Gesamtsanierung Benediktinerabtei Plankstetten Teil II, 2. Bauabschnitt - Fachplanung Technische Ausrüstung HSL

Benediktinerabtei Plankstetten

Ingenieurplanung "Technische Ausrüstung" von Anlagegruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanlagen), 3 (Lufttechnische Anlagen) und Anlagegruppe 8 (Gebäudeautomation) gem. §§ 51 ff. HOAI für die Baumaßnahme "Gesamtsanierung Benediktinerabtei Plankstetten Teil II, 2. Bauabschnitt".
Die Benediktinerabtei Plankstetten stellt mit der romanischen Kirche und der barocken Klosteranlage ein Baudenkmal von nationaler Bedeutung dar. Das Gästehaus St. Gregor und das Jugendhaus Schneemühle ziehen Menschen zur geistlichen Einkehr, Bildung und Erholung an. In den vergangenen Jahren hat die Abtei den Weg ökologischen Wirkens konsequent beschritten und durch ihr vorbildhaftes regionales Autarkiekonzept eine überregionale Bedeutung gewonnen. Auch die Wissenschaft, die Buchpflege und das kulturelle Wirken haben in den letzten Jahren die Abtei über ihre regionalen Grenzen hinaus bekannt gemacht.
1998 wurde mit der Gesamtsanierung des Klosters Teil I begonnen, bis 2001 wurden u.a. das ehemalige Brauhaus und Wirtschaftsgebäude saniert und zu Lesesaal, Ausstellungs- und Informationszentrum, Produktionsräumen für die Metzgerei und Bäckerei und zu einem Ökohofladen umgenutzt.
Im Jahr 2008 wurde mit der Gesamtsanierung Teil II begonnen, dabei sollen in 2 Bauabschnitten die restlichen Klostergebäude saniert werden.
Bauabschnitt 1 mit der Sanierung von Konventtrakt, Klausur u.a. wird z.Zt. realisiert und soll bis 2013 abgeschlossen sein.
Gegenstand dieses Auftrags ist Bauabschnitt 2 mit der Sanierung des Westflügels und Südflügels (teilweise), des Gästehauses St. Gregor und des Abt-Maurus-Hauses mit u.a. Gästezimmern, Tagungsräumen, Pforte und Gastronomie.
Neben der historischen Klosteranlage stehen Kindergarten und Turnhalle (Baujahr ca. 1960). Diese sind hinsichtlich Sanierung, Umnutzung oder Neubau zu untersuchen. Außerdem ist beabsichtigt, eine neue Kapelle in den romanischen Kirchenbau einzubauen.
Die Maßnahmen sind während des laufenden Betriebs der Beherbergungs- und Tagungseinrichtungen sowie des Gastronomiebetriebs durchzuführen.
Die Planungen sollen 2012 begonnen werden. Die Baumaßnahmen sollen von 2015 bis 2020 umgesetzt werden.
Die Baukosten werden auf ca. 17 000 000 EUR geschätzt.
Bei den Baumaßnahmen wird besonders auf ökologisch nachhaltige und energieeffiziente Gesichtspunkte Wert gelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH

Wer?

• Benediktinerabtei Plankstetten

Wie?

• Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen › Heizungsplanung

Wo?

• Oberpfalz › Neumarkt i. d. OPf.

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-05	Auftragsbekanntmachung
2013-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Das Bauvolumen (Kostengruppen 200 mit 700) ist mit ca. 17 000 000 EUR brutto prognostiziert.Bruttorauminhalt:— Klosterflügel West und Süd (teilweise) BRI 12 800 m³,— Haus St. Gregor, BRI ca. 7 200 m³,— Abt Maurushaus, BRI ca. 4 000 m³,— Turnhalle u.a. BRI ca. 6 300 m³.Beauftragung:HSL-Planung Anlagegruppen 1, 2, 3 und 8 gemäß § 53 HOAI Leistungsphase 1-9.Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Benediktinerabtei Plankstetten
Postanschrift: Klosterplatz 1
Postleitzahl: 92334
Postort: Berching
Kontakt
Internetadresse: http://www.kloster-plankstetten.de 🌏
E-Mail: verwaltung@kloster-plankstetten.de 📧
Telefon: +49 8462206-120 📞
Fax: +49 8462206-122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 237-383029
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10.1.2012 - 16:00 Uhr. Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF). Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/klosterplankstetten/. Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Benediktinerabtei Plankstetten, z. Hd. Frater Andreas Schmidt, Klosterplatz 1, 92334 Berching einzureichen. Der Umschlag ist aussen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung "Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Technische Ausrüstung HSL". Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Benediktinerabtei Plankstetten stellt mit der romanischen Kirche und der barocken Klosteranlage ein Baudenkmal von nationaler Bedeutung dar. Das Gästehaus St. Gregor und das Jugendhaus Schneemühle ziehen Menschen zur geistlichen Einkehr, Bildung und Erholung an. In den vergangenen Jahren hat die Abtei den Weg ökologischen Wirkens konsequent beschritten und durch ihr vorbildhaftes regionales Autarkiekonzept eine überregionale Bedeutung gewonnen. Auch die Wissenschaft, die Buchpflege und das kulturelle Wirken haben in den letzten Jahren die Abtei über ihre regionalen Grenzen hinaus bekannt gemacht.

