Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für Informationspublikationen (Print und Digital), die Bearbeitung von Video- und Tonmaterial und die Erstellung sonstiger Werbe- und Informationsmittel für den Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU). Ziel der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU = Bedarfsträger) ist es, den Bekanntheitsgrad der Behörde zu erhöhen, sowie auf Veranstaltungen bzw. auf bestimmte Termine hinzuweisen. Das Informationsmaterial soll über die unterschiedlichsten Medien verbreitet werden (u. a. durch Broschüren, Flyer, Plakate etc. sowie über digitale Medien). Um ein einheitliches Erscheinungsbild bei der Außendarstellung zu gewährleisten, soll die grafische Gestaltung von Informationspublikationen (Print und Digital) sowie sonstiger Werbemittel an einen geeigneten Auftragnehmer vergeben werden. Die Gestaltung erfolgt nach den Vorgaben des BStU und unter Berücksichtung des Corporate Design der Bundesregierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört neben der Vorlagenherstellung und der Druck-/Produktionsabwicklung, auch u.a. Webdesign, die Bearbeitung von Video- und Tondokumenten und bei Bedarf auch die redaktionelle Überarbeitung von Texten, sowie die Beratung, Recherche und Einkaufsabwicklung von Fremdmaterial (z. B. von Bildagenturen). Weitere Details zur Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-01-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Menge oder Umfang:
Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Stellen des Bedarfsträgers. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller in den Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen und Produkte besteht seitens der Auftraggeberin nicht. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.6.2011 bis 31.5.2012 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelabruf vereinbart wurden.Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.5.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der jährlichen Option durch die Auftraggeberin.
Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Stellen des Bedarfsträgers. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller in den Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen und Produkte besteht seitens der Auftraggeberin nicht. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.6.2011 bis 31.5.2012 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelabruf vereinbart wurden.Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.5.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der jährlichen Option durch die Auftraggeberin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: St. Augustiner Str. 86
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de🌏
E-Mail: katja.adolphs@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610-1030📞
Fax: +49 2289910610-1030 📠
a) Bieterfragen
Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 3.3.2011 elektronisch (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden (Kontakt Katja Adolphs, s.u. unter I.1). Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!
Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
b) Es gilt deutsches Recht;
c) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter (= nach erfolgreicher Eignungsprüfung) werden vor Zuschlagserteilung zu einer Entwurfspräsentation nach Berlin eingeladen (maximal 4 Bieter). Die Einladung bedarf einer gesonderten Benachrichtigung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwurfspräsentation nochmals näher beschreibt und mit der u. a. die erforderlichen Vorlagen zur Verfügung gestellt werden (Texte, Abbildungen, Logo, etc.).
Die Entwurfspräsentation dient zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.
d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.
Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder – bei Drucksachen - als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden.
Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.
Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.
Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 3.3.2011 elektronisch (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden (Kontakt Katja Adolphs, s.u. unter I.1). Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!
Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
b) Es gilt deutsches Recht;
c) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter (= nach erfolgreicher Eignungsprüfung) werden vor Zuschlagserteilung zu einer Entwurfspräsentation nach Berlin eingeladen (maximal 4 Bieter). Die Einladung bedarf einer gesonderten Benachrichtigung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwurfspräsentation nochmals näher beschreibt und mit der u. a. die erforderlichen Vorlagen zur Verfügung gestellt werden (Texte, Abbildungen, Logo, etc.).
Die Entwurfspräsentation dient zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.
d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.
Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder – bei Drucksachen - als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden.
Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.
Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für Informationspublikationen (Print und Digital), die Bearbeitung von Video- und Tonmaterial und die Erstellung sonstiger Werbe- und Informationsmittel für den Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU).
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für Informationspublikationen (Print und Digital), die Bearbeitung von Video- und Tonmaterial und die Erstellung sonstiger Werbe- und Informationsmittel für den Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU).
Ziel der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU = Bedarfsträger) ist es, den Bekanntheitsgrad der Behörde zu erhöhen, sowie auf Veranstaltungen bzw. auf bestimmte Termine hinzuweisen. Das Informationsmaterial soll über die unterschiedlichsten Medien verbreitet werden (u. a. durch Broschüren, Flyer, Plakate etc. sowie über digitale Medien). Um ein einheitliches Erscheinungsbild bei der Außendarstellung zu gewährleisten, soll die grafische Gestaltung von Informationspublikationen (Print und Digital) sowie sonstiger Werbemittel an einen geeigneten Auftragnehmer vergeben werden.
