übergabe Dokumentation zu Systemen, Referenznummern, Zählerstände zum Vertragsbeginn; Beschriftung aller Systeme mit Kontaktdaten/Referenznummer/IP-Adresse; Verpackung für Rücklieferung, Abbau, Rücktransport; Urheberrechtsabgabe. Alle genannten Leistungen werden über einen für alle Geräte einheitlichen All-In-Seitenpreis pro Druck/Kopie - getrennt nach schwarz-weiß Druck/Kopie und Farbdruck/-kopie, abgegolten. Gescannte Seiten werden nicht berechnet. Alle Bieter verpflichten sich, auf Aufforderung durch den Auftraggeber eine Teststellung zu liefern. Die Durchführung der Teststellung ist für den 27.02.-02.03.2012 vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf die Verdingungsunterlagen verwiesen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-21.
Auftragsbekanntmachung (2011-12-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Aufgrund der Erfahrungen mit dem derzeit bestehenden Vertrag wird von folgendem jährlichen Druck-/Kopiervolumen ausgegangen: Schwarz-Weiß-Kopien/-Drucke: ca 25 000 000; Farbkopien/-drucke: ca. 150 000. Unter Berücksichtigung der einvernehmlichen Verlängerungsoption um max. ein Jahr ergibt sich für höchstens sechs Jahre Vertragslaufzeit ein Gesamtkopiervolumen von ca. 151 000 000 Seiten.
Aufgrund der Erfahrungen mit dem derzeit bestehenden Vertrag wird von folgendem jährlichen Druck-/Kopiervolumen ausgegangen: Schwarz-Weiß-Kopien/-Drucke: ca 25 000 000; Farbkopien/-drucke: ca. 150 000. Unter Berücksichtigung der einvernehmlichen Verlängerungsoption um max. ein Jahr ergibt sich für höchstens sechs Jahre Vertragslaufzeit ein Gesamtkopiervolumen von ca. 151 000 000 Seiten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de📧
Telefon: +49 35120545-0📞
Fax: +49 35120545-109 📠
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: bei 6 Jahren Laufzeit 1 520 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Zahl der möglichen Verlängerungen: viermalige Verlängerung um jeweils drei Monate
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: bei 6 Jahren Laufzeit 1 520 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Zahl der möglichen Verlängerungen: viermalige Verlängerung um jeweils drei Monate
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa (nachgeordnete Behörden sowie Gerichte) soll ein neuer Vertrag über den Betrieb von Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen über das Modell "All-in-Seitenpreis" geschlossen werden. Dieser Vertrag, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, soll für eine Laufzeit vom 1.6.2012 bis 31.5.2017 mit.
Für das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa (nachgeordnete Behörden sowie Gerichte) soll ein neuer Vertrag über den Betrieb von Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen über das Modell "All-in-Seitenpreis" geschlossen werden. Dieser Vertrag, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, soll für eine Laufzeit vom 1.6.2012 bis 31.5.2017 mit.
Der Option einer viermaligen Verlängerung um jeweils drei Monate geschlossen werden. Leistungsgegenstand sind die Gebrauchsüberlassung, Wartung und Instandhaltung von insgesamt 349 fabrikneuen, nicht recycelten Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen unterschiedlicher Leistungsklassen zu einem einheitlichen Seitenpreis. Eine Einweisung in die überlassenen Geräte ist ebenfalls Gegenstand. Die Aufstellung dieser Geräte erfolgt an 74 verschiedenen Standorten auf dem Gebiet des Freistaates Sachsen, vorwiegend im Bereich der Verwaltung. Die multifunktionalen Systeme sollen in das jeweilige Datennetz vor Ort eingebunden werden. Derzeit sind in den Behörden Terminalserver mit Windows 2003 und Server 2008 R2 mit RDP-Protokoll bzw. CITRIX im Einsatz. Die multifunktionalen Systeme werden ausschließlich als Netzwerkdrucker über einen Druckserver, der in der Regel auch der Fileserver ist, betrieben. Der Leistungsumfang beinhaltet: befristete Überlassung von Hardware und Software (multifunktionale Systeme und Digitalkopierer einschl. Systemsoftware und Treiber gemäß nachfolgend beschriebener Leistungsklassen; Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Lieferung frei Verwendungsstelle, Transport, Aufstellung, Installation und Konfiguration vor Ort, Inbetriebnahme inkl. Test der Systeme und der Software mit den geforderten Funktionen, Einweisung der Nutzer, Funktionsprüfung, Customizing, Integration); Fullservice (Aufrechterhaltung [Wartung einschl. aller Verschleiß- und Ersatzteile sowie elektronischer Bauteile, Reparaturen, Überlassung von verfügbaren Programmständen-Updates] und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft); Systemserviceleistungen für Hardware und Software einschl. erforderlicher Anpassungen der Treiber/Firmware; Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toner); Entsorgung der Verpackung; Erstellung eines Projekt- und Rolloutplanes und Projektmanagement; Schulung Key-User, Administratoren; Übergabe Dokumentation zu Systemen, Referenznummern, Zählerstände zum Vertragsbeginn; Beschriftung aller Systeme mit Kontaktdaten/Referenznummer/IP-Adresse; Verpackung für Rücklieferung, Abbau, Rücktransport; Urheberrechtsabgabe. Alle genannten Leistungen werden über einen für alle Geräte einheitlichen All-In-Seitenpreis pro Druck/Kopie - getrennt nach schwarz-weiß Druck/Kopie und Farbdruck/-kopie, abgegolten. Gescannte Seiten werden nicht berechnet. Alle Bieter verpflichten sich, auf Aufforderung durch den Auftraggeber eine Teststellung zu liefern. Die Durchführung der Teststellung ist für den 27.02.-02.03.2012 vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf die Verdingungsunterlagen verwiesen.
