Gemeinde Titz, Gebäudereinigung

Gemeinde Titz

Gebäudereinigungsdienstleistungen für bestimmte Gebäude im Gebiet Gemeinde Titz, aufgeteilt in 3 Lose:
Lose 1 bis 2 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung).
Los 1: Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen.
Los 2: Grundschule, Sporthalle,
Los 3: Glasreinigung.
Die Leistungen sind zu erbringen vom 1.5.2012 bis zum 31.12.2014 mit der Option der Verlängerung um einmal ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ziegler Gebäudereinigung

Wer?

• Gemeinde Titz

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-08	Auftragsbekanntmachung
2012-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gebäudereinigungsdienstleistungen für bestimmte Gebäude im Gebiet Gemeinde Titz, aufgeteilt in 3 Lose:Lose 1 bis 2 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung).Los 1: Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen, Jahresreinigungsfläche 59 776 m2,Los 2: Grundschule, Sporthalle, Jahresreinigungsfläche 25 094 m2,Los 3: Glasreinigung, Jahresreinigungsfläche 4 602 m2,Die Leistungen sind zu erbringen vom 1.5.2012 bis zum 31.12.2014 mit der Option der Verlängerung um einmal ein Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Titz
Postanschrift: Landstr. 4
Postleitzahl: 52445
Postort: Titz
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-titz.de 🌏
Telefon: +49 246365933 📞
Fax: +49 246365999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 215-350985
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Auskünfte: Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 19.12.2011, 11.00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsdienstleistungen für bestimmte Gebäude im Gebiet Gemeinde Titz, aufgeteilt in 3 Lose:

Lose 1 bis 2 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung).

Los 1: Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen.

Los 2: Grundschule, Sporthalle,

Los 3: Glasreinigung.

Die Leistungen sind zu erbringen vom 1.5.2012 bis zum 31.12.2014 mit der Option der Verlängerung um einmal ein Jahr.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen,
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung, Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen,
Menge oder Umfang: Ca. 59.776 m2 Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Grundschule, Sporthalle
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung, Grundschule, Sporthalle.
Menge oder Umfang: Ca. 25 094 m2 Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung,
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche 4 602 m2.

Gebäudereinigungsdienstleistungen für bestimmte Gebäude im Gebiet Gemeinde Titz, aufgeteilt in 3 Lose:

Lose 1 bis 2 Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung).

Los 1: Weiterführende Schule, Grundschule, Sporthallen, Jahresreinigungsfläche 59 776 m2,

Los 2: Grundschule, Sporthalle, Jahresreinigungsfläche 25 094 m2,

Los 3: Glasreinigung, Jahresreinigungsfläche 4 602 m2,

Die Leistungen sind zu erbringen vom 1.5.2012 bis zum 31.12.2014 mit der Option der Verlängerung um einmal ein Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Titz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.

In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen. Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ genannten Erklärungen abgeben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und eine ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.

Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.

Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

Erklärung, dass der Bieter der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z.B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung für sein Personal) nachgekommen wurde.

Erklärung, dass der Bieter wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z. gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.

Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung; beigefügtes Formular ist zu verwenden und zu unterschreiben.

Erklärung, dass die gesetzlichen Regelungen zum gesetzlichen Lohn (z.B. Mindestlohn) bei Auftragserteilung mindestens für die Auftragszeit eingehalten werden.

Die vorgenannten fünf Erklärungen sind im Formular „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ und Formular „Korruptionserklärung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und zu unterschreiben.

Eigenerklärungen/Nachweise:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle.

(zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).

Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Erläuterung (soweit notwendig):

Ausdruck/Kopie.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Personalqualifikation:

Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.

Erläuterung:

Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Übersicht der Schulungen des Reinigungspersonals aus 2010.

Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.

Qualifikationsnachweis des/der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens einem Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Bescheinigungsdatum.

Zeugnis/Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handels-kammer als Kopie.

Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäuderinneneinigung beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Reinigungsleistungen eingesetzt werden.

Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.

Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie bzw. gültiges Zertifikat mit allen Anhängen als Kopie.

Soweit die Tätigkeit nicht aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.

Hinsichtlich gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen:

Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001;im Original oder als beglaubigte Kopie.

Formular Bietergemeinschaften ist von Bietergemeinschaften auszufüllen.

Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen. siehe auch Vergabeunterlagen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenz.

Siehe Anforderung aus III.2.3.

Eigenerklärungen/Nachweise:

Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung).

Erläuterung:

Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden.. siehe auch Vergabeunterlagen!

Mindeststandards:

Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenz:

— Bestätigungsschreiben von mindestens einem Träger öffentlicher Aufgaben in dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des Trägers öffentlicher Aufgaben bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens zwei Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn innerhalb der letzten vier Jahre erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.

In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Referenzen mindestens gefordert:

Los 1 und Los 2:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar einer öffentlichen Schule mit einer Jahresreinigungsfläche (Boden) von mindestens 25 000 m² und einer Turn-/Sporthalle einer mit einer Jahresreinigungsfläche (Boden) von mindestens 10 000 m².

Los 3.

Eine Referenz für Glas- und Festerreinigung von mindestens 2.000 m² Gesamtglasfläche von Verwaltungs-/Bürogebäuden mit mindestens einer Schule mit 300 m² Fensterfläche.

Erläuterung:

(Formular der Vergabeunterlagen ist zu verwenden).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen erfolgen nicht, statt Abschlagszahlungen erfolgen monatliche Abrechnungen.

Der Auftragnehmer hat monatlich nachträglich eine Rechnung über die ausgeführten Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung des vereinbarten Preises zusammen mit der Bescheinigung des vom Auftraggeber Beauftragten pro Objekt einzureichen.

Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen. Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind rechtzeitig schriftlich von dem Bewerber mit Angabe seiner E-Mail-Adresse (möglichst die einer natürlichen Person, nicht einer juristischen Person) anzufordern (per Fax oder per Post), der das Angebot abgeben will. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, die der Bieter nicht in sein Angebot einbeziehen will, ist nicht zulässig.

Der Bewerber muss alle Angaben eines ordentlichen Geschäftsbriefes (Firmenname, Adresse, Fax- und Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Handelsregister- oder Handwerksrolleneintrag, Steuernummer, Geschäftsführer bzw. Vorstandsvorsitzender) angeben.

Die Unterlagen werden in PDF-Format per E-Mail den Bewerbern zugesendet.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wischmeier
Name: Gemeinde Titz
Kontaktperson: Submissionsstelle
Herrn Kollenbrandt
Telefon: +49 246365932 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Auskünfte:

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 19.12.2011, 11.00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 (3) GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 215-350985 (2011-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 68-111108
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 215-350985
ABl. S-Ausgabe: 68

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-27 📅
Name: Ziegler Gebäudereinigung
Postanschrift: Dürrener Str. 11a
Postort: Kreuzau
Postleitzahl: 52372
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Dürener Str. 11a

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 -10
Postleitzahl: 50660
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2012/S 068-111108 (2012-04-04)

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