Ziel der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR (BStU = Bedarfsträger) ist es, den Bekanntheitsgrad der Behörde zu erhöhen, sowie auf Veranstaltungen bzw. auf bestimmte Termine hinzuweisen. Das Informationsmaterial soll über die unterschiedlichsten Medien verbreitet werden (u. a. durch Broschüren, Flyer, Plakate etc. sowie über digitale Medien). Um ein einheitliches Erscheinungsbild bei der Außendarstellung zu gewährleisten, soll die grafische Gestaltung von Informationspublikationen (Print und Digital) sowie sonstiger Werbemittel an einen geeigneten Auftragnehmer vergeben werden.
Die Gestaltung erfolgt nach den Vorgaben des BStU und unter Berücksichtung des Corporate Design der Bundesregierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört neben der Vorlagenherstellung und der Druck-/Produktionsabwicklung, auch u.a. Webdesign, die Bearbeitung von Video- und Tondokumenten und bei Bedarf auch die redaktionelle Überarbeitung von Texten, sowie die Beratung, Recherche und Einkaufsabwicklung von Fremdmaterial (z. B. von Bildagenturen).
Die Gestaltung erfolgt nach den Vorgaben des BStU und unter Berücksichtung des Corporate Design der Bundesregierung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört neben der Vorlagenherstellung und der Druck-/Produktionsabwicklung, auch u.a. Webdesign, die Bearbeitung von Video- und Tondokumenten und bei Bedarf auch die redaktionelle Überarbeitung von Texten, sowie die Beratung, Recherche und Einkaufsabwicklung von Fremdmaterial (z. B. von Bildagenturen).
Weitere Details zur Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Menge oder Umfang:
Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Stellen des Bedarfsträgers. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller in den Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen und Produkte besteht seitens der Auftraggeberin nicht. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.
Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Stellen des Bedarfsträgers. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller in den Vergabeunterlagen aufgeführten Leistungen und Produkte besteht seitens der Auftraggeberin nicht. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.6.2011 bis 31.5.2012 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelabruf vereinbart wurden.
Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.5.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der jährlichen Option durch die Auftraggeberin.
Beschreibung der Optionen:
Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.5.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der jährlichen Option durch die Auftraggeberin.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 1.30 - 9656/10/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: z. T. Präsenzpflicht in Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind die "Anlage zur Zuverlässigkeit" und die Anlage "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" ausgefüllt und elektronisch signiert einzureichen.
Die Anlagen liegen den Vergabeunterlagen als Vordrucke bei.
Wenn die Eigenerklärungen nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.
Wenn die Eigenerklärungen nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
s. o. - Anlage "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" - ansonsten keine weiteren besonderen Nachweise.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Firmendarstellung
Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile dieses Rahmenvertrages liefert.
Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile dieses Rahmenvertrages liefert.
Gliedern Sie Ihre Firmendarstellung wie folgt:
a) Firmendarstellung:
Beschreiben Sie Ihr Firmenprofil und beschreiben Sie das von Ihnen angebotene Leistungsspektrum mit Angabe Ihrer Unternehmensgröße/-struktur. Gehen Sie bitte außerdem kurz auf die bestehende technische Ausstattung ein (Hard- und Software).
b) Team:
Stellen Sie das für die Leistungserbringung vorgesehene Team vor. Es sind ausführliche und aussagefähige Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung (Lebenslauf) der Teammitglieder einzureichen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihren Angaben die Kapazitäten/Zuständigkeiten und Qualifikationen für die folgenden Leistungsbestandteile:
Stellen Sie das für die Leistungserbringung vorgesehene Team vor. Es sind ausführliche und aussagefähige Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung (Lebenslauf) der Teammitglieder einzureichen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihren Angaben die Kapazitäten/Zuständigkeiten und Qualifikationen für die folgenden Leistungsbestandteile:
— Beratung und Auftragsabwicklung,
— Beratung und Ausführung der Konzeption und der grafischen Gestaltung,
Die geforderten Angaben zur Firmendarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Ansprechpartner für Beratung und Auftragsabwicklung, sowie die Ansprechpartner für Beratung und Ausführung der Konzeption und der grafischen Gestaltung sind zudem inkl. Kontaktdaten zu benennen.
Die geforderten Angaben zur Firmendarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Ansprechpartner für Beratung und Auftragsabwicklung, sowie die Ansprechpartner für Beratung und Ausführung der Konzeption und der grafischen Gestaltung sind zudem inkl. Kontaktdaten zu benennen.
