Handelspartnerrahmenvertrag zur Beschaffung von Software-Lösungen der Firma Microsoft
Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers MICROSOFT (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Bezugsberechtigt sind alle Kommunen, kommunale Gebietskörperschaften und Zweckverbände auf dem Gebiet des Freistaates Sachsen sowie diejenigen kommunalen Unternehmen, die in den an die teilnehmenden Bieter übersandten Verdingungsunterlagen explizit genannt werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist nicht die Nutzung eines speziellen Lizenzvertragsmodells, sondern der Erwerb der Nutzungsrechte an der Software – gleich über welche vertragliche Konstruktion der Bedarfsträger alle geforderten Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber erhält. Der spätere Auftragsnehmer hat im Rahmen seines Angebotes den zweifelsfreien Nachweis zu erbringen, dass der Bedarfsträger diese Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber tatsächlich uneingeschränkt erhält. Dies gilt auch, wenn der Lizenzgeber nicht selbst sondern ein Händler (indirektes Vertriebsmodell) diese Nutzungsrechte (Lizenzen) anbietet.
Für den Händler ist kein spezielles Vertragsverhältnis zum Lizenzgeber gefordert. Es wird aber geprüft, ob der Bieter die geforderte Leistung auch erbringen kann (Eignung) und in seinem Angebot auch tatsächlich erbringt (Leistung). In beiden Fällen schuldet der Bewerber bzw. später der Bieter die erforderlichen zweifelsfreien Nachweise, die die Bedarfsträger hinsichtlich des Erwerbs der geforderten Leistungen von allen Risiken – insbesondere von Seiten des Lizenzgebers - freistellen.
Alle geforderten Nutzungsrechte müssen im Rahmen der angebotenen Lizenzmodelle vollumfänglich erfüllt werden. Allerdings ist es erwünscht, zusätzlich differenzierte Lizenzmodelle anzubieten, die unter Umständen nicht alle geforderten Nutzungsrechte enthalten, dafür aber einen wirtschaftlichen Vorteil bieten. Welche Nutzungsrechte gegebenenfalls darunter fallen, wird im Rahmen der Vergabeunterlage (Leistungsbeschreibung) explizit und abschließend beschrieben.
Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:
— die vertragliche Lieferung der Software-Produkte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der abrufenden Bedarfsträger mit:
—— einfachen Nutzungsrechten sowie,
—— erweiterten Nutzungsrechten,
— Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs, die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen,
—— Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches),
—— Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen,
—— Technische Unterstützung,
—— Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege,
— Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere:
—— Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
—— Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form,
—— Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit,
—— Unterstützung des Auftraggebers bzw. der abrufenden Bedarfsträger im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit,
— Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung dieses Rahmenvertrages.
Die SAKD geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem Umsatz von ca. 2 100 000 EUR je Geschäftsjahr für die Laufzeit des Rahmenvertrages in Summe aus.
Dabei handelt es sich nicht um eine verbindliche Abnahmemenge, sondern um einen Richtwert für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Eine Abnahmeverpflichtung für MS-Produkte aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-09.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-06-09
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Auftragsbekanntmachung
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