Herstellung, Lagerung und Lieferung von Fahrscheinpapierrollen

Hamburger Hochbahn AG

Herstellung, Lagerung und Lieferung von Fahrscheinpapierrollen für die Hamburger Hochbahn AG mit Sitz in Hamburg und weitere Verkehrsunternehmen in den Bundesländern Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen sowie für die bundesweiten Beteiligungen der BeNEX, einer Tochter der Hamburger Hochbahn AG. Zum Einsatz kommen die Fahrscheinpapierrollen in verschiedenen Vertriebsgeräten des ÖPNV (mobile Fahrausweisdrucker, mobile und stationäre Fahrkartenautomaten, Handverkaufsgeräte).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-30.

Wer?

• Hamburger Hochbahn AG

Wie?

• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Tickets

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-30	Auftragsbekanntmachung
2011-08-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tickets
Menge oder Umfang:

In Bezug auf Rollenbreite (60-82 cm), Papier (80-140 g/qm), Hologramm (mit/ ohne), Rollendurchmesser (44-300 mm), Thermoschicht (innen/ außen), Melierfaser (mit/ ohne), Aufdruck Rückseite (ja/ nein) ergeben sich bis zu 21 unterschiedliche Sorten von Fahrscheinpapierrollen. Der Auftraggeber kann keine verbindlichen Mengen für die Laufzeit der angestrebten Rahmenvereinbarung vorlegen. Vielmehr werden dem Auftragnehmer in jedem Jahr mit entsprechender Vorlaufzeit die benötigten Sorten und Menge pro Sorte für das Folgejahr aufgegeben. Die detaillierten Spezifikationen, die für 2012 benötigten Sorten und Mengen sowie das prognostizierte Mengengerüst für die Laufzeit der beabsichtigten Rahmenvereinbarung werden in den Verdingungsunterlagen bekannt gegeben. Als Indikator: 2009 wurden insgesamt 11 300 und 2010 wurden insgesamt 48 800 Fahrscheinpapierrollen benötigt. Diese Vergangenheitswerte lassen weder Prognosen für die zukünftigen Bedarfe zu noch lassen sie Rückschlüsse auf die Verteilung der Gesamtbedarfsmenge auf die Einzelbedarfsmengen pro Rollenspezifikation zu, da diese jährlich schwankt.

Gesamtwert des Auftrags: 400 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tickets 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Steinstr. 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: kerstin.eick@hochbahn.de 📧
Fax: +49 403288-2135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 126-209655
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Die Auslieferung hat unter Einhaltung des Sicherheitskonzeptes in Teillieferungen an die jeweiligen Verkehrsunternehmen innerhalb einer festzulegenden Frist nach Abruf durch den Auftragnehmer zu erfolgen. Die Lagerung der Fahrscheinpapierrollen hat durch den Auftragnehmer auf dessen Kosten unter Beachtung des Sicherheitskonzeptes zu erfolgen. Das Angebot wird in Staffelform nach Vorgabe aus den Verdingungsunterlagen abzugeben sein. Im Verhandlungsverfahren werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich in einem Auswahlverfahren nach Eingang, Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen gem. III.2.1. - 2.3 qualifiziert haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Aufsplittung Gesamtmenge in Teilmengen nach Ausführungsart
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtmenge bzw. der Gesamtumfang des zu vergebenden Auftrags gem. Ziffer II.2.1 kann auch in Losen angeboten werden, wobei nur eine Trennung nach ausführungstechnischen Aspekten im Angebot zulässig ist (z.B. ein Bieter bietet nur Fahrscheinpapierrollen ohne Hologramm oder nur ohne Melierfaser an). Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen, die weniger als 50 % der in den Verdingungsunterlagen ausgeschriebenen Gesamtmenge bzw. des ausgeschriebenen Gesamtumfangs in ihrem Angebot anbieten.

Menge oder Umfang: Siehe "Kurze Beschreibung".
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, frei darüber zu entscheiden, ob die Auftragsvergabe an einen einzelnen Bieter oder in Losen an mehrere Bieter erfolgt.

