Heizölbezugsmanagement

Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG

Die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG („Liegenschaftsfonds“) ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. Er verwaltet und vermarktet das nicht für Verwaltungsaufgaben benötigte Immobilienvermögen des Landes. Die Anzahl hiervon umfasster Grundstücke und damit die verwaltete Gesamtgrundstücksfläche verändert sich durch reguläre Zu- und Abgänge regelmäßig.
Der Liegenschaftsfonds möchte die Belieferung der verwalteten Liegenschaften mit leichtem Heizöl nach DIN 51603-01 für 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption für 2 Jahre vergeben. Der Auftragnehmer soll die Füllstandsüberwachung der Tankanlagen, den selbstständigen Einkauf und die Belieferung mit Heizöl spätestens ab Unterschreiten einer bestimmten Füllstandsmenge, die Lieferung und Beimischung der erforderlichen Additive, die Sichtkontrolle der Tankanlagen und einfache Reparaturen sowie die Dokumentation der liegenschaftsspezifischen Liefer- und Verbrauchsdaten (auch für die Betriebskostenabrechnung des Liegenschaftsfonds) ganzheitlich übernehmen („Heizölbezugsmanagement“). Der durchschnittliche jährliche Heizölverbrauchs- oder -lieferpreis des Auftragnehmers soll sich an dem vom Statistischen Bundesamt ermittelten jährlichen Durchschnittspreis für leichtes Heizöl orientieren. Die Orientierung der Preise des Auftragnehmers an dem statistischen Mittel soll vertraglich abgesichert werden. Die Einzelheiten hierzu sind in den mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandten Vergabeunterlagen genannt und werden Gegenstand der Verhandlungen.
Vertragsgegenstand sind jeweils die aktuell vom Liegenschaftsfonds verwalteten Objekte mit ihren Tankanlagen. Die Anzahl und Lage der zu beliefernden Objekte und der dazugehörigen Tankanlagen wird sich im Laufe der Vertragslaufzeit aufgrund des Geschäftsmodells des Liegenschaftsfonds ändern. Gegenwärtig besteht Bedarf für die Belieferung von 22 Objekten in Berlin mit 51 Tankanlagen unterschiedlicher Größe und Bauart. Die Objekte verteilen sich derzeit wie folgt auf die verschiedenen Bezirke:
— 3 in Marzahn-Hellersdorf (PLZ 12629),
— 5 in Steglitz-Zehlendorf (PLZ 14195, 14163 und 14109),
— 4 in Pankow (PLZ 13129),
— 2 in Neukölln (PLZ 12347 und 12357),
— 2 in Friedrichshain-Kreuzberg (PLZ 10969 und 10999),
— 2 in Spandau (PLZ 13589 und 13599),
— 2 in Reinickendorf (PLZ 13469),
— 1 in Tempelhof-Schöneberg (PLZ 12277).
Die Tankanlagen umfassen derzeit 27 Batterietanks aus Kunststoff (Fassungsvolumen bis 2 000 Liter), 9 Kellertanks (Fassungsvolumen zwischen 10 000 und 100 000 Litern), 11 Erdtanks (Fassungsvolumen zwischen 10 000 und 100 000 Litern) und 4 oberirdische Tanks (Fassungsvolumen zwischen 40 000 und 100 000 Litern) mit einem Gesamtfassungsvolumen von rd. 1 600 000 Litern. Die Liefermenge lag in den Jahren 2009 und 2010 bei rd. 2 300 000 Litern. Die Liefermenge für die Additive betrug in den Jahren 2009 und 2010 rd. 1 350 Liter.
Über die Vertragslaufzeit ist insbesondere mit Änderungen der Anzahl der Objekte, der Anzahl, der Lage und des Fassungsvermögens der Tankanlagen sowie der jährlichen Liefermenge zu rechnen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: