Geschäftsprozesse sollen künftig verstärkt rechnergestützt in einer konsolidierten Umgebung nutzbar gemacht werden

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

DESY beabsichtigt Geschäftsprozesse künftig verstärkt rechnergestützt in einer konsolidierten Umgebung nutzbar zu machen und auszuführen. In diesem Rahmen sollen Lösungen implementiert werden für:
— ein Identity Management,
— ein Rollen- und Rechte Management,
— ein BUsiness Process Management,
— einen web-basierten Zugang zu den abgebildeten Prozessen.
Zur Sicherstellung der nahtlosen Interaktion dieser einzelnen Lösungskomponenten ist vorgesehen, ebenfalls Integrations-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-13 Auftragsbekanntmachung
2013-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 241-391321
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 182-297945
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Zwischen September 2012 und Februar 2013 soll die Einführung und Pilotimplementierung erfolgen. Innerhalb dieses Zeitraums sind durch den/die Auftragnehmer die meisten der in der technischen Spezifikation beschriebenen Dienstleistungen zu erbringen. Interesseirte Bieter sind aufgefordert, die Ausschreibungsunterlagen abzufordern und ein entsprechendes Angebot abzugeben. Bieter die bereits über eine Präqualifierungscertifizierung für VOL-Verfahren verfügen, brauchen an Stelle der geforderten Nachweise lediglich Ihre gültige Präqualifizierungsnummer aufgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
DESY beabsichtigt Geschäftsprozesse künftig verstärkt rechnergestützt in einer konsolidierten Umgebung nutzbar zu machen und auszuführen. In diesem Rahmen sollen Lösungen implementiert werden für:
— ein Identity Management,
— ein Rollen- und Rechte Management,
— ein BUsiness Process Management,
— einen web-basierten Zugang zu den abgebildeten Prozessen.
Zur Sicherstellung der nahtlosen Interaktion dieser einzelnen Lösungskomponenten ist vorgesehen, ebenfalls Integrations-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: BPM Lösung.
Kurze Beschreibung:
Die BPM Suite ermöglicht die Modellierung und Implementierung von Prozessen. Die Suite treibt die Prozessausführung und liefert die Methode und Werkzeuge für das Prozesscontrolling. Das Lebenszyklusmanagement der Prozesse wird ebenfalls duirch die Suite erbracht.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Portal Lösung.
Kurze Beschreibung:
Die Portal Lösung stellt die Schnittstelle zwischen End-Anwender und technischer Lösung da. Alle durch den End-Anwender durchzuführenden Aktionen sollen über das Portal angesprochen werden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Identity Management Lösung.
Kurze Beschreibung:
Die Identity Management Lösung ist die zentrale Datenquelle für alle Personendaten in der Lösung. Sie stellt die Eindeutigkeit der Personen her und bedient alle abhängigen Lösungskomponenten und darüberhinaus alle abhängigen Systeme in der IT-Landschaft. Mittels das Identity Lifecycle Management werden die Identitäten in ihr verwaltet.
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Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rollen&Rechte Management Lösung.
Kurze Beschreibung:
Die Rollen & Rechte Management Lösung definiert und verwaltet die Geschäftsrollen bei DESY. Sie übersetzt Geschäftsrollen in Prozessrollen und diese ggf. wiederum in Systemrollen. Sie ist für alle Lösungskomponenten die Quelle für Rollen-Informationen und ist in der Lage, die Rollen an angekoppelte Systemen weiterzureichen.
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Referenznummer: EV-027-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DESY Standort Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Vorlage eines Nachweises, dass Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Massgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates eingetragen sind, in dem der Bieter ansässig ist;
b) Der Bieter keine Verstösse gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat.
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Der Auftrageber behält sich vor, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der vorstehenden Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Die Darstellung des Unternehmens, insbesondere durch folgende Angaben: Unternehmensform, soweit nicht bereits aus den gem. Buchstabe a) III.2.1) vorzulegenden Unterlagen ersichtlich, inkl. Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verpflechtungen un Beteiligungen, bisherige Verbindungen zum Auftragnehmer, zeitlicher Bestand des Unternehmens, Entwicklung in den letzten 3 Kalenderjahren;
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b) Im Falle der Ausführung von im Angebot enthaltenen Leistungen durch Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,
— Nachweis einer Hapfpflichtversicherung gem. Ziffer III.1.1) des jeweiligen Nachunternehmers,
— Bestätigung zur Beachtung § 11 EG Punkt (5) der VOL/A,
— Aktueller Handelsregisterauszug des jeweiligen Nachunternehmers.
Hinweis: Ausländische Bieter unterliegen den selben Teilnahmebdingungen. Soweit erforderlich, können ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abgeben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit ist mit dm Angebot nachzuweisen.
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— Beantwortung hat in schriftlicher Form zu erfolgen!-.
=Kein Prospektmaterial=.
c) Vorlage einer Bankauskunft, die nicht älter als 3 Monate sein darf und dem Bieter eine finanzielle Liquidität, Einhaltung der Zahlunsverpflichtungen und Kreditwürdigkeit bestätigt;
d) Erklärung mit dem Inhalt § 7 EG Nr. 7 VOL/A.
Mindeststandards:
Von dem Verfahren sind Bieter ausgeschlossen, die gegen §6 EG VOL/A Nr. 6 a)-d) verstossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Details dazu sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis, dass die Haftungshöchstsumme gem. EVB-IT durch eine Versicherung abgedeckt ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industrieversicherung oder vergleichbarer Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaften haben Ihre Mitglieder und einen bevollmchtigten Vertreter zu benennen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dietsch
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EV-027-11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 182-297945

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer gem. §§ 104FF GWB. Sie müßen alle festgestellten Vergabeverstösse unverzüglich schriftlich bei der Vergabestelle rügen. Sofern der Rüghe nicht abgeholfen wird, muss innerhalb von 15 Tagen nach Zuigang der diesbezüglichen Mitteilung ein Nachprüfungsantrag gem. §§ 107, 108 GWB bei der Vergabekammer des Bundes gestellt werden.
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Quelle: OJS 2011/S 241-391321 (2011-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Notkestrasse 85
Kontakt
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 019-027499
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 241-391321
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EV027-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DESY Standort Hamburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-21 📅
Name: Profilics Deutschland GmbH.
Postanschrift: Rödingsmarkt 20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Quelle: OJS 2013/S 019-027499 (2013-01-22)
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