Handelspartnerrahmenvertrag Microsoft-Software

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste beabsichtigt, für den Freistaat Sachsen an einen Auftragnehmer einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Bezug von Software-Produkten des Unternehmens Microsoft zu vergeben. Von diesem Rahmenvertrag nicht erfasst sind „organisationsweite Lizenzen“, die sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze der Organisation richten, wie sie von Microsoft z. B. im Rahmen des Lizenzmodells Enterprise Agreement angeboten werden. Abrufberechtigte Besteller sind mit wenigen Ausnahmen die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, sowie einzelne sächsische Körperschaften und Anstalten. Der Handelspartnerrahmenvertrag soll eine Laufzeit bis zum 31.5.2014 mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein Jahr haben. Gegenstand des Rahmenvertrages sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers Microsoft einschließlich der erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen sein. Insbesondere beinhaltet der Rahmenvertrag: Software-Lizenzen entsprechend den Lizenzmodellen des Lizenzgebers (mit Ausnahme „organisationsweiter Lizenzen“, die sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze der Organisation richten); Softwarepflege; Mehrwertleistungen des Lizenzgebers; Lizenzberatung und Lizenzdokumentation unabhängig vom Lizenzgeber; Verwaltung des Rahmenvertrags durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: die vertragliche Lieferung der Software-Produkte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. dem abrufenden Besteller; die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen; - Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches), - Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen, - Technische Unterstützung; Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs und der Lizenzpflege; Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung dieses Rahmenvertrages; Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere: - Zulieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten), - Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form, - Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit, - Unterstützung des Auftraggebers bzw. der abrufenden Besteller im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-16 Auftragsbekanntmachung
2011-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: 14 Mill. netto20 Mill. netto
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: poststelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 162-267660
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 Mill. netto 💰
20 Mill. netto 💰
Kurze Beschreibung:
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste beabsichtigt, für den Freistaat Sachsen an einen Auftragnehmer einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Bezug von Software-Produkten des Unternehmens Microsoft zu vergeben. Von diesem Rahmenvertrag nicht erfasst sind „organisationsweite Lizenzen“, die sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze der Organisation richten, wie sie von Microsoft z. B. im Rahmen des Lizenzmodells Enterprise Agreement angeboten werden. Abrufberechtigte Besteller sind mit wenigen Ausnahmen die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, sowie einzelne sächsische Körperschaften und Anstalten. Der Handelspartnerrahmenvertrag soll eine Laufzeit bis zum 31.5.2014 mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein Jahr haben. Gegenstand des Rahmenvertrages sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers Microsoft einschließlich der erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen sein. Insbesondere beinhaltet der Rahmenvertrag: Software-Lizenzen entsprechend den Lizenzmodellen des Lizenzgebers (mit Ausnahme „organisationsweiter Lizenzen“, die sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze der Organisation richten); Softwarepflege; Mehrwertleistungen des Lizenzgebers; Lizenzberatung und Lizenzdokumentation unabhängig vom Lizenzgeber; Verwaltung des Rahmenvertrags durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: die vertragliche Lieferung der Software-Produkte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. dem abrufenden Besteller; die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen; - Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches), - Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen, - Technische Unterstützung; Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs und der Lizenzpflege; Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung dieses Rahmenvertrages; Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere: - Zulieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten), - Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form, - Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit, - Unterstützung des Auftraggebers bzw. der abrufenden Besteller im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrags um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Z 11- 0275.60/6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A oder Präqualifikationszertifikat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Leistungsgegenstand - den Vertrieb von Microsoft-Software - dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwal-tung etc. ein. - Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010 hinsichtlich Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand an! Dabei wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen: - Umsatz in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden, - durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten drei Jahre mindestens 10 000 000 EUR, - keine stark negative Umsatzentwicklung über den geforderten Zeitraum (der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten drei Jahre liegt nicht unter 80 % des Gesamtjahresumsatzes von 2008), - Benennen Sie die Gesamtzahl der Vollzeitäquivalente der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010 sowie die entsprechenden Vollzeitäquivalente der Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand! Dabei wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen: - keine stark negative Entwicklung der Anzahl der Mitarbeiter - Vollzeitäquivalente der Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand im Jahr 2010 mindestens 5.