Heizölbezugsmanagement

Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG

Die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG („Liegenschaftsfonds“) ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. Er verwaltet und vermarktet das nicht für Verwaltungsaufgaben benötigte Immobilienvermögen des Landes. Die Anzahl hiervon umfasster Grundstücke und damit die verwaltete Gesamtgrundstücksfläche verändert sich durch reguläre Zu- und Abgänge regelmäßig.
Der Liegenschaftsfonds möchte die Belieferung der verwalteten Liegenschaften mit leichtem Heizöl nach DIN 51603-01 für 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption für 2 Jahre vergeben. Der Auftragnehmer soll die Füllstandsüberwachung der Tankanlagen, den selbstständigen Einkauf und die Belieferung mit Heizöl spätestens ab Unterschreiten einer bestimmten Füllstandsmenge, die Lieferung und Beimischung der erforderlichen Additive, die Sichtkontrolle der Tankanlagen und einfache Reparaturen sowie die Dokumentation der liegenschaftsspezifischen Liefer- und Verbrauchsdaten (auch für die Betriebskostenabrechnung des Liegenschaftsfonds) ganzheitlich übernehmen („Heizölbezugsmanagement“). Der durchschnittliche jährliche Heizölverbrauchs- oder -lieferpreis des Auftragnehmers soll sich an dem vom Statistischen Bundesamt ermittelten jährlichen Durchschnittspreis für leichtes Heizöl orientieren. Die Orientierung der Preise des Auftragnehmers an dem statistischen Mittel soll vertraglich abgesichert werden. Die Einzelheiten hierzu sind in den mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandten Vergabeunterlagen genannt und werden Gegenstand der Verhandlungen.
Vertragsgegenstand sind jeweils die aktuell vom Liegenschaftsfonds verwalteten Objekte mit ihren Tankanlagen. Die Anzahl und Lage der zu beliefernden Objekte und der dazugehörigen Tankanlagen wird sich im Laufe der Vertragslaufzeit aufgrund des Geschäftsmodells des Liegenschaftsfonds ändern. Gegenwärtig besteht Bedarf für die Belieferung von 22 Objekten in Berlin mit 51 Tankanlagen unterschiedlicher Größe und Bauart. Die Objekte verteilen sich derzeit wie folgt auf die verschiedenen Bezirke:
— 3 in Marzahn-Hellersdorf (PLZ 12629),
— 5 in Steglitz-Zehlendorf (PLZ 14195, 14163 und 14109),
— 4 in Pankow (PLZ 13129),
— 2 in Neukölln (PLZ 12347 und 12357),
— 2 in Friedrichshain-Kreuzberg (PLZ 10969 und 10999),
— 2 in Spandau (PLZ 13589 und 13599),
— 2 in Reinickendorf (PLZ 13469),
— 1 in Tempelhof-Schöneberg (PLZ 12277).
Die Tankanlagen umfassen derzeit 27 Batterietanks aus Kunststoff (Fassungsvolumen bis 2 000 Liter), 9 Kellertanks (Fassungsvolumen zwischen 10 000 und 100 000 Litern), 11 Erdtanks (Fassungsvolumen zwischen 10 000 und 100 000 Litern) und 4 oberirdische Tanks (Fassungsvolumen zwischen 40 000 und 100 000 Litern) mit einem Gesamtfassungsvolumen von rd. 1 600 000 Litern. Die Liefermenge lag in den Jahren 2009 und 2010 bei rd. 2 300 000 Litern. Die Liefermenge für die Additive betrug in den Jahren 2009 und 2010 rd. 1 350 Liter.
Über die Vertragslaufzeit ist insbesondere mit Änderungen der Anzahl der Objekte, der Anzahl, der Lage und des Fassungsvermögens der Tankanlagen sowie der jährlichen Liefermenge zu rechnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-15 Auftragsbekanntmachung
2011-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizöl
Menge oder Umfang:
“Siehe II.1.5).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizöl 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Warschauer Straße 41/42
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.liegenschaftsfonds-berlin.de 🌏
E-Mail: grit.liedtke@liegenschaftsfonds.de 📧
Telefon: +49 3022336881 📞
Fax: +49 3022336784 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 115-190223
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

“Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG („Liegenschaftsfonds“) ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. Er verwaltet und vermarktet das nicht für...”    Mehr anzeigen

“Der Liegenschaftsfonds möchte die Belieferung der verwalteten Liegenschaften mit leichtem Heizöl nach DIN 51603-01 für 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
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“Vertragsgegenstand sind jeweils die aktuell vom Liegenschaftsfonds verwalteten Objekte mit ihren Tankanlagen. Die Anzahl und Lage der zu beliefernden...”    Mehr anzeigen

“— 3 in Marzahn-Hellersdorf (PLZ 12629),”

“— 5 in Steglitz-Zehlendorf (PLZ 14195, 14163 und 14109),”

“— 4 in Pankow (PLZ 13129),”

“— 2 in Neukölln (PLZ 12347 und 12357),”

“— 2 in Friedrichshain-Kreuzberg (PLZ 10969 und 10999),”

“— 2 in Spandau (PLZ 13589 und 13599),”

“— 2 in Reinickendorf (PLZ 13469),”

“— 1 in Tempelhof-Schöneberg (PLZ 12277).”

