Generalplanungsleistungen für Stadthallen-Neubau

Stadt Lohr a.Main

Der AG beabsichtigt die Vergabe von Generalplanungsleistungen auf Grundlage von bereits bestehenden Nutzungskonzepten zunächst bis zur erweiterten Vorplanung (Lph. 2 - mit Kostenberechnung für 3 Varianten) mit Option zur weiteren stufenweisen Beauftragung der weiteren Leistungsphasen bis einschließlich der Lph. 9 für die Errichtung einer neuen Stadthalle mit einem Saal für ca. 800-1 000 Personen (Reihenbestuhlung) bzw. ca. 500 Personen bei Veranstaltungen mit Tischen und Stühlen. Zugleich soll mittels eines zuschaltbaren Foyers die Saalgröße variabel gestaltet werden und es sollten mehrere Mehrzweckräume die Möglichkeit bieten, Seminare oder Tagungen ausreichend zu bedienen. Des Weiteren ist bei der Generalplanung zu berücksichtigen, dass eine den Nutzungskonzepten entsprechende und den Bedürfnissen einer Stadthalle und einer multikulturellen Spielstätte angepasste Szenenfläche als Bühne mit entsprechender Bühnentechnik einzuplanen ist und eine Gästebewirtung durch Catering oder Restaurant stattfinden soll und die hierfür notwendigen Räumlichkeiten berücksichtigt werden müssen. Aufgrund der Lage des knapp 11 200 m² großen Baugrundstückes (Jahnstraße 4 in Lohr a. M.) im Überschwemmungsgebiet des Mains müssen alle notwendigen Untergeschosse gegen von Außen drückendes Wasser abgedichtet werden und die Auftriebssicherheit ist zu gewährleisten. Nach Möglichkeit sollten geschlossene Räume unter dem HQ100 vermieden werden. Unter der EG-Ebene der Stadthalle sollen bevorzugt Stellplätze vorgesehen werden. Der Auftragnehmer hat bei seiner Planung den Leitfaden "Nachhaltiges Bauen" des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung zu beachten. Des Weiteren legt der Auftraggeber Wert auf energiesparende und ökologisch sinnvolle Maßnahmen, wobei insbesondere zu prüfen ist, wie die Ressourcen des benachbarten Freibades zum wirtschaftlichen Unterhalt und Betrieb der Stadthalle sinnvoll genutzt werden können. Das gesamte Gebäude und die Außenanlagen sind behindertengerecht zu planen. Der Einsatz von ortstypischen Baumaterialien wie Buntsandstein, Holz, Glas und Stahl ist ebenso erwünscht wie Vorschläge zur Nutzung von alternativen Energien.
Dem Auftragnehmer sollen somit Leistungen der Leistungsbilder Gebäudeplanung, Freianlagenplanung nebst Planung der Außenbeleuchtung, technische Ausrüstung einschl. küchentechnischer Anlagen und Bühnentechnik, Tragwerksplanung und Beratungsleistungen insbesondere im Hinblick auf geotechnische Hauptuntersuchung, Baugrundbeurteilung, Gründungsberatung, Leistung für thermische Bauphysik, Schallschutz und Raumakustik sowie Vermessungsleistungen, Sigekoleistungen, Energieplanungsleistungen und Brandschutz übertragen werden. Der Auftraggeber geht derzeit aufgrund seiner groben Schätzungen davon aus, dass die Baukosten bei netto ca. 8-10 000 000 EUR liegen werden. Eine endgültige auch für den Generalplaner verbindliche Obergrenze der Baukosten wird nach Abschluss der Vorplanung und Festlegung von Ausstattungsdetails durch den Auftraggeber für die weitere Planungsrealisierung festgelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bez+Kock Architekten Generalplaner GmbH

Wer?

• Stadt Lohr a.Main

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Main-Spessart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-20	Auftragsbekanntmachung
2011-08-02	Ergänzende Angaben
2012-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Schlossplatz 3
Postleitzahl: 97816
Postort: Lohr am Main
Kontakt
E-Mail: mhanakam@lohr.de 📧
Telefon: +49 9352848-215 📞
Fax: +49 93528488-215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 139-231132
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Der unter II.3) angegebene Zeitraum umfasst die -zum Teil auch optionalen- Leistungen des Auftragnehmers bis zur Fertigstellung und Abnahme der Stadthalle nebst Außenanlagen.Im Falle der Beauftragung mit den optionalen Leistungen der Objektbetreuung und Dokumentation (Leistungsphase 9) verlängert sich die Ausführungszeit entsprechend der Gewährleistungsfristen der ausführenden Unternehmen bis voraussichtlich Mitte 2019.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Auftragnehmer sollen somit Leistungen der Leistungsbilder Gebäudeplanung, Freianlagenplanung nebst Planung der Außenbeleuchtung, technische Ausrüstung einschl. küchentechnischer Anlagen und Bühnentechnik, Tragwerksplanung und Beratungsleistungen insbesondere im Hinblick auf geotechnische Hauptuntersuchung, Baugrundbeurteilung, Gründungsberatung, Leistung für thermische Bauphysik, Schallschutz und Raumakustik sowie Vermessungsleistungen, Sigekoleistungen, Energieplanungsleistungen und Brandschutz übertragen werden. Der Auftraggeber geht derzeit aufgrund seiner groben Schätzungen davon aus, dass die Baukosten bei netto ca. 8-10 000 000 EUR liegen werden. Eine endgültige auch für den Generalplaner verbindliche Obergrenze der Baukosten wird nach Abschluss der Vorplanung und Festlegung von Ausstattungsdetails durch den Auftraggeber für die weitere Planungsrealisierung festgelegt.

