Hardwarewartung

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für Server, Serverzubehör (USV, KVM-Switche, Rack-Konsolen) und Datensicherungsequipment (Tape-Libraries und Disk Enclosure).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• amalphi ag

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-26	Auftragsbekanntmachung
2011-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Menge oder Umfang:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für Server, Serverzubehör (USV, KVM-Switche, Rack-Konsolen) und Datensicherungsequipment (Tape-Libraries und Disk Enclosure).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏
E-Mail: daniel.brinkmann@lwl.org 📧
Fax: +49 2515914343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 166-274837
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für Server, Serverzubehör (USV, KVM-Switche, Rack-Konsolen) und Datensicherungsequipment (Tape-Libraries und Disk Enclosure).

Beschreibung der Optionen:

Der abzuschließende Wartungsvertrag wird mit einer Laufzeit vom 1.1.2012 - 31.12.2013 abgeschlossen. Wird der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (31.06.20XX) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: RVA-009-22-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbandsgebiet des LWL.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Ihren Teilnahmeantrag ist zwingend das Teilnahmeantragsformular des LWL zu verwenden. Dieses Formular steht nach erfolgreicher Registrierung unter der Adresse http://www.lwl.org/evergabe kostenlos zum Download bereit. Falls Sie sich als Bietergemeinschaft um die Teilnahme bewerben oder Teile der Leistungen unter Einbeziehung von Subunternehmen erbringen möchten, ist dieser Antrag von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. von allen Subunternehmen gesondert auszufüllen und abzugeben. Im Teilnahmeantragsformular werden Angaben zu folgenden Punkten abgefragt:

— Beabsichtigen Sie die ausgeschriebene Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen? (Falls Sie sich als Bietergemeinschaft um die Teilnahme bewerben, ist dieser Antrag von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gesondert auszufüllen und abzugeben.),

— Beabsichtigen Sie die ausgeschriebene Leistung unter Einbeziehung von Subunternehmen zu erbringen? (Falls Sie Teile der zu erbringenden Leistungen unter Einbeziehung von Subunternehmen erbringen möchten, ist dieser Antrag von allen Subunternehmen gesondert auszufüllen und abzugeben.) Fortsetzung: siehe III.2.2 und III.2.3.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Fortsetzung von III.2.1:

— Geben Sie den Umsatz (netto) Ihres Unternehmens im Bereich Hardwarewartung in Deutschland an (2008-2010):

— Geben Sie die durchschnittliche Zahl der Servicetechniker Ihres Unternehmens in Deutschland an (2008-2010):

— Geben Sie die Servicestützpunkte Ihres Unternehmens an, von denen die Dienststellen des LWL betreut werden sollen. Führen Sie zudem auf wie viele Servicetechniker dort tätig sind: (Es werden nur die hier einzeln aufgeführten Standorte und Servicetechniker gewertet.),

— Sollte aus irgendeinem Grund eine Leistung nicht im vereinbarten Umfang (Termin oder Leistung) erbracht worden sein, sollen definierte Eskalationswege beschritten werden. Beschreiben Sie hier in Ihrem Unternehmen vorhandene Eskalationswege:

— Welche Geschäftsbeziehungen (z.B. Partnerstatus) unterhalten Sie zu…

… HP?

… Fujitsu-Siemens?

— Führen Sie hier nach Möglichkeit 2 Referenzen über möglichst komplexe und umfangreiche Wartungsaufträge von mehr als 100 Servern (nicht älter als 48 Monate) auf: Der LWL behält es sich, die von Ihnen aufgeführten Referenzen zu überprüfen. In diesem Fall ist innerhalb eines Werktages eine Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers mit Telefonnummer zu benennen. (Auftraggeber, Anzahl der von Ihnen betreuten Server, Anzahl der von Ihnen betreuten Standorte des Auftraggebers, Kurzdarstellung des Auftrags: Beschreibung der zu wartenden Hardware, Reaktions- und Instandsetzungszeiten, ...).

Fortsetzung: siehe III.2.3.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fortsetzung von III.2.2:

Außerdem hat der Antragsteller zu erklären, dass die in § 6 EG VOL/A genannten Ausschlusskriterien nicht auf ihn zutreffen und sein Antrag nicht bereits aus diesen Gründen von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist.

Der unterzeichnete Teilnahmeantrag muss bis zum 26.9.2011 (11:00) in einem ordnungsgemäß verschlossenen Umschlag an die unten genannte Adresse zugestellt werden. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Antragseingangs ist der Umschlag des Teilnahmeantragsformulare zwingend von außen sichtbar mit dem "Antragskennzettel" zu kennzeichnen, der dem Teilnahmeantragsformular als Anlage beigefügt ist.

Mit dem Angebot (nicht dem Teilnahmeantrag) ist zudem eine Eigenerklärung (siehe Verdingungsunterlagen) abzugeben. Diese beinhaltet unter anderem die Aussage, dass der Bieter sein Gewerbe angemeldet hat, dass er den gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nach den Rechtsvorschriften seines Landes nachkommt und sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB IT Instandhaltung in Verbindung mit den Regelungen der Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Umsatz (10 %), Anzahl Servicetechniker Ihres Unternehmens in Deutschland (10 %), Servicestützpunkte (35 %), Eskalationswege (10 %), Geschäftsbeziehungen zum Hersteller der beim LWL vorhandenen Hardware (15 %), Referenzen (20 %).

Näheres siehe III.2.1 bis III.2.3.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80,00)
2. Kündigungsrecht für alte Hardware (10,00)
3. Portal (10,00)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Brinkmann
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter
Postanschrift: Karlstraße 3
URL der Teilnahme: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RVA-009-22-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmchung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 166-274837 (2011-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2515915423 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 251-409533
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 166-274837
ABl. S-Ausgabe: 251

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-15 📅
Name: amalphi ag
Postanschrift: Brassertstraße 80
Postort: Marl
Postleitzahl: 45768
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: banaschak@amalphi.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2011/S 251-409533 (2011-12-29)

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