Der Option einer viermaligen Verlängerung um jeweils drei Monate geschlossen werden. Leistungsgegenstand sind die Gebrauchsüberlassung, Wartung und Instandhaltung von insgesamt 349 fabrikneuen, nicht recycelten Kopiergeräten und multifunktionalen Systemen unterschiedlicher Leistungsklassen zu einem einheitlichen Seitenpreis. Eine Einweisung in die überlassenen Geräte ist ebenfalls Gegenstand. Die Aufstellung dieser Geräte erfolgt an 74 verschiedenen Standorten auf dem Gebiet des Freistaates Sachsen, vorwiegend im Bereich der Verwaltung. Die multifunktionalen Systeme sollen in das jeweilige Datennetz vor Ort eingebunden werden. Derzeit sind in den Behörden Terminalserver mit Windows 2003 und Server 2008 R2 mit RDP-Protokoll bzw. CITRIX im Einsatz. Die multifunktionalen Systeme werden ausschließlich als Netzwerkdrucker über einen Druckserver, der in der Regel auch der Fileserver ist, betrieben. Der Leistungsumfang beinhaltet: befristete Überlassung von Hardware und Software (multifunktionale Systeme und Digitalkopierer einschl. Systemsoftware und Treiber gemäß nachfolgend beschriebener Leistungsklassen; Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Lieferung frei Verwendungsstelle, Transport, Aufstellung, Installation und Konfiguration vor Ort, Inbetriebnahme inkl. Test der Systeme und der Software mit den geforderten Funktionen, Einweisung der Nutzer, Funktionsprüfung, Customizing, Integration); Fullservice (Aufrechterhaltung [Wartung einschl. aller Verschleiß- und Ersatzteile sowie elektronischer Bauteile, Reparaturen, Überlassung von verfügbaren Programmständen-Updates] und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft); Systemserviceleistungen für Hardware und Software einschl. erforderlicher Anpassungen der Treiber/Firmware; Lieferung von Verbrauchsmaterial (Toner); Entsorgung der Verpackung; Erstellung eines Projekt- und Rolloutplanes und Projektmanagement; Schulung Key-User, Administratoren; Übergabe Dokumentation zu Systemen, Referenznummern, Zählerstände zum Vertragsbeginn; Beschriftung aller Systeme mit Kontaktdaten/Referenznummer/IP-Adresse; Verpackung für Rücklieferung, Abbau, Rücktransport; Urheberrechtsabgabe. Alle genannten Leistungen werden über einen für alle Geräte einheitlichen All-In-Seitenpreis pro Druck/Kopie - getrennt nach schwarz-weiß Druck/Kopie und Farbdruck/-kopie, abgegolten. Gescannte Seiten werden nicht berechnet. Alle Bieter verpflichten sich, auf Aufforderung durch den Auftraggeber eine Teststellung zu liefern. Die Durchführung der Teststellung ist für den 27.02.-02.03.2012 vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf die Verdingungsunterlagen verwiesen.
Beschreibung der Optionen:
Es kann erforderlich.
Werden, dass während der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte nachbestellt oder vorhandene Geräte nachgerüstet (z.B. mit Scan-, Druck- oder Faxfunktion, Locher oder Hefter) werden müssen Diese Nachbestellungen sollen in den bestehenden Vertrag integriert werden, möglichst bei Wahrung des ursprünglich vereinbarten Seitenpreises. Dieses Angebot stellt eine Option für den Auftraggeber dar, von der er keinen Gebrauch machen muss.