1998 wurde mit der Gesamtsanierung des Klosters Teil I begonnen, bis 2001 wurden u.a. das ehemalige Brauhaus und Wirtschaftsgebäude saniert und zu Lesesaal, Ausstellungs- und Informationszentrum, Produktionsräumen für die Metzgerei und Bäckerei und zu einem Ökohofladen umgenutzt.

Im Jahr 2008 wurde mit der Gesamtsanierung Teil II begonnen, dabei sollen in 2 Bauabschnitten die restlichen Klostergebäude saniert werden.

Bauabschnitt 1 mit der Sanierung von Konventtrakt, Klausur u.a. wird z.Zt. realisiert und soll bis 2013 abgeschlossen sein.

Gegenstand dieses Auftrags ist Bauabschnitt 2 mit der Sanierung des Westflügels und Südflügels (teilweise), des Gästehauses St. Gregor und des Abt-Maurus-Hauses mit u.a. Gästezimmern, Tagungsräumen, Pforte und Gastronomie.

Neben der historischen Klosteranlage stehen Kindergarten und Turnhalle (Baujahr ca. 1960). Diese sind hinsichtlich Sanierung, Umnutzung oder Neubau zu untersuchen. Außerdem ist beabsichtigt, eine neue Kapelle in den romanischen Kirchenbau einzubauen.

Die Maßnahmen sind während des laufenden Betriebs der Beherbergungs- und Tagungseinrichtungen sowie des Gastronomiebetriebs durchzuführen.

Die Planungen sollen 2012 begonnen werden. Die Baumaßnahmen sollen von 2015 bis 2020 umgesetzt werden.

Die Baukosten werden auf ca. 17 000 000 EUR geschätzt.

Bei den Baumaßnahmen wird besonders auf ökologisch nachhaltige und energieeffiziente Gesichtspunkte Wert gelegt.

Menge oder Umfang:

Das Bauvolumen (Kostengruppen 200 mit 700) ist mit ca. 17 000 000 EUR brutto prognostiziert.

Bruttorauminhalt:

— Klosterflügel West und Süd (teilweise) BRI 12 800 m³,

— Haus St. Gregor, BRI ca. 7 200 m³,

— Abt Maurushaus, BRI ca. 4 000 m³,

— Turnhalle u.a. BRI ca. 6 300 m³.

Beauftragung:

HSL-Planung Anlagegruppen 1, 2, 3 und 8 gemäß § 53 HOAI Leistungsphase 1-9.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.

Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Dauer: 100 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-92334 Berching, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen,

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF),

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF),

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2008, 2009 und 2010 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen vergleichbarer (Sanierung von Baudenkmälern und kirchlichen Baudenkmälern) erbrachter Ingenieurleistungen für die Anlagegruppen Heizung, Sanitär, Lüftung und Gebäudeautomation für die Leistungsphasen 2 mit 9 gem. § 53 HOAI mit Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF):

— Projektbezeichnung,

— Beschreibung der Maßnahme,

— Planungs- bzw. Ausführungszeitraum,

— Anlagegruppen gem. § 51 HOAI,

— Durchgeführte Leistungsphasen nach § 53 HOAI,

— Anrechenbare Kosten netto in Euro,

— Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern),

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen Personen (Projektteam mit Leiter und Vertreter von Planung und Bauleitung) benannt sind, gem. § 4 (3) VOF.

Anzugeben sind:

— Name,

— Ausgeübte Funktion im Büro,

— Ausbildung,

— Dauer der Bürozugehörigkeit,

— Personenbezogene Referenzliste.

3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen und kirchlichen Auftraggebern, z.B. staatliche Bauämter, Kommunen, Kirchengemeinden und Klöster (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF),

4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF).

Angaben zu: Internet / E-Mail, Büro - Software, CAD - Programme, Datenaustausch-Formate CAD / AVA u.a.,

5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Jahre 2008, 2009, 2010 gegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation (§ 5 (5) d VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen,

6. Angaben zur Weitergabe von Leistungen an Subunternehmer (§ 5 (5) h VOF). Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist mindestens eine von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungsermächtigung vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Auftraggeber und Bewerber auch das Vertragsverhältnis zwischen Bewerber und Nachunternehmer bindend zustande kommt,

7. Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung während der Planungs- und Bauphase (§ 5 (5) f VOF).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 1 500 000,00 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß Ingenieurgesetz oder ein gleichwertiger Nachweis über die berufliche Befähigung.

Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschlußgründe gemäß § 4 VOF,

2. Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen nach II 1.5). Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen mithilfe einer Bewertungsmatrix,

3. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 10 (3) VOF).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Benediktinerabtei Plankstetten
Frater Andreas Schmidt OSB
Internetadresse: www.kloster-plankstetten.de 🌏
Name: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
URL der Dokumente: http://www.vof-vergabeverfahren.de/klosterplankstetten/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10.1.2012 - 16:00 Uhr.

Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF).

Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden.

Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/klosterplankstetten/.

Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Benediktinerabtei Plankstetten, z. Hd. Frater Andreas Schmidt, Klosterplatz 1, 92334 Berching einzureichen.

Der Umschlag ist aussen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung "Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Technische Ausrüstung HSL".

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet.

Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 237-383029 (2011-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8462206120 📞
Fax: +49 8462206122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 051-083045
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 237-383029
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D - 92334 Berching.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien Auftragsverfahren (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-03 📅
Name: Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH
Postanschrift: Carl-Benz-Ring 8
Postort: Gaimersheim
Postleitzahl: 85080
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 051-083045 (2013-03-10)

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