Grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung

Beschaffungsamt des BMI

Die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb möchte Jugendlichen im Alter von 12 bis 19 Jahren gesellschaftliche und politische Inhalte nahe bringen, indem sie das Interesse für aktuelle Fragen sowie die politischen Zusammenhänge und Hintergründe weckt. Die Reihe der "Themenblätter im Unterricht", Themenmappen "Thema im Unterricht" sowie die "Kartenspiele zur politischen Bildung" bilden zusammen ein Angebot, auch im Unterricht neue Wege zu beschreiten und die Zielgruppe neugierig zu machen auf das, was in Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur in der Bundesrepublik Deutschland, in der Europäischen Union und global passiert, kontrovers diskutiert und politisch entschieden wird. Sämtliche Reihen erfreuen sich großer Nachfrage. Auch sind Sonderformate ("Spicker" und "Falter") zu bestimmten aktuellen Anlässen zu erstellen.
Die "Themenblätter im Unterricht" und die Themenmappen "Thema im Unterricht" bereichern den Unterricht einerseits durch die inhaltlich-methodische, und andererseits durch die hochwertige gestalterische Aufmachung, die nachweislich sowohl von den Schülerinnen und Schülern als auch von den Lehrkräften geschätzt wird.
Jede Ausgabe der Themenblätter erreicht mindestens eine halbe Million Schülerinnen und Schüler, die Themenmappen pro Ausgabe rund 200 000, und die Kartenspiele kommen auf insgesamt 50 000 verkaufte Exemplare.
Es wird eine kreative Auftragnehmerin gesucht, die die grafische Gestaltung und die (Druck-) Vorlagenherstellung dieser Unterrichtsmaterialien übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Leitwerk. Büro für Kommunikation

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-05	Auftragsbekanntmachung
2011-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Menge oder Umfang:

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag für die grafische Gestaltung und (Druck-) Vorlagenherstellung von Unterrichtsmaterialien für die Bundeszentrale für politische Bildung für den Zeitraum vom 1.1.2012 bis 31.12.2012 geschlossen.Es besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Option durch die Auftraggeberin.Die von der Auftragnehmerin zu erbringende Leistung beinhaltet die Beratung der bpb, die grafische Gestaltung, eigene Fotoherstellung, die Auswahl und Beschaffung sowie ggf. die Überarbeitung von Bildmaterial, Schaubildern, Grafiken und Illustrationen, den Satz und die Layout-Umsetzung, Proofherstellung sowie die Fertigstellung und Lieferung der finalen (Druck-)Vorlage.Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Eine Verpflichtung zur Abnahme einer bestimmten Mindestmenge besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1032 📞
Fax: +49 2289910610-1032 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 152-252836
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

a) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und mit dem Angebot einzureichende Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen, c) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. (Ausnahme: Wenn die geforderten Belegstücke (Druckvorlagen als PDF) nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese innerhalb der Angebotsfrist auf CD-ROM oder als gedruckte Ausgabe per Briefpost – Beschaffungsamt des BMI, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, z. Hd. Von Herrn Kleinehagenbrock - eingereicht werden). Gedruckte Belegstücke, welche per Briefpost mit dem Angebot eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen. d) Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die "Themenblätter im Unterricht" und die Themenmappen "Thema im Unterricht" bereichern den Unterricht einerseits durch die inhaltlich-methodische, und andererseits durch die hochwertige gestalterische Aufmachung, die nachweislich sowohl von den Schülerinnen und Schülern als auch von den Lehrkräften geschätzt wird.

Jede Ausgabe der Themenblätter erreicht mindestens eine halbe Million Schülerinnen und Schüler, die Themenmappen pro Ausgabe rund 200 000, und die Kartenspiele kommen auf insgesamt 50 000 verkaufte Exemplare.

Es wird eine kreative Auftragnehmerin gesucht, die die grafische Gestaltung und die (Druck-) Vorlagenherstellung dieser Unterrichtsmaterialien übernehmen kann.

Menge oder Umfang:

Es besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Option durch die Auftraggeberin.

Die von der Auftragnehmerin zu erbringende Leistung beinhaltet die Beratung der bpb, die grafische Gestaltung, eigene Fotoherstellung, die Auswahl und Beschaffung sowie ggf. die Überarbeitung von Bildmaterial, Schaubildern, Grafiken und Illustrationen, den Satz und die Layout-Umsetzung, Proofherstellung sowie die Fertigstellung und Lieferung der finalen (Druck-)Vorlage.

Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Eine Verpflichtung zur Abnahme einer bestimmten Mindestmenge besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 1.1.2012 bis 31.12.2012 geschlossen.

Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 1.32 - 9262/11/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Besprechung und Präsentationen in Bonn, Lieferung der Druckunterlagen an die jeweils beauftragte Druckerei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist der ausgefüllte und elektronisch unterschriebene (Signatur) Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist der ausgefüllte und elektronisch unterschriebene (Signatur) Vordruck "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Dem Angebot ist eine allgemeine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten (auch bezüglich der Mitarbeiterzahl) der Bieterin liefert. Es muss nachgewiesen werden, dass für die geforderte Leistung grundsätzlich die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Hierzu gehört auch die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams (vor allem Vorstellung der in der Preisliste benannten Ansprechpartner zzgl. der ggf. weiteren Mitarbeiter, die konkret an der Leistungserbringung beteiligt werden sollen - jeweils inkl. Angabe der Qualifikationen und Berufserfahrung, eine namentliche Nennung der weiteren Mitarbeiter ist nicht erforderlich),

b) Vom Bieter sind 2 verschiedene mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte zu benennen (Als gleichwertig werden Unterrichtsmaterialien angesehen, die überwiegend aus aufwändig illustrierten Arbeitsblättern bestehen). Die beiden Referenzobjekte müssen jeweils von dem benannten Ansprechpartnern für grafische Gestaltung und Illustrationen erstellt bzw. unter deren Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Die dazugehörigen Belegstücke (Druckvorlagen als PDF) sind dem Angebot beizufügen.

Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Für die Referenzen ist zwingend der Vordruck "Referenzobjekte" zu verwenden.

c) Wenn die geforderten Nachweise zur Eignung nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erfoderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 27. Juli 2010 und Allgemeine Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 1
Hartmut Kleinehagenbrock
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: siehe VI.3 (Sonstige Informationen) unter c)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.32 - 9262/11/VV: 1
Zusätzliche Informationen

b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und mit dem Angebot einzureichende Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen,

c) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

(Ausnahme: Wenn die geforderten Belegstücke (Druckvorlagen als PDF) nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese innerhalb der Angebotsfrist auf CD-ROM oder als gedruckte Ausgabe per Briefpost – Beschaffungsamt des BMI, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, z. Hd. Von Herrn Kleinehagenbrock - eingereicht werden).

Gedruckte Belegstücke, welche per Briefpost mit dem Angebot eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.

d) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2011/S 152-252836 (2011-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 241-390547
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 152-252836
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Erstellen der Illustrationen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 111,02 💰
42 216,79 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ergebnis der Entwurfsbewertung (50)
2. Angebotsendpreis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-12 📅
Name: Leitwerk. Büro für Kommunikation
Postanschrift: Gladbacher Straße 40
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@leitwerk.com 📧
Internetadresse: www.leitwerk.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kannschriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalbvon 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltendgemacht werden.

Quelle: OJS 2011/S 241-390547 (2011-12-13)

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