Beschreibung der Optionen:

1. Option: Optional erfolgt die Auftragsvergabe nicht an einen Auftragnehmer (siehe Ziffer II.1.8 und zugehöriger Anhang B) sondern aufgeteilt in Lose

2. Option: Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Jahr (max. 2 mal) zu gleichbleibenden Bedingungen

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Fahrscheinrollen 2012ff
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Selbsterklärung eines Geschäftsführers oder Prokuristen, dass sich das Unternehmen nicht in einem laufenden Insolvenzverfahren befindet oder dieses abzusehen ist,

— Beglaubigter Abzug aus dem Handelsregister oder einem entsprechenden Firmenregister,

— Gültiger Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Gültiger Nachweis zur Zahlung von Steuern,

— Gültiger Nachweis zur Zahlung von Abgaben an die zuständige Berufsgenossenschaft,

— Gültiger Nachweis zur Zahlung von Sozialversicherungsabgaben.

§21 Ausschluss vom Vergabeverfahren der "Sektorenverordnung vom 23.9.2009 (BGB1.IS.3110)" hat Gültigkeit. Der Bewerber hat eine Erklärung beizufügen, dass keine Ausschlussgründe gem. Sekt VO §21 gegen ihn oder seine Mitarbeiter vorliegen (Eigenerklärung).

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auflistungen/ Ausführungen sollen nach o.g. Reihenfolge kurz und prägnant zusammengefasst werden. Nur diese Informationen werden bei der Bieterauswahl berücksichtigt. Kann ein Unternehmen aus stichhaltigen Gründen die geforderten Nachweise nicht erbringen, so hat es andere, vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorzulegen. Sämtliche Nachweise/ Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bilanzen/ Bilanzauszüge bzw. ggf. Geschäftsberichte der letzten drei Geschäftsjahre,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Aktueller D&B-Standardbericht, Creditreform-Auskunft oder vergleichbar.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über die vom Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die vergleichbar mit dem Gegenstand der Vergabe sind, d.h. der Herstellung/ des Drucks von Fahrscheinpapierrollen für den ÖPNV mit den folgenden Sicherheitsmerkmalen: Mikroschrift, Melierfasern, Leuchtorangestreifen, Hologramm-Applikation, Balkenkodierung - (sofern Gegenstand der Bewerbung des Bieters, siehe Ziffer II.2.2 - 1. Option "Lose"). Eine entsprechende Referenzliste unter Nennung der Ansprechpartner und Kontaktdaten beim Kunden sowie der Produktbeschreibung(en) und Umsatzvolumina ist beizufügen,

— Nachweis über die technische Ausrüstung des Unternehmens, insbesondere Nachweis über die Fähigkeit, die Produktion im Nass-Offset-Druckverfahren durchführen, Thermopapier verarbeiten, Hologramme applizieren und die Nummerierung und Balkenkodierung überwiegend im Kaltlaserverfahren durchführen zu können - (sofern Gegenstand der Bewerbung des Bieters, siehe Ziffer II.2.2 - 1. Option "Lose"),

— Nachweis über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems (DIN ISO 9001, EMAS oder vergleichbar),

— Nachweis eines Sicherheitsmanagements für die Produktion, Lagerung und Auslieferung von Fahrscheinpapierrollen ist als "Erklärung zum Sicherheitsmanagement" beizufügen (inkl. Benennung der Maßnahmen und der dafür zur Verfügung stehenden Infrastruktur).

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise/ Referenzen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auflistungen/ Ausführungen sollen nach o.g. Reihenfolge kurz und prägnant zusammengefasst werden. Nur diese Informationen werden bei der Bieterauswahl berücksichtigt. Kann ein Unternehmen aus stichhaltigen Gründen die geforderten Nachweise nicht erbringen, so hat es andere, vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorzulegen. Sämtliche Nachweise/ Erklärungen/ Referenzen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Haupttätigkeit: Urban_railway_tramway_trolleybus_bus_services
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf / Kerstin Eick
Land: Belgien 🇧🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231816 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Fax: +32 2950138 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 200, Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1049
Telefon: +32 2991111 📞
Quelle: OJS 2011/S 126-209655 (2011-06-30)

Ergänzende Angaben (2011-08-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 154-254899
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 126-209655
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2011/S 154-254899 (2011-08-10)

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