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Es wird vorausgesetzt, dass ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt, um zu gewährleisten, dass ein Besteller alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft tatsächlich erhält (unter Beachtung der Lizenzkette). Weisen Sie zweifelsfrei nach, wie Ihr Unternehmen (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet, dass ein Besteller alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft tatsächlich erhält. Der Nachweis kann durch eine entsprechende Microsoft-Autorisierung oder auch durch einen anderen gleichwertigen Nachweis geführt werden. Wird der Nachweis nicht über eine Microsoft-Autorisierung geführt, obliegt der Nachweis der Gleichwertigkeit ebenfalls dem Bieter. Aus dem Nachweis muss insbesondere hervorgehen, dass Sie seitens des Lizenzgebers berechtigt sind, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen. Eigenerklärungen des Bieters gelten weder als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen noch als Nachweis der Gleichwertigkeit einer anderen Nachweisform. - Es wird vorausgesetzt, dass die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in den Technologien der Firma Microsoft qualifiziert sind, insbesondere über aktuelle Kenntnisse der Lizenzmodelle verfügen, und diese Qualifikation nachweisen können. Beschreiben Sie, welche Anforderungen Ihr Unternehmen jeweils in Bezug auf Personal, Qualifikation und Service erfüllen muss, um seitens des Lizenzgebers berechtigt zu sein, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen! Weisen Sie exemplarisch auch die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter mit Bezug auf den Leistungsgegenstand (insbesondere im Zusammenhang mit Lizenzmodellen) nach. Gehen Sie auch darauf ein, wie Sie diese Qualifikation auch künftig sicherstellen werden. - Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Lizenzerwerbs und einer qualifizierten Lizenzberatung wird vorausgesetzt, dass der künftige Auftragnehmer über Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung zum Vertriebs (Lizenz-) Spezialisten verfügt. Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen PreSales-Beratung ist es darüber hinaus wünschenswert, (aber kein Ausschlusskriterium,) dass der Bewerber über Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung zum Microsoft Produkt-Spezialisten verfügt. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbearbeitung ist es weiter erforderlich, dass künftige Auftragnehmer zusätzlich zu den oben erwähnten Spezialisten über eine ausreichende Anzahl von Innendienst-Mitarbeitern (mindestens 2 Vollzeitäquivalente) im Auftragswesen verfügen. Geben Sie an, über wie viele Mitarbeiter mit den diesbezüglichen Qualifikationen (Vollzeitäquivalente) Sie jeweils verfügen! In welchen Zyklen erfolgen für diese Mitarbeiter welche Qualifikationsmaßnahmen? - Geben Sie weiterhin an, wie viele Kundenaufträge im Rahmen des zu vergebenden Rahmenvertrages Sie maximal gleichzeitig (auch im Dialog mit dem Kunden) bearbeiten können und welche Anzahl Sie vertraglich zu garantieren bereit sind (dieser Wert wird vertraglicher Bestandteil für die Leistungserfüllung.) Dabei muss gewährleistet sein, dass mindestens 5 gleichzeitige Auftragsannahmen und –bearbeitungen pro Arbeitstag möglich sind. - Benennen Sie drei mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge! Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Abgabe dieser Bewerbung). Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein. Benennen Sie je Auftrag mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden ausschließlich die ersten drei Referenzen in die Bewertung einbezogen. Bitte nummerieren Sie deshalb die abgegebenen Referenzen. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie unbedingt die Struktur der mit den Verdingungsunterlagen übersandten Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten - Angabe des Generalunternehmers (nur anzugeben bei Subunternehmerschaft) - Referenzkunde, Standort - Branche: Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft - Ansprechpartner des kundenseitigen Auftraggebers (Referenzkunden) mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Bieters) - Gesamtzeitraum des Projektes Beginn und Ende (jeweils Monat/Jahr) - Auftragsvolumen in Euro (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens) - Anzahl und Verteilung der Lieferorte - Eingesetzte Mitarbeiter insgesamt (nur Support und Dienstleistungen vor Ort) - Inhalte (detaillierte Beschreibung des Lieferauftrages sowie ggf. zugehöriger Supportleistungen und sonstiger Dienstleistungen; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich) - Vergleichbarkeit (Darstellung der Vergleichbarkeit mit der hier ausgeschriebenen und in den Rahmenbedingungen erläuterten Leistung) - Technisches und methodisches Umfeld (detaillierte Auflistung aller Liefer- und Dienstleistungen für Softwarekomponenten und zugehöriger Services sowie der angewandten Vorgehensweisen und Methoden insbesondere der Bestell- und Lieferlogistik sowie der Erfassung und Dokumentation des Lizenzbestandes des Kunden) Stellung. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - mindestens zwei Referenzaufträge, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand sind; - mindestens ein Referenzauftrag, der hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand und zusätzlich für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden ist; - eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des.
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Ausschrei-bungsgegenstandes umfasst haben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-04 📅
Öffnungsort: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste.
Ort des Eröffnungstermins: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 11
Dr. Barbara Helmert
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-25 📅
Datum des Endes: 2015-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 11- 0275.60/6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1402 📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 162-267660 (2011-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 17 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35120545-0 📞
Fax: +49 35120545-109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 244-395059
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 162-267660
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z11-0275.60/6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-28 📅
Name: COMPAREX Deutschland AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@comparex.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Kunze
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2011/S 244-395059 (2011-12-15)