2) Referenzen
Von dem Bieter sind Referenzen inkl. Belege für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zu benennen. Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen Kenntnisse/Qualifikation und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen:
Von dem Bieter sind Referenzen inkl. Belege für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zu benennen. Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen Kenntnisse/Qualifikation und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen:
a) Rahmenvertrag "Gestaltung von Informationspublikationen (Print & Digital)"
Sofern nicht unter a) abgedeckt, sind außerdem die bestehenden Erfahrungen und Qualifikationen für folgende Leistungsbestandeile anhand von Referenzen/Belegen nachzuweisen:
b) Referenzauftrag über redaktionelle Leistungen (möglichst mit vergleichbarer Thematik);
c) Referenzauftrag über vergleichbare Video/Audio-Leistungen;
d) Referenzauftrag für die Gestaltung von bedruckten Werbemitteln;
e) Referenzauftrag für Webgestaltungen.
Für jede Referenz sind Art und Umfang der durchgeführten Leistungen zu beschreiben und die zugehörigen Belege sind in elektronischer Form (Print-, Digital- und Webgestaltung sowie redaktionelle Belege z. B. als PDF-Datei oder Screenshots; Video-/Audio gängige Datenformate) mit einzureichen. Außerdem ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die Leistungserbringung für die benannten Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bitte beschreiben Sie auch den Umfang der Beteiligung der benannten Teammitglieder an den entsprechenden Referenzen.
Für jede Referenz sind Art und Umfang der durchgeführten Leistungen zu beschreiben und die zugehörigen Belege sind in elektronischer Form (Print-, Digital- und Webgestaltung sowie redaktionelle Belege z. B. als PDF-Datei oder Screenshots; Video-/Audio gängige Datenformate) mit einzureichen. Außerdem ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die Leistungserbringung für die benannten Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bitte beschreiben Sie auch den Umfang der Beteiligung der benannten Teammitglieder an den entsprechenden Referenzen.
Die Benennung der Referenzen, die Belege sowie die dazu geforderten Angaben sind formlos mit dem Angebot einzureichen.
Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.
Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.
3) Beteiligung von Subunternehmern
Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zulassen, muss er Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und erforderliche Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen.
Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zulassen, muss er Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und erforderliche Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: s. Angaben unter III.2.3)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen oder Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 27.7.2010 und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - Ausgabe 2003).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 1
Katja Adolphs
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Elektronisches Verfahren - siehe VI.3 (Sonstige Informationen) unter "d)"
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2011-06-01 📅
Datum des Endes: 2012-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.30 - 9656/10/VV: 1
Zusätzliche Informationen
a) Bieterfragen
Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 3.3.2011 elektronisch (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden (Kontakt Katja Adolphs, s.u. unter I.1). Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!
Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 3.3.2011 elektronisch (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden (Kontakt Katja Adolphs, s.u. unter I.1). Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!
Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
b) Es gilt deutsches Recht;
c) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter (= nach erfolgreicher Eignungsprüfung) werden vor Zuschlagserteilung zu einer Entwurfspräsentation nach Berlin eingeladen (maximal 4 Bieter). Die Einladung bedarf einer gesonderten Benachrichtigung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwurfspräsentation nochmals näher beschreibt und mit der u. a. die erforderlichen Vorlagen zur Verfügung gestellt werden (Texte, Abbildungen, Logo, etc.).
c) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter (= nach erfolgreicher Eignungsprüfung) werden vor Zuschlagserteilung zu einer Entwurfspräsentation nach Berlin eingeladen (maximal 4 Bieter). Die Einladung bedarf einer gesonderten Benachrichtigung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwurfspräsentation nochmals näher beschreibt und mit der u. a. die erforderlichen Vorlagen zur Verfügung gestellt werden (Texte, Abbildungen, Logo, etc.).
Die Entwurfspräsentation dient zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.
d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.
d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.
Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder – bei Drucksachen - als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden.
Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.
Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Beschaffungsamt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Beschaffungsamt.
Quelle: OJS 2011/S 014-021776 (2011-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-05-30) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Hinweis zu V.4):
Die angegebenen Angebotspreise (niedrigstes und höchstes Angebot) beziehen sich auf einen fiktiven Jahresbedarf, der im Rahmen der Ausschreibung zu kalkulieren war. Er entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtauftragswert pro Jahr bzw. über die maximale Laufzeit von 4 Jahren.
Die angegebenen Angebotspreise (niedrigstes und höchstes Angebot) beziehen sich auf einen fiktiven Jahresbedarf, der im Rahmen der Ausschreibung zu kalkulieren war. Er entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtauftragswert pro Jahr bzw. über die maximale Laufzeit von 4 Jahren.
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 557,95 💰
40 148,22 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Z.T. Präsenzpflicht in Berlin.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-25 📅
Postanschrift: Schreinerstraße 59
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.