Werden, dass während der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte nachbestellt oder vorhandene Geräte nachgerüstet (z.B. mit Scan-, Druck- oder Faxfunktion, Locher oder Hefter) werden müssen Diese Nachbestellungen sollen in den bestehenden Vertrag integriert werden, möglichst bei Wahrung des ursprünglich vereinbarten Seitenpreises. Dieses Angebot stellt eine Option für den Auftraggeber dar, von der er keinen Gebrauch machen muss.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Z 11-0275.50/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Sachsen, u.a. Leipzig, Dresden, Plauen, Görlitz
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG entsprechend der Anlage 7 zu den Verdingungsunterlagen oder gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe von mindestens drei in Leistung und Umfang vergleichbaren Projekten unter Verwendung des Formblattes in der Anlage 10; im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandorte, jeweils unter Nennung der Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter; Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die Jahre 2008-2010; Mitteilung, dass der jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers der Jahre 2008-2010 jeweils größer war als 1 000 000 EUR; Mitteilung, dass der jährliche Umsatz des Bewerbers im Bereich seines dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Geschäftsbereichs der Jahre 2008-2010 jeweils größer war als 500 000 EUR und Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder um Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe von mindestens drei in Leistung und Umfang vergleichbaren Projekten unter Verwendung des Formblattes in der Anlage 10; im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandorte, jeweils unter Nennung der Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter; Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die Jahre 2008-2010; Mitteilung, dass der jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers der Jahre 2008-2010 jeweils größer war als 1 000 000 EUR; Mitteilung, dass der jährliche Umsatz des Bewerbers im Bereich seines dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Geschäftsbereichs der Jahre 2008-2010 jeweils größer war als 500 000 EUR und Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder um Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Aktuelle Original-Produktblätter des Herstellers bzw. entsprechende Herstellerdokumente, aus denen die technischen Daten der Geräte hervorgehen, in deutscher Sprache für jedes angebotene Gerät; Nachweis der Erfüllung der Bedingungen der RAL-UZ 122 (siehe.
Aktuelle Original-Produktblätter des Herstellers bzw. entsprechende Herstellerdokumente, aus denen die technischen Daten der Geräte hervorgehen, in deutscher Sprache für jedes angebotene Gerät; Nachweis der Erfüllung der Bedingungen der RAL-UZ 122 (siehe.
http://www.blauer-engel.de/de/produkte_marken/uebersicht_vergabegrundlagen.php) sowie der Anforderungen des Energy Star (siehe www.eu-energystar.org und Beschluss des Rates vom 18. Dezember 2006, ABl. L 381 vom 28.12.2006, S. 24 - 1042) - durch Vorlage entsprechender Zertifikate oder durch andere geeignete Beweismittel wie die technischen Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen; der Bieter muss die Gleichwertigkeit seiner angebotenen Systeme nachweisen, sofern die genannte Kennzeichnung nicht vorgebracht werden kann; mit der Angebotsabgabe sind die entsprechenden Untersuchungsergebnisse und/oder Zertifikate und/oder Produktblätter und/oder sonstigen Nachweise vorzulegen; Nachweis der CE-Kennzeichnung (Konformitätserklärung); mit der Angebotsabgabe sind die entsprechenden Nachweise vorzulegen
http://www.blauer-engel.de/de/produkte_marken/uebersicht_vergabegrundlagen.php) sowie der Anforderungen des Energy Star (siehe www.eu-energystar.org und Beschluss des Rates vom 18. Dezember 2006, ABl. L 381 vom 28.12.2006, S. 24 - 1042) - durch Vorlage entsprechender Zertifikate oder durch andere geeignete Beweismittel wie die technischen Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen; der Bieter muss die Gleichwertigkeit seiner angebotenen Systeme nachweisen, sofern die genannte Kennzeichnung nicht vorgebracht werden kann; mit der Angebotsabgabe sind die entsprechenden Untersuchungsergebnisse und/oder Zertifikate und/oder Produktblätter und/oder sonstigen Nachweise vorzulegen; Nachweis der CE-Kennzeichnung (Konformitätserklärung); mit der Angebotsabgabe sind die entsprechenden Nachweise vorzulegen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Abrechnung erfolgt quartalsweise auf der Grundlage der gefertigten Kopien. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Zugang der Rechnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-13 📅
Öffnungsort:
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), Riesaer Straße 7, 01129 Dresden.
Ort des Eröffnungstermins: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), Riesaer Straße 7, 01129 Dresden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 11 - Vergabestelle
Frau Claudia Glausch
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de📧
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 11-0275.50/12
Zusätzliche Informationen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: bei 6 Jahren Laufzeit 1 520 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Zahl der möglichen Verlängerungen: viermalige Verlängerung um jeweils drei Monate
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-1404📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de🌏
Fax: +49 341977-1049 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 252-411472 (2011-12-21)