Beschreibung der Optionen:

Option für den Auftraggeber zur stufenweisen Beauftragung ab den jeweiligen Leistungsphasen 3 der Leistungsbilder.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lohr a. Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage Handelsregisterauszug oder Berufsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist,

— Bescheinigung der zuständigen Stellen oder schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass die in § 4 Abs. 9 a-d VOF genannten Ausschlussgründe auf ihn nicht zutreffen,

— Verbindliche Nennung der Bietergemeinschaftspartner (soweit vorhanden) sowie der Federführung,

— Erklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist und Erklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der Planung von Stadthallen oder Versammlungsstätten oder im Hinblick auf Größe und Funktion vergleichbaren Gebäuden in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzaufträge der letzten 5 Jahre bezüglich der Planung von Stadthallen oder Versammlungsstätten oder im Hinblick auf Funktion und Größenordnung vergleichbarer Gebäude mit Angabe der Größenordnung, der hierfür erbrachten Leistungsbilder und Leistungsphasen unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit dessen Telefonnummer,

— Soweit der Bewerber für die Leistungsbilder Gebäudeplanung- und/oder Tragwerksplanung und/oder technische Ausrüstung Nachunternehmer einsetzen möchte, hat er entsprechende Referenzen dieser Nachunternehmer der letzten 5 Jahre mit Angabe der Größenordnung, der hierfür erbrachten Leistungsbilder und Leistungsphasen unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers des Nachunternehmers mit jeweiliger Telefonnummer und eine Verpflichtungserklärung des jeweiligen Nachunternehmers gem. § 5 Abs. 6 VOL/A-EG vorzulegen,

— Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen einschließlich Studiennachweise und Bescheinigung über die berufliche Befähigung,

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird.

Mindeststandards:

Es sollte zumindest ein Referenzprojekt in vergleichbarer Größenordnung mit vergleichbarem Leistungsspektrum nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfalle Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von zumindest 2 000 000 EUR je Schadensfall sowohl für Personenschäden und Sachschäden als auch für Vermögensschäden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Die Vorplanung muss zumindest 3 Gestaltungsvarianten enthalten und es muss bereits im Rahmen der Vorplanung zur Festsetzung einer Kostenobergrenze eine verbesserte Kostenschätzung in der Qualität einer Kostenberechnung für jede Variante vorgelegt werden,

— Soweit nicht ohnehin vorhanden, im Auftragsfalle Einrichtung eines Projektbüros im Umkreis von 50 km um Lohr a. Main, von dem aus die wesentlichen Vertragsleistungen erbracht werden. Dies ist aus Sicht der Vergabestelle erforderlich, um im Hinblick auf die permanent erforderliche Abstimmung mit dem Auftraggeber aber auch mit den beteiligten Behörden eine Leistungserbringung ohne wesentliche Verzögerung sicherzustellen. Es wird insoweit nochmals klargestellt, dass das Vorhandensein des ortsnahen Projektbüros kein Eignungskriterium ist und auch im Verhandlungsverfahren keinen Einfluss auf eine Zuschlagserteilung hat. Der Bieter ist lediglich im Falle der Auftragserteilung verpflichtet, umgehend ein ortsnahes Projektbüro einzurichten und seine Leistungen im Wesentlichen von diesem Projektbüro aus zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Alle geeigneten Bewerber werden zu einem 1. Angebot aufgefordert. Die 5 Bieter mit den günstigsten Preisen werden zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lohr a.Main
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt
Herrn Matthias Hanakam

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-15 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27 (Schloß)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98152-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 bis 5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat,

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und,

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat.

Siehe insoweit auch § 107 Abs.3 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 139-231132 (2011-07-20)

Ergänzende Angaben (2011-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-246949
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 139-231132
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2011/S 149-246949 (2011-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 5-006786
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lohr a.Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Präsentation vergleichbares Projekt (25)
3. Konzept zur Projektbearbeitung (25)
4. Eindrücke aus Verhandlungsgespräch (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-30 📅
Name: Bez+Kock Architekten Generalplaner GmbH
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 149-246949

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2012/S 005-006786 (2012-01-05)

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