Geschäftsstelle "Im Dialog: Nachhaltiges Wirtschaften in NRW"

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Einrichtung einer Geschäftsstelle "Im Dialog: Nachhaltiges Wirtschaften in NRW". Er strebt die Entwicklung einer neuen Planungs- und Beteiligungskultur an. Hierfür möchte er mit der Wirtschaft, der Wissenschaft, den Kammern, Verbänden, Organisationen und den Bürgern in einen Dialog treten. Für die Bürgerbeteiligung sollen Konzept und Strategien entwickelt werden, die Hinweise/eine Anleitung/Spielregeln dazu geben, wie eine effiziente Bürgerbeteiligung aussieht und wann sie erfolgen sollte. Ziel der Vergabe ist, Strategien, Konzepte, Methoden und Spielregeln für ein konsensuales Miteinander von Industrie/Wirtschaft, Gewerkschaften, Umweltverbänden, Kommunen, Kirchen und weiteren Stakeholdern auf den Weg zu bringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFIK GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-26	Auftragsbekanntmachung
2012-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

1. Konzeptionelle Tätigkeiten: Der Bieter hat ein Konzept zur dialogorientierten Wirtschafts- und Industriepolitik sowie zur neuen Beteiligungskultur auszuarbeiten. Aus dem Konzept sollen Meilensteine formuliert werden, die erläutern, wie sich die Ausgangslage darstellt, wie das Ziel zu formulieren ist und welche Schritte auf dem Weg dorthin bereits gegangen wurden bzw. noch gegangen werden müssen; 2. Weiterführung der Allianz: Das Konzept soll auch einen Vorschlag enthalten, inwieweit die bereits seit 2009 bestehende "Allianz pro Industrie und Nachhaltigkeit" in das Konzept miteinbezogen werden soll; 3. Beratende und Recherchetätigkeiten: Sichtung von bereits vorhandenen Modellen der Bürgerbeteiligung und Best Practice Beispielen. Förderung des Dialogs und der Bürgerbeteiligung in NRW; 4. Organisatorische Tätigkeiten: Vorschläge zur gesamten Organisation des Prozesses; 5. Kommunikationsaufgaben: Entwicklung einer geeigneten Strategie für die Kommunikation; 6. Internetauftritt: Erstellen, Warten, Pflegen und ggfs. Weiterentwicklung einer Internetseite; 7. Veranstaltung: Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer eintägigen Veranstaltung mit ca. 300 Teilnehmern jährlich, die die Entwicklung des Dialogs nach außen kommuniziert.Der Vertrag soll über einen Zeitraum von drei Jahren geschlossen werden. Es soll mit dem Angebot ein konkretes, ausführliches Konzept für das erste Jahr eingereicht werden. Da die konkreten Aufgaben und Tätigkeiten für das zweite und dritte Jahr von der Entwicklung der dialogorientierten Wirtschaftspolitik und der Bürgerbeteiligung abhängen, werden diese bis spätestens 31.10. des jeweiligen Vorjahres von Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen eines Budgetplan inhaltlich und finanziell erarbeitet.Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Werkvertrag stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer einen Büroraum im MWEBWV zur Verfügung.1 250 0003 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstraße 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.wirtschaft.nrw.de 🌏
E-Mail: bernd.fischer@mwebwv.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2493 📞
Fax: +49 211837-2786 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 187-305813
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

I.)1. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF durchgeführt; 2. Der Teilnahmeantrag muss neben dem Original in einer Kopie vorgelegt werden; 3. Der Umschlag bzw. das Paket muss mit "Vergabe-Nr. 94/2011" beschriftet werden und ist mit "Teilnahmeantrag, bitte nicht öffnen" zu kennzeichnen; 4. Die Teilnahmeanträge sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen, Zentrale Vergabestelle (Referat II B 6), Haroldstraße 4, 40213 Düsseldorf zu senden; 5. Zusätzliche Auskünfte über diese Bekanntmachung und zur Bewerbung für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter spätestens bis zum 17.10.2011, 13:00 Uhr anzufordern. II.Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Vertrag soll über einen Zeitraum von drei Jahren geschlossen werden. Es soll mit dem Angebot ein konkretes, ausführliches Konzept für das erste Jahr eingereicht werden. Da die konkreten Aufgaben und Tätigkeiten für das zweite und dritte Jahr von der Entwicklung der dialogorientierten Wirtschaftspolitik und der Bürgerbeteiligung abhängen, werden diese bis spätestens 31.10. des jeweiligen Vorjahres von Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen eines Budgetplan inhaltlich und finanziell erarbeitet.

Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Werkvertrag stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer einen Büroraum im MWEBWV zur Verfügung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 💰
3 500 000 💰
Beschreibung der Optionen:

1.) Der Auftraggeber behält sich vor den Vertrag um bis zu 3 Jahre zu verlängern;

2.) Möglich ist auch die Aufstockung des Vertrages um neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen soweit sie dem Grundentwurf der Aufgabenbeschreibung dieses Vergabeverfahren entsprechen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: II B 6 - 22-10 - Vergabe Nr. 94/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen: Bei Bewerbergemeinschaften werden sie grds. soweit einschlägig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gefordert. Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Bewerberfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht. Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind: 1. Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. ein Jahr alt, Kopie ist ausreichend); 2. Formlose Erklärung des Bewerbers, dass keines der Ausschlusskriterien gem. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegt. Die Eigenerklärung ist im unterschriebenen Original einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen: Bei Bewerbergemeinschaften werden sie grds. soweit einschlägig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gefordert, bei den Nachweisen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht. Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind: 1. Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bewerbers (max. ein Jahr alt) 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, deren Deckungssumme das Risiko des Auftragsgegenstandes weit möglichst abdeckt. 3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für den ausgeschriebenen Auftrag entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bewerber die Gründe hierfür dazulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen: Bei Bewerbergemeinschaften werden sie grds. soweit einschlägig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gefordert, bei den Nachweisen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Sofern Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen, ist der entsprechende Umfang anzugeben. Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht. Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind: 1. Unternehmensdarstellung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft: Stellen Sie Ihr Unternehmen/ die Bewerbergemeinschaft und das Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Zur Darstellung gehören auch die rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. In der Darstellung ist auch auf die folgenden Punkte einzugehen: a. Standorte und Struktur des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, b. Qualifikation des Projektleiters, der zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll, c. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden, d. Kerngeschäft des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und Leistungsspektrum, e. Technische Voraussetzungen sowie technische Kenntnisse für das Erstellen, Warten, Pflegen und Weiterentwickeln der Internetseite 2. Vorlage von Referenzlisten der letzten drei Jahre des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen, die nachweisen, dass die besondere Fachkunde für die Einrichtung und Führung der Geschäftsstelle vorliegen. Diese können Sie anhand von Referenzen aus den nachfolgenden Bereichen nachweisen: a.) Kenntnisse über die unterschiedlichen Planungs- und Beteiligungsverfahren bei denen Bürgerbeteiligungen / Anhörungen rechtlich vorgegeben sind, b.) Erfahrungen mit Mediation in Beteiligungsverfahren, runden Tischen/ Dialogen und Konfliktmoderation vor Ort, c.) Erfahrungen in der Entwicklung von Strategien für Kommunikation und Konfliktlösungen, d.) Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation bei Großprojekten, e.) Erfahrungen in der Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von eintägigen Veranstaltungen mit ca. 300 Teilnehmern, f.) Erfahrungen in der Konzeptionierung, der Erstellung, Wartung, Pflege und Weitentwicklung von Internetseiten.

Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bewerber die Gründe hierfür dazulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Angebotsunterlagen (Hinweis: Bewerber, die nach erfolgreicher Beteiligung im Teilnahmewettbewerb in der zweiten Stufe des Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten mit dieser Aufforderung die Angebotsunterlagen).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1.) Keine besondere Rechtsform; 2.) Bei einem Teilnahmeantrag von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die jeweiligen Verpflichtungserklärungen sind möglichst mit dem Teilnahmeantrag, spätestens mit dem Angebot vorzulegen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpfichten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand der in Ziff. III.2.1 bis III.2.3) dieser Bekanntmachung genannten Kriterien.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bernd Fischer
Internetadresse: www.wirtschaft.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II B 6 - 22-10 - Vergabe Nr. 94/2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 211475-3989 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 211475-3131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWEBWV zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWEBWV geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWEBWV dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWEBWV geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWEBWV.

Quelle: OJS 2011/S 187-305813 (2011-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 510 239,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2118372493 📞
Fax: +49 2118372786 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 2-002389
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 187-305813
ABl. S-Ausgabe: 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: II B 6 - 22-10 - Vergabe-Nr. 94/2011 -

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Konzeptionelle Tätigkeit und Weiterführung der Allianz Pro Industrie und Nachhaltigkeit (25)
3. Beratende und Recherchetätigkeiten (10)
4. Organisatorische Tätigkeiten (10)
5. Kommunikationsaufgaben, Internetauftritt und Veranstaltung (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-30 📅
Name: IFIK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fischer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postfach 200865
Telefon: +49 2114753989 📞
Fax: +49 2114753131 📠
Quelle: OJS 2012/S 002-002389 (2012-01-02)

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