“Die Tankanlagen umfassen derzeit 27 Batterietanks aus Kunststoff (Fassungsvolumen bis 2 000 Liter), 9 Kellertanks (Fassungsvolumen zwischen 10 000 und 100...”    Mehr anzeigen

“Über die Vertragslaufzeit ist insbesondere mit Änderungen der Anzahl der Objekte, der Anzahl, der Lage und des Fassungsvermögens der Tankanlagen sowie der...”    Mehr anzeigen
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
“Der Liegenschaftsfonds behält sich vor, den Vertrag über die zunächst vorgesehene Laufzeit hinaus zu gleichen Konditionen einmalig um 2 Jahre zu verlängern.”
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen zwingend...”    Mehr anzeigen

“1 Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) und - im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der...”    Mehr anzeigen
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“2 Eigenerklärung, dass die in §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen.”

“3 Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die...”    Mehr anzeigen

“4 Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmern, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf...”    Mehr anzeigen

“Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formularblättern zusammengefasst, welche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag als Mindeststandards folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und...”    Mehr anzeigen

“1 Begründete und plausible Eigenerklärung über eine für den Auftrag ausreichende finanzielle Leistungsfähigkeit. Plausibilisierungen können insbesondere...”    Mehr anzeigen
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“2 Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der die Heizölbelieferung betrifft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der...”    Mehr anzeigen

“3 Schriftlicher Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 1 000 000 EUR und für...”    Mehr anzeigen

“Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formularblättern zusammengefasst, welche...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 3 ausdrücklich genannt.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag als Mindeststandards folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen...”    Mehr anzeigen

“1 Vorlage von mindestens einer und höchstens 4 Referenzen mit Kurzbeschreibung über durchgeführte, vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren unter...”    Mehr anzeigen
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“a) Füllstandsüberwachung der Tankanlagen,”

“b) selbstständiger Einkauf mit Heizöl spätestens ab Unterschreiten einer bestimmten Füllstandsmenge,”

“c) Belieferung mit Heizöl,”

“d) Sichtkontrolle der Tankanlagen und einfache Reparaturen,”

“e) die Dokumentation der liegenschaftsspezifischen Liefer- und Verbrauchsdaten (in einer für die Betriebskostenabrechnung geeigneten Form),”

“f) Sicherung eines Verbrauchs- oder Lieferpreises, der sich am statistischen Mittel orientiert.”

“2 Dokumentation, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über ausreichende personelle und technische Ausstattungen (bspw. Transportkapazitäten) verfügt, um...”    Mehr anzeigen

“Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf die Mitarbeiter oder Referenzen eines Nachunternehmers beruft, werden diese Mitarbeiter/Referenzen des...”    Mehr anzeigen

“Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formularblättern zusammengefasst, welche...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Vergütung erfolgt je Belieferung. Der durchschnittliche jährliche Heizölverbrauchs- oder -lieferpreis des Auftragnehmers soll sich an dem vom...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen im Angebot einen bevollmächtigten Vertreter...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objective criteria for selection:
“Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III., Ziffer 2.1) bis 2.3). Die...”    Mehr anzeigen

“1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung (hierzu unter Ziffer VI.3);”
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“2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, bei denen keine Ausschlussgründe nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A...”    Mehr anzeigen

“3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der...”    Mehr anzeigen

“a) Füllstandsüberwachung der Tankanlagen,”

“b) selbstständiger Einkauf von Heizöl spätestens ab Unterschreiten einer bestimmten Füllstandsmenge,”

“c) Belieferung mit Heizöl,”

“d) Sichtkontrolle der Tankanlagen und einfache Reparaturen,”

“e) die Dokumentation der liegenschaftsspezifischen Liefer- und Verbrauchsdaten (auch für die Betriebskostenabrechnung),”

“f) Sicherung eines Verbrauchs- oder Lieferpreises, der sich am statistischen Mittel orientiert. Die Vergleichbarkeit ist (2.) umso besser, je größer die...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-25 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Ulrich Bernhardt
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

“Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für...”    Mehr anzeigen

“Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 18.7.2011 (14:00), schriftlich in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach...”    Mehr anzeigen

“In der Angebotsphase werden die Bieter aufgefordert sein, mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen nach den §§ § 1 Abs. 2...”    Mehr anzeigen

“Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.”

“Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und...”    Mehr anzeigen
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“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2011/S 115-190223 (2011-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 204-331459
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 115-190223
ABl. S-Ausgabe: 204

Auftragsvergabe
Name: acon Energie Management GmbH
Postanschrift: Zeltinger Platz 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13465
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 204-331459 (2011-10-20)